1.0協助管理者代表，建立完善和改進質量管理體系，並對質量管理體系策劃和質量改進策劃。
2.0負責編制公司質量手冊，負責程式檔案的更改及控制。保持公司其它管理性檔案與質量管理體系檔案的一致性。
3.0每年至少舉行二次內部質量審核，審核結果報告管理者代表和總經理。
4.0為確保質量管理體系的實施成效及產品符合要求，召集相關部門共同**需求的資料資詢，並予收集、分析以提供有關資訊。
5.0每年至少舉行一次管理評審會議，於會上評審①內部質量評審結果。②發現不合格項和潛在的不合格，採取糾正和預防措施的執**況。
③質量管理體系的有效性、合適性和正確性。④上次評審會議決議的追蹤。⑤客戶意見反映。
6.0負責追蹤管理評審會議決議事項的執**況。
7.0負責儲存管理評審記錄資料，儲存期限3年以上。
8.0負責管理和儲存質量管理體系檔案正本。
9.0相關資料資詢應妥善應用，儲存、且易於取閱，防止損毀、受潮、丟失。
10.0負責儲存每年度召開的管理評審會議的管理評審記錄。記錄至少應有：①評審日期②出席會議人員服務③出席人員簽名④評審內容⑤決議事項⑥追蹤確認。
11.0管理評審記錄儲存期限要求三年以上。
12.0負責存放每年兩次的內部審核計畫的審核報告正本，儲存期限三年。
13.0評審時間： 年月日
14.0評審目的：為確保質量體系的適宜性和有效性，保證質量體系持續有效發揮作用，以滿足gb/9001-2000(iso9001-2000)標準及公司質量方針和目標的要求。
15.0評審內容
15.1總經理主持管理評審,對質量體系的適宜性和有效性做出評價，並提出要求。
15.2管理者代表匯報質量體系運**況、質量方針及目標的實施情況。
15.3認證辦匯報審核整改情況。
15.4質管部匯報實物質量情況。
15.5銷售部匯報產品銷售、市場、資訊反饋及顧客投訴情況。
15.6各職能部門匯報本部門質量體系運**況。
16.0評審後要求：
各職能部門對不合格內容制定糾正、預防措施，由質管部對糾正、預防措施實施跟蹤驗證。
17.0認真貫徹執行黨的路線，方針，政策和公司有關決定，深入實際調查研究，檢查貫徹執**況，及時向領導匯報。
17.1負責公司召開的各種會議的組織和會務準備，保證會議按時召開。做好會議記錄，嚴格保密，對重要會議形成的決議要行文下發，並將執**況向公司領導匯報。
17.2負責公司目標，標準起草和本公司行政工作計畫起草。公司年計畫應於本年3月前討論通過，公司總結應於次年元月前完成，公司目標標準應比工作計畫提前起草。
17.3按規定管理承辦各類檔案，做到及時準確急件當天辦理，一般在二日內辦理，上級要求傳達的檔案，要及時組織傳達。
17.4主持辦公室日常工作，每月召開一次辦公室，布置工作研究問題，按時完成公司領導交辦的臨時任務。
17.5負責公司全體員工的培訓計畫並組織實施。負責公司各部門培訓計畫的審批並對培訓結果進行評價。
17.6負責崗位人員資格確認及調配並根據需要發放合格證書。
17.7建立員工培訓檔案。
1.0公司檔案分受控檔案和非受控檔案兩大類、由公司辦統一編號、登記、發放。
2.0各職能部門所領用的檔案和資料要認真儲存、並進行造冊登記嚴禁丟失損壞。
3.0領用部門必須在領用登記表簽名。
4.0各單位不得使用有效檔案的影印件，若需影印的應經公司辦主管領導批准才能影印。
5.0各單位檔案持有者的檔案有損壞影響使用時，應到檔案管理部門更換手繼、交回需換檔案、補發新的檔案。
6.0公司受控制檔案屬公司機密檔案，不得轉借他人，發現有轉借他人的按公司有關規章制度給予處罰。
7.0質量體系檔案按規定的儲存期到期收回。公司辦、行政管理性檔案年終全部收回。
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