一、簡介：
吉林大學珠海學院青年志願者協會成立於2023年6月7日，是由我院志願從事社會服務事業的在校學生組成的全院性公益學生組織。青年志願者協會在憲法、法律及學校的相關規定的範圍內開展工作和活動，接受共青團吉林大學珠海學院委員會和上級組織的領導。2023年12月3日，吉林大學珠海學院青年志願者協會正式註冊成為吉林大學珠海學院志願服務隊，現共有註冊會員17328人，是珠海市擁有志願者數量最多的高校志願服務隊。
青年志願者協會在學院團委的指導和全體成員的共同努力下，已建立了乙個由組織機構輻射全體會員，再由全體會員輻射全院的志願者服務體系。吉林大學珠海學院青年志願者協會常設秘書處、公益部、監察部、外事部、組織部、宣傳部、網路部、資訊部、牽手服務隊等部門，同時，在全院各系下轄青年志願者協會分會、牽手服務分隊。在活動開展方面涵蓋了包括支教、環保、義賣、關愛農民工子女、關愛老年人及特殊人群、大型賽事及會展志願服務、志願理念宣傳、便捷全院師生生活、素質拓展等9個主要類別，所開展的活動均取得可喜的成績，並受到全院師生以及社會各界的廣泛認同和讚揚。
送人玫瑰，手留余香。我們的每乙個活動都將是和諧社會的一篇華章，我們的每乙份愛心都將是和諧校園、和諧社會的有生力量，我們的力量雖然微薄，但涓滴之水可以匯成海洋，星星之火可以燎原，我們堅信用自己的雙手去傳播愛心，築就希望！
二、部門職能：
秘書處：
1、協會日常事務管理。
2、負責協會志願者資料的登記與更新，以及檔案的儲存。
3、會議的安排，包括借教室、與會人員的通知、會議簽到和內容記錄。
4、協會財務的預算和決算。
5、協會日常公文的管理，負責學期的工作總結與評優，以及內部制度的起草與修改。
6、協調院各部門之間及各分會的交流與溝通。
7、對本協會開展的重要活動，由秘書處派專人負責以「年鑑」的形式記錄。
8、協助主席團記錄各部門的工作情況及有待解決的問題，並提醒主席團對會議中存在的問題盡快給予解決方案。
9、迅速準確地傳達主席團的最新決議，同時及時反映各部門的最新狀況，真正做到上通下達。
10、負責填寫志願時活動發布表。
公益部：
1、負責院青年志願者協會策劃書的撰寫，完成公益活動的前期策劃；
2、積極響應學校的政策與方針，搞好公益活動，在繼承原有的公益活動基礎上，與時俱進，實事求是地推出一些品牌化、長期化、專業化的公益活動專案；
3、對即將開展的活動，積極地與其他部門溝通，對活動進行及時地宣傳、介紹，使同學們能對我院青年志願者協會公益活動有乙個全面、正確地認識；
4、積極組織全院的學生參加一些有影響力的公益策劃大賽以及志願服務活動，以此來豐富同學們的志願活動同時提高院青年志願者協會的知名度和影響力；
5、積極與各系分會聯絡，加強溝通，起到一定的引導作用。同時，積極與學院其他組織進行交流與合作，使公益活動實現資源共享。
監察部：
1、管理吉林大學珠海學院青年志願者服務隊公章，對全體會員服務時間進行確認，確保我院青年志願服務及時、準確地向珠海市青年志願者協會匯報，以保證及時申報珠海市優秀志願服務隊；
2、嚴格監察各職能部門的執**況，並負責在會議中、活動中的幹部考核，用作評優時的依據；
3、協助其他部門承辦各種活動；
4、接受和處理廣大同學對違紀學生幹部的舉報，並申報主席團給予嚴肅處理；
5、與各系分會監察部保持聯絡，了解系學生幹部的工作情況；
6、配合秘書處定期開展學生幹部培訓工作，全面提高學生幹部的政治覺悟、思想素質、工作能力和業務水平；
7、負責註冊全校青年志願者。
外事部：
1、 作為吉林大學珠海學院青年志願者協會的口舌，外事部負責與外校志願者機構保持聯絡，建立良好的溝通渠道,保持友好關係，打造高校之間的志願服務合作平台；
2、 作為吉林大學珠海學院青年志願者協會與社會溝通的渠道，外事部負責與社會志願團體和校外企事業單位保持良好的聯絡，相互交流資訊，尋求合作機會，拓展志願者在校外的志願活動，旨在立足校園，服務社會，為校內志願者提供更多的社會實踐機會；
3、 通過與校外贊助單位合作並建立保持友好關係，活動前期就活動內容與贊助單位進行溝通協商，為活動籌集所需物資及經費；
4、 負責外事日常接待的記錄；
5、 協調吉林大學珠海學院青年志願者協會與其他學生組織的聯絡與合作。
組織部：
1、積極與周邊學校進行聯絡，對其志願者培訓工作的情況進行了解，以便進行志願工作的經驗交流。
2、定期對志願者進行志願理念的培訓，使廣大志願者時刻對志願工作的性質有乙個清楚的認識。
3、針對部門需要，組織對相應部門人員的培訓。
4、針對各分行舉辦的具體活動，進行針對性的培訓。
5、加強院青年志願者協會與校區團委的聯絡，協調各部門之間工作上的分工問題。
6、積極協助其他部門承辦各種活動。
7、明確評優工作的操作流程，從確認評優物件、收集評優材料及相關**資料、公示、上報評優物件事蹟材料、張貼評優物件事蹟材料到證書發放，謹慎操作。
8、負責協助青年志願者協會對各項公益活動的策劃、組織工作，動員志願者積極參與各項公益活動。
9、制定和健全院青年志願者協會的規章制度，完善組織內部結構，規範學生幹部的工作態度
以及行為作風
10、加強與學校周邊機構和珠海其他學校之間關於志願活動的交流聯絡，交換經驗，深化志願活動，嘗試與其他高校聯合組織志願活動。
宣傳部：
1、通過報紙、刊物、網路、海報、板報、宣傳欄、校園廣播等多種方式相結合的宣傳，讓我院師生對我院青年志願者協會即將開展的活動能夠提前有乙個全面地了解。
2、加強與各分會的聯絡，對各系分會的宣傳起到引導、監督的作用，使我院青年志願者協會的工作實現資源共享。
3、與網路部、資訊部協作，將我院志願活動及時的進行宣傳，以擴大我院青年志願者協會的影響力。
4、按照團委的要求，提出切合學校特點的宣傳工作基本思路和貫徹實施措施，正確履行崗位職責。
5、檢查各系宣傳工作及宣傳工作活動的進展情況，定期向主席團匯報各系宣傳工作的情況。
6、在團委領導下，做好宣傳部內部管理和與其他部門的協調工作。
7、 有創新意識，能夠根據活動想到獨特的宣傳方式，以及宣傳上有獨到的見解。做到別出心裁，更好地吸引大家，做到宣傳的效果
8、主辦一些能體現宣傳部的特色活動，並貫徹青協理念。
網路部：
1、加強全院師生對青年志願者協會**的認識，通過吉林大學珠海學院青年志願者協會**了解我院志願者協會的自身建設和政策、決策等重要內容。
2、使我院青年志願者協會的工作實現網路化。
3、充分利用網路資源，將各部門資訊進行處理以便查閱。
4、拓展宣傳力度，樹立我院青年志願者協會的品牌形象，將我院青年志願者協會的各項工作更好的規範化、系統化。
5、以敏銳的視角觀察社會，更好的為廣大師生提供學習、工作的養料。
6、負責管理、維護和完善網路辦公平台，確保網路辦公順利進行。
7、負責組織各系分會開展學生活動的網路宣傳。
8、製作並操控各種活動、比賽的***。
9、協助其他部門承辦各種活動。
資訊部：
1、對院青年志願者協會進行的各項活動，做好攝影採訪報道。
2、管理院青年志願者協會官方微博，及時宣傳我院志願活動，加強與師生的互動。
3、協助網路部製作青年志願者協會網頁，準確、高效地更新網頁內容。
4、積極收集各類資訊，定期做好資訊資料的整理工作，協助秘書處做好年鑑的製作工作。
5、加強院青年志願者協會各部門以及各分會間的密切溝通與聯絡。
6、根據協會工作和發展的需要，協助協會領導具體制定協會資訊化建設的規劃和年度計畫。
7、協助、監督、指導協會相關部門對重要資訊系統和資料庫的管理，保證協會資訊資源的完整、準確和安全。
8、積極配合老師宣傳學生工作，最大限度加強老師和學生的聯絡。
牽手服務隊：
1、部門下設愛心支教小組、文件管理小組、對外活動小組和心理跟蹤小組，共同維持服務隊的日常常規運作。
2、負責各種服務活動的聯絡、組織、策劃、開展，加強協會與福利機構、各高校服務隊、社會義工等慈善公益組織之間聯絡，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志願活動的思路，向外樹立本協會志願者的良好形象。
3、管理與服務隊相關的文件資料，對每次服務活動進行監督、跟蹤，並對各服務隊上交的服務資料進行確認、審核、儲存。
4、對招募的每一位服務隊成員的專業特長等情況要進行登記造冊，並對服務隊成員進行各種培訓，使其具有為他人服務的基本技能。
5、積極協助協會其他部門承辦各種活動。
6、積極開拓創新長期性、品牌性的服務活動。
青協部門職責
d 培養多能實幹的宣傳幹部 充實和壯大宣傳隊伍，同時抓好協會每次活動的宣傳工作。網路部a 負責協會部落格的建設，做好協會新聞的網上發布和更新,提供有關團學工作的最新訊息和國家有關大學生教育培養的最新動態 b 負責定期整理協會的郵箱及 群，及時整理協會的各項工作和活動的電子材料 負責協會在系群裡公告和...
院青協實踐部部門規劃書
我們院青年志願者協會一直堅持以 奉獻 友愛 互助 進步 為宗旨，通過組織全院青年志願者志願服務活動以推動我院建設和促進社會進步的組織。作為它的內部常設機構實踐部，其所擔當的職責在院青協組織活動的工作中起著重要的作用，其職責主要是寫活動通知 策劃書 總結，組織安排和協調院青協開展的活動，合理的安排好活...
院青協期末總結
四川財經職業學院 第七屆院團委期末工作總結 學期 2012年春季學期 部門 青年志願者協會 職務 正副會長 姓名 杜佳宇 尤佳 院團委監製 本學期院團委青年志願者協會在 圖書館服務隊 關愛留守兒童服務隊 關愛老人服務隊 這三個服務隊的基礎之上新成立了四個服務隊，即為 愛心家教服務隊 關愛流浪動物服務...