學校規章制度修訂和完善的清理工作方案

2021-03-03 23:35:40 字數 4467 閱讀 1850

規章制度是學校科學管理、民主辦學、依法治校的依據和保證。為建立健全體現科學發展觀要求的各項規章制度,進一步推動學校體制機制創新,努力為學校科學發展營造良好的制度環境,根據《教育部《關於加強依法治校工作的若干意見》要求,對學校現行的規章制度開展一次集中清理工作。現將有關事項通知如下:

一、清理原則

規章制度的清理和修改完善力求體現法制統一原則和以人為本原則,「保留適應的、廢止過時的、修訂殘缺的、制定空白的」,結合高等教育規律,特別是我校改革發展的新形勢新任務新要求,保證規章制度的合法性、程式性、針對性、可操作性,體現穩定性與前瞻性相結合。

二、清理範圍

本次規章制度清理的重點為2023年版《學校學生手冊》、《學校教師手冊》中學校發布的各項規章制度。

三、清理標準

明確各制度的「留」、「廢」、「改」、「立」,對現行規章制度進行全面清理和完善。

「留」是指:學校所執行檔案符合現行有關法律法規及國家政策規定,與當前教育改革和發展的要求相一致,適宜於學校的管理實際和發展需要,應當繼續執行的,予以保留。

「廢」是指:凡在實施過程中不符合科學發展觀要求、不符合教育改革和發展的形式要求,或與現行的法律法規及國家政策規定不相符合,不適宜於學校的管理要求,已經沒有存在必要的,已經過時的規章制度或條款要明確廢止執行;

「改」是指:對不適應形式要求、部分內容不和適宜,與上級有關檔案精神要求不一致,或現行依據有所調整,不完全適宜於學校規範管理和科學發展、尚不夠完善的,依照有關規定程式應予以修改、合併的,修訂完善。

「立」是指:現行制度整體上已不適用,已重新制定,或由於出現了新情況、新問題、新要求,實際工作需要填補制度空白的規章制度要著手制定。

四、工作程式

(一)梳理整改

從實際出發,結合日常管理中遇到的問題,對現行的規章制度進行認真梳理,填寫《現行規章制度梳理情況統計表》。各部門對本部門制定的規章制度進行全面的清查、整理的過程中,從文體、內容、執行效果及依據和合法性等方面,按類逐文進行審核,提出是否保留、修改、廢止或補充的初步意見,報主管校領導閱批。

(二)歸類

本次清理規範工作採取「分塊處理」、「歸口清理」的方式進行。「分塊處理」即「留」、「廢」、「改」、「立」,先行完成對應予廢止的規章制度按照有關規定宣布廢止的工作,之後陸續完成對擬修改和新制定的規章制度的審核和發布工作;「歸口清理」即相關部門、二級學院、直屬單位實施「誰制定(規章制度)誰清理」的原則。

新修訂的黨的工作規章制度主要包括黨委工作規則、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團、學生會工作等7個方面的制度。

新修訂的行政管理規章制度主要包括綜合管理、人事管理、教學與教研管理、財務與資產管理、學生管理、科研管理、治安保衛、後勤管理和建設規劃等9個方面的制度。

各部門根據實際情況,在清理範圍內劃分、歸類各部門部門的規章制度進行清理。

(三)清理審查

各單位在明確各項制度的「留」、「廢」、「改」、「立」的基礎上根據主管領導意見,調整、完善檔案內容,形成內部意見後報主管校領導,由主管校領導報學校相關會議審議通過,決定相關規章制度的保留、修改、廢止和制定。

1、審核內容

(1)政策法規審核:制定主體有無許可權,規章制度的實體性內容和程式性內容是否合法、明確、是否符合黨和國家的方針、政策;是否與上級檔案相牴觸。

(2)依據審核:規章制度的實體性內容和程式性內容所依據的檔案是否合法、是否仍現行有效,名稱是否正確。

(3)內容審核:是否從實際需要出發,是否科學、全面、合理、系統和配套;與本部門和有關部門的相關規定有無矛盾,是否重複,是否互有牴觸;具體內容是否與主體一致;是否符合學校目前的實際需要和未來發展需要,是否存在與實際情況不一致的內容;規章制度所規定的內容、主體、程式、物件及監督是否明確、具體,是否具有可操作性,執行效果是否達到規章制度的制定目標;涉及其他部門職權範圍的事項,是否經過協商,分歧意見是否一致,會簽單位是否齊全;是否具有先進性、針對性、可操作性、前瞻性。

(4)體式審核:規章制度的字型、格式等表現形式是否規範統

一、符合公文的形式。是否符合《公文處理辦法》和《細則》的有關規定,文種是否恰當;文稿結構是否符合公文寫作要求。

(5)文字審核:表述是否規範,包括字、詞、標點、語句和邏輯結構是否準確、合理;計量單位是否符合國家標準;行文、數字、層次、序數等是否規範。

2、審核程式

擬寫人初核、處室負責人審核、分管校領導審簽。

(四)印發公布

修訂完畢,學校按規章制度公布程式重新印發《學校學生手冊》、《學校教師手冊》。

五、清理結果及報送要求

規章制度清理結果分為:保留、修改、廢止、新立四類(見附表1《現行規章制度梳理情況統計表》)。對於需要廢止的,提出明確理由;對於需要重新修訂的,應當說明修訂的必要性。

校發規章制度需將《現行規章制度梳理情況統計表》分別報送紙質及電子版(目錄及內容)各1份,並需加蓋單位公章。

其它部門制定的某些規章制度是否與你處相關規章制度有重複、交叉或衝突的地方?或你認為學校還應制定哪些規章制度?

六、清理工作組織機構

學校成立學校規章制度清理工作組,具體負責制定清理工作方案並組織實施,初步審查各單位清理目錄,研究解決清理過程中出現的情況和問題。具體組成如下:

總負責人:

總協調:

彙總:政策法規審核:

依據審核:

內容審核:

體式審核:

文字審核:

校屬各單位要成立清理工作小組,負責審查本單位的規章制度清理目錄,並派專人負責清理工作。

七、清理工作注意事項

1、梳理時,以2023年版《學校學生手冊》、《學校教師手冊》中學校發布的各項規章制度為範圍,要力求全而不漏;

2、各大項工作要有管總的制度;

3、原有制度的「留」、「廢」、「改」和新制度的制定需審慎,不能擅自處置。

4、在制度審核上,要建立責任人把關制度和責任追究制度。分管校領導是第一責任人,處室負責人是第二責任人。

5、制度內容歸口。歸口管理的制度內容只在歸口單位的制度上出現,其他部門代學校制定的制度中不重複出現。如《學校學生違紀處分條例》歸口學工處管理,紀律處分的內容是其主要內容。

其他部門中如《學生宿舍管理規定》中有處分的內容則從屬於條例,不再出現處罰內容,或註明依據條例處分。

6、制度的發布:

新制定的規章制度:需要按正常程式履行行文手續,以學校檔案發布;

保留的制度:以學校檔案重新發文;

修改的制度:除以學校檔案發文外,註明廢止原制度;各部門將修改後準備下發的檔案和檔案主要改動內容說明兩種材料的電子稿轉至辦公室,同時做好檔案下發的備文準備工作,辦公室統一安排發文;

需要廢除的規章制度:填寫《現行規則制度梳理情況統計表》,寫清規章制度名稱和廢除理由轉至辦公室,由辦公室統一下發廢除檔案。

7、規則制度的字型、字型大小、格式、行間距、字間距等要規範統一,符合《國家行政機關公文格式》和應對規章制度的表現形式,各部門規則制度一律標註「試行」字樣,如學校獎學金管理辦法(試行),規範排版後向學校辦公室彙總。

八、工作要求

第一,高度重視,加強領導。此次規章制度梳理、修訂和完善,工作量大、覆蓋面廣,政策性強,各單位要確定分管領導,指定專人負責。

第二,要有強烈的責任感和緊迫感。工作就意味著責任。每一項制度修訂的工作內容就是乙份責任。

乙個人的責任感的強弱決定了他對待工作是盡心盡責還是渾渾噩噩敷衍了事,而這又決定了制度修訂的好壞。

緊迫感有三要素:時間—細節—效果。今天沒有緊迫感,明天會有失落感。前一秒接到任務,後一秒馬上執行。真正的執行力,要結果更要速度。

第三,要確保質量。精益管理無終點,制度創新無完結。要加強部門內、相關部門間的討論和溝通,認真總結、分析制度執行中存在的問題,切忌盲目就制度修訂制度。

要把工作流程作為本次修訂終點,通過建立工作流程,查詢制度中的管理漏洞。各部門明確分工又緊密合作,積極借鑑國內外一流大學的先進經驗,聽取意見,科學論證,按期準時、高質量地完成學校各項規章制度的修訂(制訂)工作。從重點制度、有明顯執行漏洞及涉及多部門配合的制度做起,有計畫地逐步推進。

各項制度要前後統一,保持一致,一目了然,沒有漏洞。

第四,要顧大局,講奉獻。規章制度的修訂工作是一項涉及全校方方面面的工作,沒有與規章制度的修訂無關的單位,沒有與規章制度的修訂無關的事情,沒有與規章制度的修訂無關的人員,只有凝心聚力,以飽滿的熱情、百倍的幹勁投入規章制度的修訂中去,才能勝利完成任務。

第五,要發揚的幾種精神。希望大家繼續發揚精心謀劃、嚴密組織的科學精神;心繫大局,互相協作的團隊精神;真抓實幹、不怕困難的吃苦精神;不講條件、不計報酬的奉獻精神。只有這樣,我們才能打贏這次規章制度的修訂攻堅戰。

九、工作進度安排

月日,召開學校規章制度清理工作組會議,部署規章制度清理工作。各有關單位將規章制度清理工作負責人和聯絡人名單報校辦公室。(本檔案發布後一天內)

月日前,各單位將清理結果的文字稿及電子版各乙份報送到校辦公室。(本檔案發布後一周內)

月日前,召開學校規章制度清理工作組會議,初審全校規章制度清理目錄,提出審查意見。(本檔案發布後三周內)

月日前,校長辦公會討論通過清理目錄。

月日前,校辦公室完成規章制度的印發工作。

附件1現行規章制度梳理情況統計表

填表單位(蓋章):

備註:「梳理結果」欄只需在相應的方格中打「√」;本頁可加頁

聯絡人聯絡人**

處室負責人簽字分管校領導簽字

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