2019公司採購部年終工作總結

2021-03-03 23:26:21 字數 2830 閱讀 7794

2.完善部門檔案管理整合,把**商家的資料整理分類,便於查閱方便,每找乙份資料不超過2分鐘就能實現。

3.初步擬定部門管理制度和採購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。

制定工作總結計畫制,既是總結上個月的工作計畫下個月工作,把乙個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免幹起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。

崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。

本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、採購工作流程、員工工作。

5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。

在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全, 防止意外事故發生。2023年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

二、基本做法

1、注重市場調查

為保證能採購到質優、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新**、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受**商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其**商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購專案,我們盡量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

我們圍繞「控制成本、採購價效比最優的產品」的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步複核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每乙個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資資訊的管理

逐步加強對採購裝置資訊的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用裝置資訊,對所採購的裝置進行資訊整理,為後續採購提供參考。發票產品合格證等影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

我部門人員多都剛參加工作的學生,採購業務水平還很低,經驗很少。沒有參加過專業的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時自身反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。

三、存在的問題和建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題,主要是採購的流程制度不完善,多數採購都是由老總直接指派採購,跟工程部不財務部的協同不強,造成工程上需要裝置的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同後資金得不到支付,增強了採購壓力。採購裝置涉及款項較大,採購人員經驗缺乏,採購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進一步規範採購程式,不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與**永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每乙個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。

由於缺乏採購經驗,在採購技能上有待進一步提高,以後將極積學習採購知識,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。

3、**商的建立和工程建設計畫的實施

一則由於我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食**商系統還沒建立。新建酒廠甚多,茅台周邊產的小紅糧供不應求,要建立長久的**商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響採購計畫的進行。

四、2023年工作思路

明年我們將按照「行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效」的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

1、細化採購管理流程

企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、重視商家的選擇

在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家**,同時又要保證所選商家提供的裝置保質保量,物美價廉,降低物資的**和採購成本。這樣既能保證採購物資**的質量,又能有力的控制採購支出。

3、加強**商檔案管理,建立**商產品資訊資料庫

對**商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並影印留底;建立起重要貨物**商資訊的資料庫, 以便在需要時候能隨時找到相應的**商,以及這些**商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

4、採購員根據採購申請單提前詢價

明年,我公司生產車間4.5棟建設完成,並開始試執行投產。還有後續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產裝置,工具材料等。

我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。

五、奮鬥目標

總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在2023年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上乙個新的台階。

要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。

集中大家的智慧型和力量,團結一致,克服困難,爭創文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。

2019公司採購部年終工作總結

2011年,我部門員工在工作上勤勤懇懇 任勞任怨,不分晝夜 節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法 違紀 腐敗現象。我們樹立 為公司節約每一分錢...

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