電大12春行管專科《辦公室管理》精簡版完整版

2021-03-03 23:52:29 字數 3988 閱讀 2496

精簡版。班長。

一、單項選擇題:

一、單項選擇題:

bb2.辦公室布置要注意( d.各種溝通、保密 )。

b63.辦公室人員在社交活動中應如何選擇話題,哪些是屬於合適的話題?(a.有共同利益的話題 )。

cc6.傳真機的使用哪一項是不對的?( b.隨時隨地可向對方傳送 )。

c29.傳真機最好用來傳送以下哪種郵件?( d.感謝信 )。

dd53.當文員獲知婚喪喜慶的訊息後,首先應( d.查證訊息的可靠性)。

hh36.會議中有時有人會要求把他發言的一段不作記錄處理,這時文員應( d.徵求主持人意見,停止筆錄,關錄音機 )。

jj62.接受忠告的正確反應是(d.切勿感情用事)。

j64.將同文多頁沿邊取齊後均勻錯開,從首頁到末頁,在頁邊加蓋一完整公章,可以證明檔案各頁確實是同時形成,以杜絕日後篡改之嫌疑,這是(a.騎邊章)。

ss37.上司決定參加某個會議時,文員不應該(a.只在便箋上寫好會議名稱 )。

s47.上司出差,文員預訂機票時,以下哪一種做法不正確?( d.不必提前在取票前或出發前再用**予以確認)。

s52.社交場合很講究次序禮儀,一般(b.以右為尊)。

s60.上司參加各種應酬和會議,有時需要更換服裝,文員應(a.通知上司家人把衣服送達)。

ww3.文員在進行辦公室布置時,以下哪些行為是不適宜的?( c.較大的物品放在稍高於眼光平行的層面上,用標籤貼在各種物品的下方 )。

w13.文員按照「優先順序」處理工作,以下哪一項是不適宜的?( d.可以按照文員自己的習慣進行工作)。

w14.文員必須管理好自己的時間,以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的?( c.每天把工作安排得超出工作時間,給自己壓力 )。

w17.文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的?( a. 傳達可以根據上司主要意思,夾進自己的意見 )。

w18.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項是不適宜的?( b.應該有自己的個性,盡可能使別人服從自己 )。

w21.文員在接打**時,正確的做法是( b.在**機旁隨時放著**記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來 )。

w24.文員在拆郵件時,不正確的做法是( a.拿到信件後在桌子上磕幾下,然後用手撕開 )。

w25.文員如果誤拆了非本公司的信,應該( a.在信封上註明「誤拆」,寫上自己姓名的縮寫,並把信重新封好並退回去 )。

w28.文員列印寄往歐美國家的信封,收信人內容的列印順序應該是( c.姓名、部門、位址、國名 )。

w31.文員在處理信訪工作時,由收信人(單位)覆信的情況是以下哪一種?( a.初次寫信,或有過激言行的)。

w32.文員從事信訪工作,在處理顧客或其他人的來信時,不應( c.處理信件按照「分級負責、歸口辦理」原則,進行轉辦、交辦或自辦 )。

w34.文員進行會議的計畫和準備時,不應該做的是( b.什麼日期、時間召開會議應要考慮議題的緊急程度 )。

w35.文員做會議記錄時,可以在會議記錄中( c.與發言者用詞不一致但意思完全一致 )。

w41.文員根據上司指示,向對方要求約會時,以下哪種做法是錯誤的?( d.如果上司出差,可以在他回來的當天安排約會 )。

w42.文員製作日程安排計畫表時,以下哪一種情況應避免?(d.日程安排計畫筆記本如果已經使用一年以上,可以廢棄 )。

w45.文員應該為上司的商務旅行作許多準備工作,以下哪一項是不適宜的?( b.代替上司制定約會計畫 )。

w50.文員遇到對方遞送的名片上有較罕見的字,應( d.請教對方「可否請問一下,這個字怎麼念?」)。

w54.文員協助舉行宴會時,不用考慮( d.有無休息室)。

w58.文員列印寄往歐美國家的信封,寄信人姓名、位址應該列印在(b、左上角)

w66.文員要做好檔案收集,應該收集的文書資料是(a.下級單位報送的報告,統計報表等)。

w68.文書立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面(b.歸檔範圍、歸檔時間、歸檔耍求)。

w69.文書立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔範圍、(a.歸檔時間 )和歸檔要求。

yy1.以下哪點不是辦公室事務管理的特徵?( b.決策性)。

y4.以下關於文員對辦公室布置的情況,哪乙個是錯誤的?( b.辦公桌抽屜裡的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿一些 )。

y8.以下關於錄音機的使用哪一項是不適宜的?( a.錄音時需將監聽開關至於「on」位置 )。

y9.以下關於投影機的使用哪一項是不適宜的?( d.應設定電腦的桌面螢幕保護功能 )。

y10.以下哪些不是文員在準備辦公用品時的職責?( b.製造 )。

y11.以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中,哪一項是不適宜的?( b.讓員工們隨意領取辦公用品 )。

y12.以下文員的工作順序中,哪一項是正確的?( b.文員也應具有適當判斷情況,機智應對的應變能力 )。

y15.以下關於文員管理好時間的說法,哪乙個是不正確的?( d.把零散工作安排在安靜、有效的時間段裡去做)。

y16.以下文員對辦公室零用現金管理的行為中,哪一項是不適宜的?( c.標準的零用現金單據有乙個簽名 )。

y19.以下接打**的行為中,哪一項是不適宜的?( c.應隨時使用手機在飛機上、飯店裡、大劇院等進行聯絡 )。

y20.以下哪個接打**的行為是不正確的?( a.受到通話對方極大的責難,應針鋒相對回擊 )。

y22.以下文員應遵守的**禮儀中,哪一項是不適宜的?( b.打出**,而對方無人接聽,等鈴聲響了

二、三下可掛**)。

y23.以下哪些標準不是文員分揀郵件應該遵守的?( c.按私人公務標準分揀 )。

y26.郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致?(d.應提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦)。

y27.郵件的寄發不要考慮以下哪個因素?( d.愛好)。

y30.以下關於握手的禮節,不正確的是( c.雙方有很多人時,可以交叉握手)。

y38.以下哪一種型別適合自由談話,或是收集創意的會議?( c.圓桌型)。

y39.以下關於互動式**會議的功能中,哪一項是不具備的?( a.審查功能 )。

y40.有時應上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內容不是文員的任務?( b.發表意見)。

y44.以下關於確認上司日程安排計畫的行為中,哪一項是不適宜的?( a.以**方式決定面談或開會的重要預定計畫,不用再以書面形式確認 )。

y46.以下關於預訂工作的行為中,哪一項是不適宜的?( d.不一定要弄到確認旅館預訂的傳真或其他書面形式的證明 )。

y49.以下關於名片的使用方式,哪項是錯誤的?( d.各自只能當面遞送,寄去是不禮貌的 )。

y51.以下關於交際禮儀的舉止行為,哪一項是比較適宜的?( d.穿著短裙的下蹲姿勢,應跨前半步後腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時慢悠悠地彎下腰)。

y55.以下說明宴會的種類與形式的內容,哪一項是正確的?(c.工作餐是非正式宴請形式,早、午、晚舉行均可)。

y56.以下關於文員的宴會禮儀中,哪一項是正確的?(d.吃西餐時用左手把湯盤靠近自己一邊方向稍稍提起,再用湯匙輕輕由里向外舀去)。

y57.以下餐巾的使用方法是正確的(c.用來擦嘴唇嘴角)。

y59.以下文員應遵守的參加宴會的禮儀中,哪一項是不適宜的?(c. 未用完一道萊時,應將刀叉平行排放在盤了上右側,叉尖向上,刀刃向內)。

y61.以下關於說話的要領中,哪一項不適宜?(b.由過程先說)。

y67.以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標準立卷。如問函與覆函等用(a. 按通訊者特徵立卷 )。

zz5.在辦公室裡,( d.靠近窗戶 )的位置是上座。

z7.在使用影印機的過程中,以下哪項內容是不恰當的?( a.接通電源可立即影印操作 )。

z33.在會議開始前和進行過程中,文員的以下哪項活動是不恰當的?( c.作會議記錄時離開會議室接聽**)。

z43.在某些情況下,文員在安排日程計畫表時可能獲得上司的完全信任,取決於兩點:一是掌握足夠的知識,了解業務的輕重緩急;另一是具有(b.說話的技巧),了解要求約會者的心理。

z48.照料上司身邊瑣事的說法,哪一種是不正確的?( d.應酬需要更換衣服,這是上司個人的需要,不必給予協助 )。

z65.值班人員不應該做以下哪類事情?(a.簽發檔案)。

電大專科行政管理《辦公室管理》試題及答案

廣播電視大學2011 2012學年度第一學期 開放專科 期末考試 辦公室管理試題 一 單項選擇題 請將正確答案的字母序號填在答題紙上。每小題1分,共10分 1 文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的 b a.必要時可形成文字材料,照本宣科 b 傳達可以根據上司主要意思,溶入自己對問題的意見 c ...

電大專科辦公室管理形成性考核冊答案2019秋

辦公室管理作業1 第 一 第二章 一 單選選擇題 1 b 2 d 3 a 4 c 5 a 6 a 7 d 8 c 9 b 10 a 二 判斷題 1.v 2.v 3.v 4.v 5.x 6.x 7.v 8.v 9.v 10.x 三 簡答題 1 簡答辦公室的主要特點。p5 說明 這表示要參考教材第5頁的...

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一 單項選擇題 1 以下哪點不是辦公室事務管理的特徵?b 決策性 2 辦公室布置要注意 d 各種溝通 保密 3 文員在進行辦公室布置時,以下哪些行為是不適宜的?c 較大的物品放在稍高於眼光平行的層面上,用標籤貼在各種物品的下方 4 以下關於文員對辦公室布置的情況,哪乙個是錯誤的?b辦公桌抽屜裡的物品...