案場接待流程

2021-03-03 23:37:11 字數 5815 閱讀 5470

1、每天接待程式按當日排輪表執行。依次輪流接待,不得自作主張;

2、當有客戶進入售樓處後,當值銷售人員和銷售秘書必須立即站立起來,面帶微笑,快步上前迎接,並詢問:「您好,歡迎來到***,請問您是第一次來嗎?」

回答:是;繼續問:「您的家人或親戚朋友來過嗎?」

-----沒有(繼續接待流程)

-----是 (詢問:是誰接待的呢?若客戶報不出原接待人員的姓名,則由當值的銷售人員正常接待。因此而成交,按比例分配佣金)

若客戶是第一次前來,詢問其來訪途徑後,安排相應人員接待,接待人將其引至模型邊,按照紫御華府樓盤銷講資料向客戶詳細介紹樓盤的基礎情況,並主動詢問:「您想買多大面積的房子?」然後將客戶引至接待桌旁,根據客戶需要做進一步介紹;

若客戶不是第一次前來,則安排相應接待人員將其直接引至接待桌前,按照以前與客戶交流和跟蹤的情況,根據其需求做重點的講解;

銷售秘書或最後接待客戶的銷售人員應主動為當值人員的客戶倒水,避免當值人員手忙腳亂

3、根據客戶對案場的情況的了解,當值人員根據實際需要決定是否帶客戶參觀施工現場,從而讓客戶對樓盤有更直觀的了解和認識;

4、根據和客戶洽談的結果,要求其詳細填寫《客戶來訪記錄》,便於資訊及時反饋和溝通;並遞上名片,歡迎客戶有問題時能及時聯絡;

5、站立起身,將客戶送**樓處,若客戶開車前來則應將客戶送至車旁;並禮貌的向客戶說:「歡迎您下次前來,若有問題隨時聯絡,再見!」回售樓處後,應將原客戶坐過的地方桌椅歸位,並隨手清潔;

6、及時將客戶的資料進行整理歸類,建立客戶檔案。同時應填寫當日的《現場接待日記》,並根據要求,3天內必須對新客戶進行二次的**回訪,詢問其想法和意見。對於老客戶則要求不定期的**回訪,告之最新的工程近況,並邀請其再次前來參觀;

7、當客戶交納定金、購房款時,銷售人員避免直接接觸現金,應將客戶帶至案場主管人員及財務人員處,當面點清,若有大額現金應陪同財務及客戶前往指定銀行交納,嚴禁私自收取客戶的現金,若有違反,立即除名。

接待流程各環節詳細要點及注意事項

流程一:接聽**

基本動作

⑴接聽**態度必須和藹,語音親切。一般主動問候「***,你好!」 而後開始交談。

⑵通常客戶在**中會問及**、地點、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚長避短,在回答中將產品巧妙的融入。

⑶在與客戶交談中,要設法取得我們想要的諮訊如客戶姓名、位址、 聯絡**、能接受的**、面積、戶型及對產品的要求等。

⑷直接約請客戶來營銷中心**模型。

⑸馬上將所有諮訊記錄在《客戶來電登記表》上。

⑹要了解我們所發布的所有廣告內容,仔細研究和認真應對客戶可能會涉及的問題。

⑺要控制接聽**的時間,一般而言,接聽**以2-3分鐘為宜

⑻**接聽適應由被動接聽轉為主動介紹、主動詢問。

⑼約請客戶時應明確具體時間和地點,並且告訴他,你將專程等

⑽應將客戶來電資訊及時整理歸納,與現場主管充分溝通交流,以便於統計分析使用。

流程二:迎接客戶

基本動作

⑴客戶進門,主管提醒其他銷售人員注意,並低聲說「起立,歡迎光臨」全體手上無事物銷售人員應同時大聲說「歡迎光臨」

⑵輪值銷售人員應立即上前,熱情接待。

⑶幫助客人收拾雨具、放置衣帽等

⑷通過隨口招呼,區別客戶真偽,了解所來的區域和接受的**。

注意事項

⑴銷售人員應儀表端正,態度親切。

⑵接待客戶一般一次只接待一人,最多不要超過兩個人。

⑶若不是真正的客戶,也應該注意現場整潔和個人儀表儀容,以隨時給客戶良好印象。

⑷不管客戶是否當場決定購買,都要送客到營銷中心門口。

流程三:介紹產品

基本動作

⑴了解客戶的個人資訊。

⑵自然而又有重點的介紹產品

2、注意事項

⑴則重強調專案的整體優勢點。

⑵將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關係。

⑶通過交談正確把握客戶的真實需求,並據此迅速制定應對策略。

⑷當客戶超過乙個人時,注意區分其中的決策者,把握他們之間的相互關係。

流程四:購買洽談

基本動作

⑴接待銷售人員引導客戶在銷售桌前入座後,則銷售秘書或輪值最後一位銷售人員應主動為客戶倒水。

⑵在客戶未主動表示時,應該立刻主動地選擇一戶做試探型介紹。

⑶根據客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎上,做更詳盡的說明。

⑷針對客戶的疑惑點,進行相關解釋,幫助其逐一克服購買障礙。

⑸在客戶有70%的認可度的基礎上,設法說服他下定金購買。

⑹適時製造現場氣氛,強化購買慾望。

注意事項

⑴入座時,注意將客戶安置在乙個視野愉悅便於控制的範圍內。

⑵個人的銷售資料和銷售工具應準備齊全,隨時應對客戶的需要。

⑶了解客戶的真正需求。

⑷注意與現場同事的交流與配合,讓現場主管知道客戶在看哪一戶。

⑸注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。

⑹現場氣氛營造應該制然親切,掌握火候。

⑺對產品的解釋不應該有誇大虛構的成分。

⑻不是職權的範圍內的承若應承報現場經理或主管。

流程五:帶看現場

基本動作

⑴結合工地現狀和周邊特徵,邊走邊介紹。

⑵結合戶型圖、規劃圖、讓客戶真實感覺自己所選的戶別。

⑶盡量多說,讓客戶為你所吸引。

注意事項

⑴帶看工地路線應事先規劃好,注意沿線的整潔和安全。

⑵囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品。

流程六:暫未成交

1、基本動作

⑴將銷售資料和海報備齊乙份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播。

⑵再次告訴客戶****和聯絡**,承諾為其做義務購房諮詢。

⑶對有意的客戶再次約定看房時間。

2、注意事項

⑴在位成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員應該態度親切, 始終如一。

⑵及時分析未成交或暫未成交的原因,記錄在案。

⑶針對未成交或暫未成交的原因,報告現場的經理,視具體情況, 採取相應補救措施。

流程七:填寫客戶資料表

基本動作

⑴無論成交與否,每接待一位客戶後,立刻填寫客戶資料表。

⑵填寫重點為客人的****和個人資訊、客戶對產品的要求條件和成交或未成交的真正原因。

⑶根據成交的可能性,將其分a,b,c三個等級認真填寫,以便以後跟蹤客戶。

注意事項

⑴客戶資料應認真填寫,越詳盡越好。

⑵客戶資料表示銷售人員的聚寶盆,應妥善保管。

⑶客戶等級應視具體情況,進行階段性調整。

⑷每天或每週,應有現場主管定時召開工作會議,根據客戶資料表檢討銷售情況,並採取相應的措施

流程八:客戶追蹤

基本動作

⑴繁忙間隙,根據客戶等級與之聯絡,並隨時向現場經理匯報。

⑵對於a,b等級的客戶,銷售人員應列為重點物件,保持密切聯絡, 調動一切可能,努力說服。

⑶將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便於以後分析判斷。

⑷無論最後成功與否,都要婉轉要求客戶幫忙介紹客戶。

注意事項

⑴追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象。

⑵追蹤客戶要注意時間間隔,一般以2-3天為宜。

⑶注意追蹤方式的變化:打**,寄資料,上門拜訪,邀請參加公司的**活動等等。

⑷二人以上與同一客戶有聯絡時應該相互通氣,統一立場,協調行動。

流程九:成交收定

1、基本動作

⑴客戶決定購買並下定金時,及時告訴現場經理。

⑵恭喜客戶。

⑶視具體情況,收取客戶大定金或小定金,並告訴客戶對買賣雙方行為約束。

⑷詳盡解釋訂單填寫的各項條款和內容。

總價款內填寫房屋銷售的實際成交價

定金欄內填寫實收金額,若所收定金為票據時,填寫票據的詳細資料。

若是小定金,與客戶約定大定金的補足日期及應補金額,填寫於訂單上。

與客戶約定的簽約日期記簽約金額,填寫於訂單上。

折扣金額及付款方式,或其他附加條件與空白處註明。

其他內容根據訂單的格式如實填寫。

⑸收取定金、請客戶、經辦銷售人員、現場經理、財務簽名確認。

⑹填寫完訂單,將訂單連同訂金交送現場經理備案。

⑺將訂單第一聯(訂戶聯)交客戶收執,並告訴客戶於補足或簽約時將訂單帶來。

⑻確定定金補足日或簽約日。

⑼再次恭喜客戶。

⑽送客至營銷中心大門外。

2、注意事項

⑴與現場主管和其他銷售人員密切配合,製造並維持現場氣氛。

⑵正式定單的格式一般為一式三聯:定戶聯、公司聯、財會聯。注意各聯個自應持有的物件。

⑶當客戶對某套門面或房屋有興趣或決定購買但未能帶足足夠的錢時,鼓勵客戶支付小定金是一行之有效的辦法。

⑷小定金金額不再於多,三四百至幾千都可以,其目的是是客戶牽掛我們的樓盤。

⑸小定金保留日期一般以1天為限,時間長短和是否退還,可視銷售狀況決定。

⑹定金為合約的一部分,若購買方無故毀約,定金將不返還。

⑺定金收取金額下限為1萬元,上限為房屋總價的20%。原則上定金金額多多益善,以確保客戶最終簽約成交。

⑻定金所保留日期一般以15天為限,具體情況可自行掌握,但過了時間,定金沒收,所保留的單元將自由介紹給其他客戶。

⑼小定金或大定金的簽約日之間的時間間隔盡可能的短,以防各種節外生枝的情況發生。

⑽折扣或其他附加條件,應呈報現場經理同意備案。

⑾定單填寫完後,再仔細檢查戶別、面積、總價、定金等是否正確。

⑿收取的定金需確認點收。

流程十:定金補足

基本動作

⑴定金欄內填寫實收補足金額。

⑵將約定補足日及應補足金額欄劃掉。

⑶再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金填於定單上。

⑷若重新開定單,大定金單依據小定金單的內容來寫。

⑸詳細告訴客戶簽約的各種注意事項和所需帶起的各類證件。

⑹恭喜客戶,送至營銷中心門口。

注意事項

⑴在約定補足日前,在次與客戶聯絡,確定日期並做好準備。

⑵填寫好後,再次檢查戶別、面積、總價、定金等是否正確。

⑶將詳盡的情況向現場主管匯報備案。

流程十一:換戶

基本動作

⑴領取《房號變更申請表》,填寫換戶前後的戶別、面積、總價。

⑵應補金額幾千躍進,若有變化,以換戶後的戶別為主。

⑶於空白處註明哪一戶換至哪一戶

(4)其他內容同原定單

2、注意事項

填寫完後,再次檢查戶別、面積、總價、定金、簽約日等是否正確

將原定單收回

流程十二:簽定合約

1、基本動作

恭喜客戶選擇我們的房屋。

驗對身份證原件,審核其購房資格。

出示商品房預售示範合同文字,逐條解釋合同的主要條款:

簽約成交,並按合同規定收取第一期房款,同時相應抵扣已付定金。

將定單收回交現場經理備案。

幫助客戶辦理登記備案和銀行貸款事宜。

登記備案且辦好銀行貸款後,合同的乙份應交給客戶。

恭喜客戶,送客至大門外。

2、注意事項

⑴示範合同文字應事先準備好。

⑵事先分析簽約時可能發生的問題,向現場經理報告研究解決辦法。

⑶簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報現場經理或更高一級主管。

⑷簽合同最好由購房戶主自己填寫具體條款,並一定要其本人親自簽名蓋章,若有**人的填寫於**人處。

⑸由他人**簽約的,戶主給與**人的委託書最好經過公證。

⑹解釋合同條款時,在感情上應則重於客戶的立場,讓其有認同感。

⑺簽約後的合同,應迅速交房地產交易機構審核,並報房地產登記機構備案。

⑻牢記:登記備案後買賣才算成交。

⑼簽約後的客戶,應始終與其保持接觸,幫助解決各種問題並讓其介紹客戶。

⑽若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時,讓客戶先請回,另約請時間,以時間換取雙方的折讓。

⑾及時檢討簽約的情況,若有問題,應採取相應的應對措施。

案場接待流程

現場接待基本流程 房地產銷售,現場接待是主戰場,如何將產品盡可能快速 全面地為客戶所接受,銷售人員的基本動作是關鍵。本文按照整個銷售流程,將幾個最基本銷售動作及其注意事項作一詳細介紹。流程一 接聽 1 基本動作 1 接聽 必須態度和藹,語音親切,語速得當。一般先主動問候 專案,你好 而後開始交談。2...

案場客戶接待輪排制度

為了樹立良好企業形象,提公升客戶接待服務水平,理順案場工作秩序,本著公平公正的原則,制定本制度。1 輪值人員以每日排班順序一次按時間輪值。二 客戶到場必須以接待為先,不得冷落客戶,有特殊情況需主動向客戶說明,非看房客戶,輪訪人員指派其他人接待。接待結束後,業務人員需及時填寫來人條交銷售經理處,截止1...

案場業務操作流程

5 參觀樣板間 帶領客戶參觀樣板間,結合客戶家庭情況介紹戶型優勢,為客戶憧憬以後的生活 講解社群的生活價值。6 參觀小區或工地 帶領客戶參觀小區或工地,結合小區或工地現狀和周邊情況,邊走邊介紹,多找一些話題,讓客戶始終為你所吸引,如物業,小區配套等.要求熟悉小區和工地情況及講解路線。帶看路上應盡量展...