辦公室年度工作總結和工作計畫

2021-03-03 23:46:25 字數 3842 閱讀 1042

綜合綜合辦公室2023年度工作總結和

2023年度工作計畫

2023年綜合辦公室在公司領導的正確指導和各部門的大力支援下,根據本部門的職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發揮綜合辦公室承上啟下、聯絡左右、協調各方的職能。現將2023年度的工作情況及工作中存在的問題總結如下:

一、綜合辦公室2023年度工作總結

(一)辦公管理

1、規範行政管理制度

2023年綜合辦公室在行政工作中對以下進行了規範:①為了合理的控制招待費的使用,完成年初制定的利潤指標,在已有制度的基礎上重新編訂的《招待費管理制度》,綜合辦公室嚴格把關審批程式;②重新修訂了《員工請假手續》,嚴格杜絕假請假、長期事假等情況;③重新修訂了《檔案管理制度》,嚴格按照集團公司檔案管理要求,做好公司文書、人事、基建、財務、合同等檔案的歸檔工作;④根據《中華人民共和國人口與計畫生育法》和有關法律、行政法規的規定,制定了公司《計畫生育處罰規定》,嚴格按照計畫生育政策實施;⑤為了很好的開展公司的各項基礎工作,還制定了《固定資產管理制度》,以便對公司固定資產的使用情況有詳細的了解;⑥為了開展好「三定」對標管理工作,制定了《瑞洪公司全面對標實施細則》,嚴格按照對標方案落實對標考核工作。

2、協調公司內外關係

對內,通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規章制度的執行,杜絕因內部溝通不及時導致工作受阻情況。

對外,綜合辦公室作為公司的中樞,所有外來的包括上級公司、人力資源和社會保障局、工商局、商務局、水利局、港口局、經信委、銀行等部門的會議、通知、要求、事項、需配合事宜都需綜合辦公室進行溝通、配合、處理。在對外與各相關職能部門保持暢通的資訊渠道,保障相關工作的順利開展。

(二)人力資源管理工作

1、實行定崗定編機構設定

依據集團公司發展規劃,堅持「精簡高效、科學規範、公開公正、平穩過渡」工作原則。2023年年初按照集團公司要求公司成立了「三定」小組,明確了分工,落實開展「三定」工作。經過充分的調研,我們進一步優化了公司崗位設定,規範了崗位操作流程,初步實現了管理人員「一崗多職、一專多能」。

杜絕因人設崗,通過培訓將個別崗位的富餘人員轉崗安置到緊缺的崗位上,使公司的人力資源配置更加合理,同時降低了企業的用工成本,實現人力資源效能達到最大化。

2、堅持激勵獎懲的績效考核

建立健全各項考核制度。根據集團公司下達的2023年我公司的產量和利潤考核指標,同時為了充分調動廣大職工的工作積極性,讓每位職工意識到產量、利潤、安全環保和質量對於企業的重要性。面對鹽業市場的現況以及化工企業的特殊性,今年年初公司制定的工資考核方案,不再是只將產量納入考核,同時增加了利潤考核和安全質量環保考核,通過考核的全面實施,充分發揮了工資在人力資源配置方面的導向作用,促進了公司人力資源合理有效的配置。

強化專項工作考核。今年我們重新修訂了《請假制度》、《計畫生育處罰制度》、《檔案管理制度》,嚴格執行新的制度要求。考勤成為公司管理工作的基礎,成為計發工資和獎金等待遇的主要依據。

科室參照國家有關規定執行每日6.3小時工作制,各生產單位根據生產情況執行四班三倒的倒班輪休制,公司原則不提倡加班,可以倒休和輪休。此舉實施以來取得了較大的成效,充分調動了職工的工作積極性、主動性和創造性,大大提高了組織執行的效率;加強對職工尤其是中層幹部為首的部室的考核,使其充分認識到中層管理人員是企業的中堅力量,對企業的改革和發展起著舉足輕重的作用;把強化對管理人員的績效考核作為拉開內部分配差距,績效考核中做到兩個「掛鉤」:

即績效獎勵與個人德、能、勤、績相掛鉤,與企業經濟效益和年度方針目標完成情況掛鉤,逐步實現責任、貢獻、利益相統一得分配方式。

3、強化人事勞資核算管理

公司參照集團公司的薪酬制度,制定2023年工資分配制度,並制度2023年薪酬福利預算分解表,合理核算每一位職工的工資,依法為每一位正式職工繳納五險一金,並根據國家相關規定及時調整工資和繳費的各項基數。公司年初實行的是養老保險、失業保險和住房公積金按照上年度實際平均工資作為繳費基數,其他保險按縣最低標準作為繳費基數;從7月起,公司的五險一金均按照上年度的實際工資作為繳費基數,使得職工的各項福利得到了充分的保障,極大的推動職工的工作積極性。

4、開展各項知識技能培訓

為了適應市場形勢的不斷變化,提高職工的知識和技能是有必要的。公司嚴格執行年初制定的培訓計畫,按時有效的組織培訓,最大限度開發職工的潛能。截止10月底計畫培訓29項,實際培訓29項,完成全年計畫81%,培訓內容包括安全、質量、裝置和技能各個方面。

在培訓的過程中,嚴格執行學員考勤記錄、填寫培訓實施方案表和評價表等,根據職工培訓評價表完善培訓工作,最終達到培訓效果。

同時,根據公司需求,增加了一些有價值意義的培訓專案,例如十八大精神宣貫培訓和文明禮儀培訓;以及為了應對專業才的缺乏而外派的高階焊工培訓和cad化工製圖培訓;公司還開展了「一周一題,一月一考,一季一練」的活動。公司也積極響應集團公司號召,參加一些技能比武活動,例如「崗位技能競賽活動」,開展了焊工、維修工、分析工、操作工等各種技能競賽,我公司積極參與,並且獲得化學檢驗技能「一等獎」、「三等獎」的榮譽。公司通過開展內容貼切、形式多樣的培訓來提高職工的各項技能,推動各項工作的有效實施。

(三)行政事務管理方面

1、文件管理

綜合辦公室一年來,結合實際工作,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使綜合辦公室基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其他檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合上級單位、外來單位、各部門及時收、發檔案,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉。

2、證照管理

公司《法人營業執照》、《組織機構**證》、《電力許可證》、《取水許可證》、《港口經營許可證》等證照年檢和換證時間各不相同。我們按時間要求辦理了相關年檢、到期換證和《企業營業執照》經營範圍變更。

3、後勤管理

綜合辦公室申請為食堂購置並安裝了一體化淨水器,保障了員工生活用水的質量,同時狠抓食堂衛生,建立相關衛生管理制度,嚴格執行並定期與黨群部進行抽查,改善職工的工作餐質量。為了保障員工工作和生活環境的整潔舒適,與園藝公司簽訂綠化維保合同,對公司廠區內的綠化帶進行移栽和定期養護。及時與維修公司協調安排時間,對辦公大樓所有的空調、其他基礎設施進行清洗維修,保障職工的工作和生活秩序。

配合好各生產部門,特殊時期如檢修期間,確保了大客車的排程使用;公務用車嚴格執行用車審批手續,保障車輛使用的井然有序;狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修,開展大客車應急事故演練等活動,確保車輛的安全出行。

二、綜合辦公室2023年度工作中存在的不足

1、由於綜合辦公室事務性工作較多,而實際崗位人員目前只有3人,且大量精力放在處理日常工作上面去了,對於公司管理制度的運**況監督力度不夠大,有事也存在手軟現象,對公司整體管理效果有一定影響。

2、公司的基礎管理工作中存在著不足,例如文書檔案、人事檔案不全,職業生涯規劃沒有開展好,沒有明確規範固定資產管理。

3、公司檢修人員專業知識和實踐知識的匱乏,無法準確的定位自身;實際的工作技能水平不高,業務能力不強;同時,技術工(檢修工、維修工)工作內容、工作目標不夠明確,激勵考核措施缺乏力度,職工學習熱情高。

三、綜合辦公室2023年度工作計畫

1、加強日常管理工作,嚴格按照各項規章制度執行工作流程,同時,加大公司各項管理制度的運**況監督力度和檢查頻率。

2、落實各項基礎管理工作,嚴格按照集團公司要求做好內部檢查督促工作。

3、按照集團公司「三定」編制要求,完成崗位名稱調整和人員配置,有效的落實「三定」後續工作,繼續做好對標學習工作。

4、做好職工激勵工作,做好職工職業生涯規劃,培養職工的主人翁精神和獻身精神,增強職工之間的凝聚力。

5、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障職工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

6、落實包機到人制度,明確技術工(檢修工、維修工)工作內容,配合相關生產分廠編制《作業指導書》,同時,開展內部高階工評選活動,調動職工的學習積極性。

7、大力加強職工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度,弘揚公司文化,用優秀的文化感染他人。

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