為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定公司規章制度及辦公室規章制度。
（注）：辦公室規章制度所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理、工牌管理、工作服管理、勞保用品管理等。）
公司行為規範：
第一節職業準則：
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係，員工之間應互相尊重，相互協作
4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。
二、員工在對外業務聯絡中，若發生回扣或佣金的，須一律上繳公司財務部，否則視為**。
三、保密義務：
1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密檔案。
2、員工未經授權或批准，不准對外提供公司機密級檔案以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。
公司行為準則：
一、工作期間衣著、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪髮，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不准在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的**、看與工作無關的書籍報刊。
三、辦公接聽**應使用普通話，首先使用「您好，xx公司」，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄並轉告。
四、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。
五、遵守**使用規範，工作時間應避免私人**。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公**閒聊。
六、文具領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，並節約使用。提倡再次利用物品，並請以舊換新。
七、私人資料不得在公司列印、影印、傳真。
八、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件，不得置之不理。
九、為保障公司高效執行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：
1、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。
2、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
考勤制度管理：
1、所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到（午休不簽到），不得代替他人簽到。
2、不得遲到、早退、曠工。
a、遲到或早退20分鐘以內者，每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金 20 元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。
（註明：公司保安遲到、早退、串崗、脫崗者超過20分鐘一律按曠工處理）
b、月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工半天。曠工半天扣罰一天工資，曠工一天扣罰兩天工資、以此類推。 年度內曠工三天以上者予以辭退。
3、請假：
（1）病假
a、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補假、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的**證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。
(2)事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。
（注：其它相關考勤事項與條例參看公司5月25日下發檔案）
人事異動：
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門批准，部門經理以上人員調動由總經理批准。
2、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。
3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關檔案存檔備查，並於資訊管理系統中進行資訊置換。
5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。
二、離職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《離職申請表》，經批准後轉送人事部門審核，高階員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批准。
2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。
4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金。
5、員工到財務部辦理相關手續，領取工資。
6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。
三、辭退管理
1、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查後報總裁批准。
2、人事部門提前乙個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。
3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。
4、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
5、人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。
獎懲制度及管理：
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、公升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。
行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、獎勵條件：
1、值勤中認真負責，及時發現和制各種治安事端或發現了其他重要情況的。
2、受到派駐單位書面或來信表揚的。
3、值勤中發現不安全因素，提出合理化建議，被採納後對安全保障有明顯效果的。
4、及時採取措施有效防止事故發生的。
5、發現並抓獲違法犯罪嫌疑人的。
6、拾物交公，且影響較好的。
7、被評為「先進保安員」的
8、為社會做出貢獻，並為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者。（注：參加公司組織的各類技能競賽，包括護衛、消防、保潔、園藝、工程、客戶服務等專業，成績優異者）
10、員工在提公升公司的管理、品質、技術、服務、降低成本等方面事蹟突出者。
三、懲罰條件：
1、違法犯罪，觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者 。
3、**挪用**或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、不文明值勤，不注重禮節禮貌，損害隊伍形象者
6、謾罵、毆打同事領導，製造事端，查證確鑿者
7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者
8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者
10、遺失經管的重要檔案、物件和工具，浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者
12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者
13、因疏忽導致設施裝置或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者
15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領導建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓課程者
18、發現損害公司利益，聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
20、因工作失職發生事故，造成不良影響的。後果嚴重者，將給以辭退，直至移交司法機關依法處理。
（註明：以上相關條列及其他細節條列可參考公司2013.11.20下達的保安員獎罰制度）
四、獎懲相關規定：
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮物件：
1）參加公司舉行或參與的各種社會活動
2）學習培訓機會
3）職務晉公升、加薪
4）公司高層領導年終特別獎金。
3、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下：
1) 大過一次與大功一次
2）記過一次與記功一次
3) 警告一次與表揚一次。
4、表揚三次等於記功一次，記功三次等於大功一次 ，記過三次等於大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，總部員工及各部門中級以上員工獎懲，經人事部門查證後核定，記功（記過）以上獎懲需經總經理審批，公司其餘員工獎懲由人事部門查證後，經總經理審批。
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