專業秘書工作的十項能力

2021-03-04 00:14:11 字數 420 閱讀 7807

一、有問題能自己找答案。自身參謀人員應為主管設想出合理的方法。要主管做選擇題耳非是非題

二、情緒問題,能自行排解。專業秘書必須克復自身的情緒問題,力求成熟穩重。

三、不斷給自己找機會。化被動為主動。危機就是轉機。

四、隨時準備。許多秘書抱怨加班,比老總還忙,這就違反了秘書工作的要求。主管隨傳隨到是必須的。

五、話不多但中聽。多數主管都很忙碌。沒時間聽閒話。所以秘書在回答前必須思考。

六、做事有分寸。做秘書最難的一件事,事揣度主管的心意。

七、凡事多觀察。秘書就像氣象局一樣,主管及辦公室的風吹草動都為你是問。

八、能設身處地的考慮。秘書是未來辦公室資訊的整合者,在這個前提瞎,你所擁有的資源最多也最完整。

九、能扮黑白臉。

十、有公關能力。秘書工作會涉及更多的顧客服務,也就是對外涉及聯絡的能力。

十項能力總結

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