山陰縣人民醫院後勤物資管理辦法

2021-03-03 23:55:34 字數 714 閱讀 8260

1、 為了達到後勤物資的量化管理,做到既有庫存備用,又不積壓,特制定本辦法。

2、 保管員根據上月庫存數量按月做出採購計畫,先經後勤主任批准,再報分管院長簽字同意後執行。

3、 物品購回後首先進行登記,然後填寫後勤物資驗收單,由保管員、採購員、驗貨員分別簽字。一式三聯,保管、驗收人員各一聯,另一聯報商品會計。

4、 財務科商品會計憑驗收單打入庫單,保管員簽字,一式四份,分別為保管員上賬,商品會計上賬,財務會計上賬及後勤主任(驗貨人)存留。

5、 供貨單位開來發票後,後勤主任根據所留入庫單與發票核實無誤後簽字確認,然後報分管院長簽字,再由財務會計再次核實無誤後付款。

6、 正常情況下所有購回物資都打驗收單與入庫單,所有出庫物資都打出庫單,經領用科室負責人簽字後,再由分管院長或分管院長指定的負責人簽字方可憑此到保管員處領用。特殊情況可以先領少量,但必須在3個工作日內補辦出庫手續。

7、 急需使用而現購併一次性用完的物品可經驗收後不打入庫單,然後憑供貨單位發票,按第5條付款規定執行。

8、 保管員、商品會計對每一筆業務都憑入庫單上賬,憑出庫單下賬(核減),月底保管員與商品會計核對各種庫存物資的數量,做到帳物相符。否則查詢原因,及時更正。

9、 保管員對庫存物資必須做到分類擺放,整齊劃一,標識明確。必須按照後勤管理的有關規章制度進行入出庫的日常工作。除非臨床急需,不准外借庫內任何物品。

10、 對於**的廢舊物資,保管員必須加以妥善儲存,按其價值進行相關處理,並做好登記工作。

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