本人2023年度工作計畫

2021-03-03 23:31:00 字數 4571 閱讀 5376

年度工作計畫

本人身為商場經理,不僅僅擔負了商場整個行政人事的統籌管理,還兼具商場商戶的管理及績效追蹤、落實;了解、落實商鋪的租賃達標率及穩定率;商場的消防、安全操作達標率;商場管理及統籌、策劃工作等。在做工作計畫時,除了管理上的工作定位及管理舉措外,針對商場策劃及市場定義等情況,廣意上講應為規劃、策劃、實施及監督,即根據市場環境特點及變化,針對西麗廣場本身,為西麗廣場制定長、中、短期戰略目標,包括為西麗廣場謀劃各階段可行性經營發展路線,西麗廣場形象包裝、廣告公關策劃等。

因此,在這一年的工作規劃中,將針對以下幾個重點工作來進行。

一、指導思想與工作目標

2023年西麗廣場物業服務中心作為後勤公司「一體兩翼」發展戰略的乙個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據本公司三年發展規劃(第一年開發期,第二年平衡期,第三年穩定期)和2023年工作要點 ,物業服務中心2023年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成公司下達的各項工作指標。

二、基本工作思路

今年我們管理處面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。

因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程式和規章制度。二是積極創造市場准入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。

三、具體實施辦法

(一)進一步加強內部管理和制度建設

1、擬定公司管理制度,並對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程式。重點是理順管理層與物業管理中心之間,以及管理處部門內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。

2、 加強團隊建設,提高整體素質 。公司現在的員工經過近兩月的磨練,仍是一支比較新的隊伍,離公司要求、業主的要求還相差甚遠,需持續提公升。為此,公司 2012 年的一項重要工作就是「注重團隊建設,持之以恆的提高西麗廣場物業管理處的可持續發展管理服務水平」。

首先,是加強對新進員工的培訓工作,以確保上崗能力和操作規程的規範性。其次,是加強全體員工企業服務理念學習,服務於管理之中,實現滿足業主合理期望的目標。最後是全面貫徹公司管理體系精神,以技能為支撐,努力管理處全體員工的整體素質,為公司品牌建設和形象建設做出貢獻。

3、 創新服務意識,完善服務態度首先, 鼓勵員工主動思考: 我們所處的行業在社會分工中的任務; 我們「物業」在行業中的地位、經營理念及其追求的目標;自己所擔當崗位的性質及其應對企業的貢獻,從而得出: 「什麼是我們需要做的事?

我們需要做哪些事?」 其次是積極行動,要求每一位員工在自己的崗位上有所作為,主動追循公司的目標,從自身的崗位職責出發,從眼前的、身邊的小事做起,主動一點,再主動一點,做自己必須要做的事,並把它做好。

4、第三,將「業主至上,服務第一」 做到五心(急業主,想業主,用 「熱情」溫業主;用心式」服務,與業主 「交心(朋友);公開式」服務法,讓群眾「服心,讓業主感受溫馨; 用恆心勤學苦練,提高業務能力, 更好地服務業主;用耐心贏得業主的理解和尊重,換取業主的真心笑容。)的服務理念貫穿於我們日常工作的全過程,真正體現在我們對住戶的服務中,主觀上把該做的事考慮得早一點、 廣一點、 遠一點、 深一點, 客觀上使服務完善一點, 商鋪業主稱心一點,領導放心一點,公司形象品質提公升一點。 做好基礎工作,完成各項指標。

(二)、 做好基礎工作,完成各項指標。 按照物業管理相關法規規定,依據物業管理行業的相關《物業服務協議》內容, 結合商場各商鋪實際情況具體做好以下工作:

1、管理處:注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

2、裝置設施維護:按裝置執行和維修分工的原則,對商場所有的設施裝置進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保商場的供配電、給排水、消防等正常執行,做到周、月、季度保養有計畫,事有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

3、清潔管理:督促外發的清潔部門要發揚商場主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究責任制。另外要對外發的清潔作業加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

4、資料管理:嚴格按照「省標」檔案管理規定。另外,擬寫謄抄對業主資料,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各商戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

5、車輛管理:對進入商場的車輛進行嚴格管理,實行智慧型化管理刷卡進出。

6、安全、消防管理:加強外發保安公司與本公司內保人員的工作監督,合理調整工作方式。加強對物業管理員禮儀、管理技能、溝通技巧、 應急突發事件的處理等的培訓,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、商戶貨物搬運等管理工作,要求物業管理員對商場內的業主熟知度達80%左右。

消防設施裝置的檢查由保安部進行檢查,維修保養由工程部進行保養。

7、收費管理:根據租賃合同約定,按月度收取商鋪的租金、空調費、物管費及水電費用。加強對物業管理費的宣傳力度,加強對物業管理員的專業知識及話術培訓,增強費用的收費率。

改進、完善工作方法,做好月度、季度、年度的收費統計,以資料證明公司的運營管理的績效和公司管理利潤的提公升。

(3)、全年管理目標,實現業主滿意度達到 90%以上。

1、2023年上半年業主對服務質量投訴處理及時率90%,2023年下半年業主對服務質量投訴處理及時率90% 。(月度)

2、2023年上半年回訪業主滿意率達85%,2023年下半年回訪業主滿意率達90% (季度)

3、2023年上半年物業管理服務滿意度達90%,無重大安全責任事故,2023年下半年物業管理服務滿意度達95%,無重大安全責任事故。 (年度)

4、全年保潔服務滿意度達95%。 (月度)

5、全年安保服務滿意率95%。 (月度)

6、全年維修服務滿意度達95%,維修及時率達95%。 (月度)

7、全年設施裝置完好率達到95%;房屋完好率達到98%。 (季度)

8、第一季度商場活動滿意率80%,第

二、三、四季度商場活動滿意率95%。 (月度、季度)

9、第一季度物業服務費收繳率80%,第

二、三、四季度物業服務費收繳率95%。 (季度)

因為商場於2023年1月1日開業,因開業時間倉促,商場內很多硬體配套設施沒及時供給,招商部之前承諾商戶的部分事項未能實現,引起商場內眾多商戶不滿,影響了以上一些工作的進度和滿意率。因此在第一季度的資料偏低,但是經過公司領導及管理處的極力改善和努力協調,在第

二、第三、第四季度以上的資料會得到提高。

(4)、全年組織建設目標

1、對於管理服務中心職責定位、崗位定人,盡可能減少調整對業務的衝擊。

2、提公升行政管理職能,讓行政充分融入業務並起到強有力的支撐作用,形成在管理處經理領導下的行政對各業務進行統一規範、服務、監督、考評、獎懲的管理模式。

3、構建起管理層級清晰、職責分工明確、考核機制完善的制度。

4、磨練出一支忠於企業、事業心強、整體素質高、具有較強戰鬥力的管理隊伍。

5、培養出一支跟隨企業快速成長、執行力強、專業技能強、敢於承擔重任的主管隊伍。 6、帶領出一支認同企業文化、服務意識強、責任心強、吃苦耐勞的基層隊伍。

(五)、全年培訓目標

1、加大企業文化培訓,加大全體員工強烈的為業主服務意識,讓企業文化成為凝聚員工統一思想的源動力。

2、加強專業技能培訓,讓專業化技術成為提高物業服務品質的保障。

3、加深文化知識、物業常識、法律法規、培訓,讓科學文化成為提公升員工整體素質的保障。

(六)、為完成全年管理任務採取的措施

1、以「客戶服務為中心」作為工作核心,堅持不懈地圍繞商戶服務開展工作。

(1)建立健全各項規章制度崗位職責,強化制度職責規範的落實,加強績效管理,建立和完善服務考核體系,量化考核獎懲指標, 將服務品質、 商場品質、 資訊反饋、 商戶報修、投訴等全面納入考核,以此促進服務工作全面推進。

(2)進一步理順服務業務流程,避免服務業務設計真空,降低服務疏漏。特別是加強預防、預見性業務的設計,即要做到:想在商戶前面,做在商戶前面,更要做到緊急事件處理有方案、有組織。

把服務的各個環節想周到、做細緻,不斷增強管理服務,贏得廣大商戶的良好口碑。

(3)加強與商戶的溝通,及時掌握服務評價及服務需求。運用抓兩頭帶中間原則, 做好對物業公司非常滿意和非常不滿意的兩頭商戶的工作,帶動整體商戶滿意度,與商戶建立相互信賴的關係。

a、維修100%回訪制。即物業管理人員對入戶維修做到100%回訪,並每週針對回訪情況做出入戶維修評價分析報告; 物業專案經理對管理處投訴100%回訪;回訪結果將作為對責任人的考核指標。

b、走訪制。物業管理員每天走訪2戶;管理處經理每週走訪5 戶。

2、以「提高業主滿意度」為工作重心,持續不斷提公升商戶滿意度。

(1)服務中突出「快速反應」機制。屬物業責任的所有問題應在當日完成,未完成的公示在《日未處理工作記錄表》上,次日由管理處經理分配給責任人,兩天內必須反饋,五天內必須完成; 對於不屬於物業服務責任的問題要做到解決制定要快、方案落實快、落實評價快、總結快。

(2)提高一次處理率。要求處理商戶投訴、商戶報修必須做到一次性解決問題,一方面要提高員工處理問題的技能,另一方面要提高對一次性處理率的重視,把此項要求做為考核的重要指標。

(3)資訊管理要完整、資訊傳遞要暢通,避免遺失、滯留。

a、加強資訊處理結果的跟蹤,做到收發可控。由物管員對收到的每一條資訊跟蹤到底,做到乙個不放過,並把問題處理率作為考核物管員的一項指標,從而保證資訊完整性。

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