房產專案測繪業務管理系統方案說明書

2021-03-03 23:58:36 字數 3495 閱讀 2727

說明書湖南華信軟體股份****

專案測繪綜合管理系統主要完成在房產分層分戶平面圖繪製及計算系統epcad2012的基礎上,以嚴密的流程控制方式對各類專案測繪業務進行綜合管理。

系統功能結構如示:

專案測繪系統:完成房屋面積測算,向產權、市場提供初始登記、變更登記的房屋分層分戶資訊,提供房屋面積附圖,通過測量號(房屋的唯一編號)建立樓盤表,從而建立起測繪與產權、銷售管理及檔案屬性的鏈結。

業務各環節之間如有退件,必須有退件理由和退件記錄。成果審核後生成的樓盤表,等到辦理產權登記或銷售許可等環節具體需利用時,才給予匯入產權產籍系統或銷售管理系統。

測繪受理人員錄入客戶申請進行專案測繪的基本資訊,系統根據已經錄入的部分資料(如房屋測量號等)自動在相簿中進行查檔,如果不能查到相應記錄,則說明該幢房屋屬於新建房屋,還未進行過專案測繪。如能查到相應專案測繪記錄,系統將提示該房屋基本情況,並根據要求可提示該房屋歷史申請、退補件等情況。收件人員根據這些提示和查檔等手段,判斷不能受理的案例,應刪除該案例不予受理,將申請材料等退回申請人;確認可以收件的,受理人員接收客戶提交的材料並進行檢驗,受理人員修改錄入或補充錄入資料(包括匯入委託方提供的電子版規劃總平面圖和施工圖等),並列印出測繪委託書,簽字蓋章後各執乙份,委託資料裝入檔案袋。

電腦自動生成收件編號,列印出收件條形碼二聯,一聯貼上在給客戶的收件收據上,方便日後查詢辦件情況,另一聯貼上在檔案袋封面上;同時列印出收件收據二聯,受理人員簽字蓋章,一聯給客戶,一聯(存根)由客戶簽章後裝入檔案袋。然後根據具體情況將案卷移交給業務派件部門。根據實際工作,可以批量收件,以簡化工作程式和提高工作效率。

1.2.2.1.3房產測繪業務分類

房產測繪業務分為房屋建築面積**繪、房屋建築面積實測繪、面積複核和出具分層分戶平面圖。

房屋建築面積**繪:依據規劃主管部門核准的建築施工圖,按照房產測量規範的標準,對房屋的特徵資訊進行圖上採集計算,出具房屋面積**算成果。為房屋的預售或在建工程抵押等提供面積依據。

包括自建房**繪、商品房**繪、變更測繪和其他。

房屋建築面積實測繪:房屋竣工後,根據房產測量規範的標準,對房屋的特徵資訊實地採集結合報建圖紙計算,出具房屋面積測算成果。為房屋登記、交易,舊城改造、徵地拆遷等提供基礎資料。

包括商品房實測、自建房實測、變更測繪等。

面積複核:是指對標準價房屋轉按商品價購買的產權面積進行核算,或對其他產權面積(協助產權登記部門)以及測繪成果面積存在異議的房屋進行核算。

出具分層分戶平面圖:向產權人提供用於辦理產權登記的分層分戶平面圖。

其中商品房**和實測的經辦人員不能為同一組。

1.2.2.1.4需提交的證件資料(詳見服務指南)

業務派件人員通過讀碼機掃瞄 「收件條形碼」,或人工輸入收件號或選擇案卷來接收案卷,通過查詢辦案人員當前的工作任務情況,然後根據工作量平均原則將案卷分發給各外業或內業人員進行勘丈繪圖業務。批量受理的案件可以按幢拆分給多個作業人員。

案卷的移交接收一般可通過讀碼機掃瞄「收件條形碼」進行,系統自動記錄每個案卷的移交人、接收人、接收時間、該批案卷的總數等。

勘丈測繪部門接收從受理部門提交的案例,檢索目前該部門工作人員的具體工作量情況,按工作量自動分派任務給測繪和校對人員(為乙個工作組)。系統根據測量號自動提示該房屋專案測繪情況,如已經進行測繪和繪圖,可直接列印測繪成果報告並簽署意見將案例提交審批部門審批。對房屋面積實測繪則需要進行外業勘測後錄入相關的外業採集資料(如相片和**資料等),根據根據房屋實地採集的資料修改測繪圖並計算面積和費用。

經校對人員校核無誤,列印測繪成果報告並簽署意見後裝入檔案袋,將案例提交成果審核部門。

成果審核部門接收從勘丈測繪部門提交的案例,檢查該案例房屋情況及勘丈繪圖部門的工作情況(如面積計算情況和測繪費用收繳情況),對測繪成果報告進行驗算和審核。經過案例初審、案例審批等步驟,如發現有不符合測繪要求的,可退回上一步驟或上一環節,要求重新處理。如符合要求可轉入下一步驟。

審批完成後,簽署相應審批意見,並將案例提交收費發證部門。

收費發證部門接收從審批部門提交的案例, 如需交納費用,將案例的測繪費用收費清單給客戶,或通知客戶收費情況,客戶交費後將發票列印出來交給客戶。並登記領取測繪成果報告的客戶人員資訊備查。發放測繪成果報告給領件人。

然後將案例提交給歸檔部門。

案例歸檔部門接收從發證部門提交的案例,根據檔案情況,編制檔案目錄,並列印封面和目錄將檔案裝訂好。將檔案存放好,並將相應檔案基本資訊輸入(如檔案存放位置資訊等,便於查詢和虛擬檔案館呼叫),將案例轉儲,轉儲後該案例業務完結,該案例進入電子檔案庫。

根據委託專案的報建規模自動生成工作時限(2萬平方公尺以下的15工作日,超過2萬平方公尺的,按超出部分比例相應增加工作日)。

包括特殊專案的**算:如委託方暫時不能按要求提交完整的證件資料而進行的面積**算,待補齊資料後才給予出具成果報告;協助單位內部其他部門而進行的面積測算、繪製平面圖;等。

參見1.2.3.1.1自建房、商品房**的**。

參見1.2.3.1.2變更測繪的**。

參見1.2.3.1.1自建房、商品房**的**。

要求分層分戶繪圖及面積計算系統epcad整合cad技術(在autocad平台)、oracle資料庫技術和網路技術,根據房屋測繪勘丈資料,在快速繪製房屋分層分戶圖後,自動計算房屋的各類面積,按照國家房產測繪規範對房屋的共有面積進行合理分攤,並有效管理資料。主要功能要求是:

1、要求製圖功能齊全,操作簡便,自動化程度高:按國家房產測繪規範房產圖圖式簡單、方便、快捷地完成房屋分層分戶平面圖的繪製。

2、要求分攤面積計算規範,適用面廣,靈活性強:分攤面積計算的主要依據是國家房產測繪規範,可以進行整幢分攤和按功能區分攤,並且支援多級功能區分攤,且操作簡便、清晰。計算模式可由使用者靈活選擇決定。

面積計算要求非常方便,在畫好平面圖後定義各部位後,即可由軟體自動完成分攤面積的計算。要求輸出房屋戶室對照表,分層(棟)房屋面積表,面積計算書以及測繪成果報告等,可輸出到word中由使用者自己編輯。

3、支援計算過程審核,完整性強:要求支援面積計算的審核驗證,方便領導和核對人對計算結果進行審核,避免由於輸入過程中的一些誤操作造成的偏差。

根據業務具體資訊(如產權人、測量號等)以及具體工作環節(如受理、勘丈繪圖、審批等)和具體工作人員等資訊對業務主要專案(如一段時間內的業務型別的辦理件數、建築面積)進行統計。主要分為以下幾方面內容統計:

(1)工作情況統計;

工作情況統計主要是對個人、部門進行工作量方面的統計分析,基本**包括兩種①統計報表;②與統計報表的案卷明細表。基本**樣式如下:

工作情況統計報表

填報單位統計時點/時段:

負責人填表人填表時間:

(2)正在辦理情況統計;

×部門正在辦理情況報表

填報單位報表時間:

負責人填表人填表時間:

(3)收費情況查詢和統計;具體報**式略。

(4)案件查詢:可以方便具體個案的查詢。

(5)辦理情況監管:對將要到期或逾期的案件給予警示;可以查詢個案的辦理程序等。

系統具有下列日常管理的功能:

1、相簿管理和維護:根據系統許可權可由相應人員對系統相簿進行統一管理和維護。

2、樓層表管理和維護:根據系統許可權可由相應人員對樓層表資料進行統一管理和維護。

3、資料庫備份和恢復。

4、系統遠端維護功能。

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