1、每天接待程式按當日排輪表執行。依次輪流接待,不得自作主張;
2、當有客戶進入售樓處後,當值銷售人員和銷售秘書必須立即站立起來,面帶微笑,快步上前迎接,並詢問:「您好,歡迎來到***,請問您是第一次來嗎?」
回答:是;繼續問:「您的家人或親戚朋友來過嗎?」
-----沒有(繼續接待流程)
-----是 (詢問:是誰接待的呢?若客戶報不出原接待人員的姓名,則由當值的銷售人員正常接待。因此而成交,按比例分配佣金)
若客戶是第一次前來,詢問其來訪途徑後,安排相應人員接待,接待人將其引至模型邊,按照紫御華府樓盤銷講資料向客戶詳細介紹樓盤的基礎情況,並主動詢問:「您想買多大面積的房子?」然後將客戶引至接待桌旁,根據客戶需要做進一步介紹;
若客戶不是第一次前來,則安排相應接待人員將其直接引至接待桌前,按照以前與客戶交流和跟蹤的情況,根據其需求做重點的講解;
銷售秘書或最後接待客戶的銷售人員應主動為當值人員的客戶倒水,避免當值人員手忙腳亂
3、根據客戶對案場的情況的了解,當值人員根據實際需要決定是否帶客戶參觀施工現場,從而讓客戶對樓盤有更直觀的了解和認識;
4、根據和客戶洽談的結果,要求其詳細填寫《客戶來訪記錄》,便於資訊及時反饋和溝通;並遞上名片,歡迎客戶有問題時能及時聯絡;
5、站立起身,將客戶送**樓處,若客戶開車前來則應將客戶送至車旁;並禮貌的向客戶說:「歡迎您下次前來,若有問題隨時聯絡,再見!」回售樓處後,應將原客戶坐過的地方桌椅歸位,並隨手清潔;
6、及時將客戶的資料進行整理歸類,建立客戶檔案。同時應填寫當日的《現場接待日記》,並根據要求,3天內必須對新客戶進行二次的**回訪,詢問其想法和意見。對於老客戶則要求不定期的**回訪,告之最新的工程近況,並邀請其再次前來參觀;
7、當客戶交納定金、購房款時,銷售人員避免直接接觸現金,應將客戶帶至案場主管人員及財務人員處,當面點清,若有大額現金應陪同財務及客戶前往指定銀行交納,嚴禁私自收取客戶的現金,若有違反,立即除名。
接待流程各環節詳細要點及注意事項
流程一:接聽**
基本動作
⑴接聽**態度必須和藹,語音親切。一般主動問候「***,你好!」 而後開始交談。
⑵通常客戶在**中會問及**、地點、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚長避短,在回答中將產品巧妙的融入。
⑶在與客戶交談中,要設法取得我們想要的諮訊如客戶姓名、位址、 聯絡**、能接受的**、面積、戶型及對產品的要求等。
⑷直接約請客戶來營銷中心**模型。
⑸馬上將所有諮訊記錄在《客戶來電登記表》上。
⑹要了解我們所發布的所有廣告內容,仔細研究和認真應對客戶可能會涉及的問題。
⑺要控制接聽**的時間,一般而言,接聽**以2-3分鐘為宜
⑻**接聽適應由被動接聽轉為主動介紹、主動詢問。
⑼約請客戶時應明確具體時間和地點,並且告訴他,你將專程等
⑽應將客戶來電資訊及時整理歸納,與現場主管充分溝通交流,以便於統計分析使用。
流程二:迎接客戶
基本動作
⑴客戶進門,主管提醒其他銷售人員注意,並低聲說「起立,歡迎光臨」全體手上無事物銷售人員應同時大聲說「歡迎光臨」
⑵輪值銷售人員應立即上前,熱情接待。
⑶幫助客人收拾雨具、放置衣帽等
⑷通過隨口招呼,區別客戶真偽,了解所來的區域和接受的**。
注意事項
⑴銷售人員應儀表端正,態度親切。
⑵接待客戶一般一次只接待一人,最多不要超過兩個人。
⑶若不是真正的客戶,也應該注意現場整潔和個人儀表儀容,以隨時給客戶良好印象。
⑷不管客戶是否當場決定購買,都要送客到營銷中心門口。
流程三:介紹產品
基本動作
⑴了解客戶的個人資訊。
⑵自然而又有重點的介紹產品
2、注意事項
⑴則重強調專案的整體優勢點。
⑵將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關係。
⑶通過交談正確把握客戶的真實需求,並據此迅速制定應對策略。
⑷當客戶超過乙個人時,注意區分其中的決策者,把握他們之間的相互關係。
流程四:購買洽談
基本動作
⑴接待銷售人員引導客戶在銷售桌前入座後,則銷售秘書或輪值最後一位銷售人員應主動為客戶倒水。
⑵在客戶未主動表示時,應該立刻主動地選擇一戶做試探型介紹。
⑶根據客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎上,做更詳盡的說明。
⑷針對客戶的疑惑點,進行相關解釋,幫助其逐一克服購買障礙。
⑸在客戶有70%的認可度的基礎上,設法說服他下定金購買。
⑹適時製造現場氣氛,強化購買慾望。
注意事項
⑴入座時,注意將客戶安置在乙個視野愉悅便於控制的範圍內。
⑵個人的銷售資料和銷售工具應準備齊全,隨時應對客戶的需要。
⑶了解客戶的真正需求。
⑷注意與現場同事的交流與配合,讓現場主管知道客戶在看哪一戶。
⑸注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。
⑹現場氣氛營造應該制然親切,掌握火候。
⑺對產品的解釋不應該有誇大虛構的成分。
⑻不是職權的範圍內的承若應承報現場經理或主管。
流程五:帶看現場
基本動作
⑴結合工地現狀和周邊特徵,邊走邊介紹。
⑵結合戶型圖、規劃圖、讓客戶真實感覺自己所選的戶別。
⑶盡量多說,讓客戶為你所吸引。
注意事項
⑴帶看工地路線應事先規劃好,注意沿線的整潔和安全。
⑵囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品。
流程六:暫未成交
1、基本動作
⑴將銷售資料和海報備齊乙份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播。
⑵再次告訴客戶****和聯絡**,承諾為其做義務購房諮詢。
⑶對有意的客戶再次約定看房時間。
2、注意事項
⑴在位成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員應該態度親切, 始終如一。
⑵及時分析未成交或暫未成交的原因,記錄在案。
⑶針對未成交或暫未成交的原因,報告現場的經理,視具體情況, 採取相應補救措施。
流程七:填寫客戶資料表
基本動作
⑴無論成交與否,每接待一位客戶後,立刻填寫客戶資料表。
⑵填寫重點為客人的****和個人資訊、客戶對產品的要求條件和成交或未成交的真正原因。
⑶根據成交的可能性,將其分a,b,c三個等級認真填寫,以便以後跟蹤客戶。
注意事項
⑴客戶資料應認真填寫,越詳盡越好。
⑵客戶資料表示銷售人員的聚寶盆,應妥善保管。
⑶客戶等級應視具體情況,進行階段性調整。
⑷每天或每週,應有現場主管定時召開工作會議,根據客戶資料表檢討銷售情況,並採取相應的措施
流程八:客戶追蹤
基本動作
⑴繁忙間隙,根據客戶等級與之聯絡,並隨時向現場經理匯報。
⑵對於a,b等級的客戶,銷售人員應列為重點物件,保持密切聯絡, 調動一切可能,努力說服。
⑶將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便於以後分析判斷。
⑷無論最後成功與否,都要婉轉要求客戶幫忙介紹客戶。
注意事項
⑴追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象。
⑵追蹤客戶要注意時間間隔,一般以2-3天為宜。
⑶注意追蹤方式的變化:打**,寄資料,上門拜訪,邀請參加公司的**活動等等。
⑷二人以上與同一客戶有聯絡時應該相互通氣,統一立場,協調行動。
流程九:成交收定
1、基本動作
⑴客戶決定購買並下定金時,及時告訴現場經理。
⑵恭喜客戶。
⑶視具體情況,收取客戶大定金或小定金,並告訴客戶對買賣雙方行為約束。
⑷詳盡解釋訂單填寫的各項條款和內容。
總價款內填寫房屋銷售的實際成交價
定金欄內填寫實收金額,若所收定金為票據時,填寫票據的詳細資料。
若是小定金,與客戶約定大定金的補足日期及應補金額,填寫於訂單上。
與客戶約定的簽約日期記簽約金額,填寫於訂單上。
折扣金額及付款方式,或其他附加條件與空白處註明。
其他內容根據訂單的格式如實填寫。
⑸收取定金、請客戶、經辦銷售人員、現場經理、財務簽名確認。
⑹填寫完訂單,將訂單連同訂金交送現場經理備案。
⑺將訂單第一聯(訂戶聯)交客戶收執,並告訴客戶於補足或簽約時將訂單帶來。
⑻確定定金補足日或簽約日。
⑼再次恭喜客戶。
⑽送客至營銷中心大門外。
2、注意事項
⑴與現場主管和其他銷售人員密切配合,製造並維持現場氣氛。
⑵正式定單的格式一般為一式三聯:定戶聯、公司聯、財會聯。注意各聯個自應持有的物件。
⑶當客戶對某套門面或房屋有興趣或決定購買但未能帶足足夠的錢時,鼓勵客戶支付小定金是一行之有效的辦法。
⑷小定金金額不再於多,三四百至幾千都可以,其目的是是客戶牽掛我們的樓盤。
⑸小定金保留日期一般以1天為限,時間長短和是否退還,可視銷售狀況決定。
⑹定金為合約的一部分,若購買方無故毀約,定金將不返還。
⑺定金收取金額下限為1萬元,上限為房屋總價的20%。原則上定金金額多多益善,以確保客戶最終簽約成交。
⑻定金所保留日期一般以15天為限,具體情況可自行掌握,但過了時間,定金沒收,所保留的單元將自由介紹給其他客戶。
⑼小定金或大定金的簽約日之間的時間間隔盡可能的短,以防各種節外生枝的情況發生。
⑽折扣或其他附加條件,應呈報現場經理同意備案。
⑾定單填寫完後,再仔細檢查戶別、面積、總價、定金等是否正確。
⑿收取的定金需確認點收。
流程十:定金補足
基本動作
⑴定金欄內填寫實收補足金額。
⑵將約定補足日及應補足金額欄劃掉。
⑶再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金填於定單上。
⑷若重新開定單,大定金單依據小定金單的內容來寫。
⑸詳細告訴客戶簽約的各種注意事項和所需帶起的各類證件。
⑹恭喜客戶,送至營銷中心門口。
注意事項
⑴在約定補足日前,在次與客戶聯絡,確定日期並做好準備。
⑵填寫好後,再次檢查戶別、面積、總價、定金等是否正確。
⑶將詳盡的情況向現場主管匯報備案。
流程十一:換戶
基本動作
⑴領取《房號變更申請表》,填寫換戶前後的戶別、面積、總價。
⑵應補金額幾千躍進,若有變化,以換戶後的戶別為主。
⑶於空白處註明哪一戶換至哪一戶
(4)其他內容同原定單
2、注意事項
填寫完後,再次檢查戶別、面積、總價、定金、簽約日等是否正確
將原定單收回
流程十二:簽定合約
1、基本動作
恭喜客戶選擇我們的房屋。
驗對身份證原件,審核其購房資格。
出示商品房預售示範合同文字,逐條解釋合同的主要條款:
簽約成交,並按合同規定收取第一期房款,同時相應抵扣已付定金。
將定單收回交現場經理備案。
幫助客戶辦理登記備案和銀行貸款事宜。
登記備案且辦好銀行貸款後,合同的乙份應交給客戶。
恭喜客戶,送客至大門外。
2、注意事項
⑴示範合同文字應事先準備好。
⑵事先分析簽約時可能發生的問題,向現場經理報告研究解決辦法。
⑶簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報現場經理或更高一級主管。
⑷簽合同最好由購房戶主自己填寫具體條款,並一定要其本人親自簽名蓋章,若有**人的填寫於**人處。
⑸由他人**簽約的,戶主給與**人的委託書最好經過公證。
⑹解釋合同條款時,在感情上應則重於客戶的立場,讓其有認同感。
⑺簽約後的合同,應迅速交房地產交易機構審核,並報房地產登記機構備案。
⑻牢記:登記備案後買賣才算成交。
⑼簽約後的客戶,應始終與其保持接觸,幫助解決各種問題並讓其介紹客戶。
⑽若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時,讓客戶先請回,另約請時間,以時間換取雙方的折讓。
⑾及時檢討簽約的情況,若有問題,應採取相應的應對措施。
案場接待流程
現場接待基本流程 房地產銷售,現場接待是主戰場,如何將產品盡可能快速 全面地為客戶所接受,銷售人員的基本動作是關鍵。本文按照整個銷售流程,將幾個最基本銷售動作及其注意事項作一詳細介紹。流程一 接聽 1 基本動作 1 接聽 必須態度和藹,語音親切,語速得當。一般先主動問候 專案,你好 而後開始交談。2...
案場客戶接待輪排制度
為了樹立良好企業形象,提公升客戶接待服務水平,理順案場工作秩序,本著公平公正的原則,制定本制度。1 輪值人員以每日排班順序一次按時間輪值。二 客戶到場必須以接待為先,不得冷落客戶,有特殊情況需主動向客戶說明,非看房客戶,輪訪人員指派其他人接待。接待結束後,業務人員需及時填寫來人條交銷售經理處,截止1...
案場業務操作流程
5 參觀樣板間 帶領客戶參觀樣板間,結合客戶家庭情況介紹戶型優勢,為客戶憧憬以後的生活 講解社群的生活價值。6 參觀小區或工地 帶領客戶參觀小區或工地,結合小區或工地現狀和周邊情況,邊走邊介紹,多找一些話題,讓客戶始終為你所吸引,如物業,小區配套等.要求熟悉小區和工地情況及講解路線。帶看路上應盡量展...