年度工作總結辦公室主任

2021-03-03 23:46:24 字數 2068 閱讀 9209

****年上半年個人工作總結

****年上半年,本人在局專案經理部領導和同事們的關心、幫助和鼓勵下,並通過自身努力,在履行綜合部的基礎職能以及參謀、協調、服務等職能中發揮了自己應有的作用,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務。現將上半年的個人工作總結如下:

一、積極、快速、穩妥地做好各項前期保障工作

****年元月1日,集團公司組織先期人員前往湖南郴州籌建**客運專線專案經理部,本人也是籌建組成員之一,經理部在選定好辦公場所之後,本人便組織綜合部一班人立即馬不停蹄地進入了人員接待、食宿、辦公場所安排,辦公裝置、生活用品、食堂設施購置等繁忙的工作中,為陸續到**專案部工作的人員提供了食宿安排和辦公場所,保證了參建員工最首要的工作和生活環境。並於6個工作日後,成功籌畫完成了**客運專線主題為「緊急動員,跑步進場,統籌兼顧,兌現承諾,勇奪第一」的第一次工作會議。元月18日,配合主要領導圓滿完成了經理部掛牌儀式,經理部進入了正常辦公狀態。

二、建立健全各種管理辦法,做到「有法可依」

沒有規矩,不成方圓。建點之初,一切工作都要從頭做起,因此,本人作為綜合部部長,組織綜合部把建立健全各種管理制度、辦法作為首要任務來抓,先後擬定下發了《職工日常行為公約》、《辦公裝置、用品管理辦法》、《請銷假制度》、《探親及反探親制度》、《會務管理規定》、《印章管理辦法》、《關於接待工作的規定》、《關於指揮車輛管理的規定》等內部管理辦法、制度、公約,並廣泛宣傳,在經理部內形成「有法可依」的良好氛圍,為經理部工作的規範化、制度化、標準化打下了堅實的基礎。

三、制定部門工作崗位職責,做到分工協作

在各種管理辦法出台的同時,本人組織擬定綜合部了部門崗位職責,擬定了部長、副部長、秘書、總務、炊事員、司機等崗位職責;同時督促其它部門擬定各部門及相應崗位的職責,一併提請領導審核批准後,統一製作上牆。此前,本人還組織綜合部召開了部務會議,在職責範圍,還進行了內部的分工與協調,做到分工不分家。

四、周密安排部署,圓滿完成大小型會務工作

鐵道部要求,所有參建**客運專線人員必須得到崗前培訓。集團公司和經理部都給予了高度重視,要求全部參建幹部、職工都必須認真、主動、虛心的學習新技術、新工藝、新方法、新標準、新材料,因此,舉行的各種培訓班自然就多,據不完全統計,本人先後直接或間接安排部署了4期大型培訓班以及6期小型培訓班,同時還部署了6次生產(工作)會議和4次大型現場辦公會議以及許多小型會議的會務工作,並圓滿地完成了各次會務的各項工作。

五、做好檔案處理工作,確保檔案有效運轉。

進場半年時間以來,本人首先帶頭嚴格遵守部長崗位職責和部門崗位職責,先後接收並處理業主、監理、設計、地方以及集團公司各類正式紅標頭檔案近200件,普通傳真通知100多份,起草或核稿經理部或部門各類檔案(含函、電等)160餘件。同時,認真貫徹落實《集團公司關於〈公文處理辦法〉實施細則》,抓好檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收發、傳閱、送閱、督辦、閱辦,按照規範化標準(貫標要求),完成了上半年度文書歸檔工作,並提高了辦文質量,加快了辦文速度,確保了檔案的有效運轉。

六、做好各項宣傳欄目及資訊工作,達到宣傳目的

進場以來,本人先後組織綜合部一班人策劃並製作完成了戶外大型展板1幅及大型宣傳口號標語1幅,宣傳欄目2塊(已上6期),會議室**展1塊(已上2期),會議室大型企業標識1塊,各種行政、黨委機構圖等10塊。同時積極發揮資訊的橋梁紐帶作用,編髮《**客專情況演示文稿》22期,積極上報集團公司各部門及**公司、**公司郴州專案部,經常被集團公司和**公司採用,同時鐵道開發報也經常刊登**的資訊。

七、做好日常管理工作,確保高效運轉

這半年時間,本人組織綜合部一班人認真抓好部門之間的協調服務工作,積極做好各部門主持召開會議的配合準備工作,確保協調工作的正常運轉。在小車管理方面,按照為施工生產、經營服務的原則,先急後緩、先外後內、先現場後市內、先遠後近,綜合調派,確保了施工現場督促檢查等各方面的用車。接待工作方面,凡是上級領導到**客運專線管段檢查指導工作,從鐵道部到**公司、**公司郴州專案部、地方、監理、設計單位及集團公司的領導,綜合部都能夠認真準備接待,注意接待細節,基本沒有出現紕漏。

八、認真做好領導交辦的事務

**客運專線要求高、嚴,相對領導吩咐的事也較多,而日常後勤服務工作也非常瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,本人都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,在為領導服好務的同時,為經理部工作的正常開展也提供了有效保證。

總結人:***

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