建設方案吉林大學珠海學院青年志願者協會
二〇〇九年十月十一日
目錄一、青年志願者協會工作設想 3
二、秘書處建設方案 6
三、公益部建設方案 9
四、外事部建設方案 11
五、宣傳部建設方案 12
六、組織部建設方案 14
七、監察部建設方案 16
八、網路部建設方案 18
九、資訊部建設方案 20
新學期伊始，吉林大學珠海學院第三屆青年志願者協會面對更多的機遇與挑戰，院青協將在團委的具體指導下開展整體工作，繼續以「奉獻、友愛、互助、進步」為準則，以「盡己所能、不計報酬，幫助他人、服務社會」為宗旨，用實際行動服務社會，倡導真善美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展各類主題的志願服務活動。對於本學期青協工作的開展大體有以下幾方面：
（一）重點加強組織內部建設，堅持實行規範化運作。
為使志願工作得到更好的發展，我們將組織繼續完善《吉林大學珠海學院青年志願者協會章程》、《青年志願者協會考核制度》和《青年志願者協會優秀分會評選辦法》等相關規章制度，以此規範並強化內部管理。
近年來我院青年志願者服務隊伍快速得到壯大發展，因此改進協會在會員註冊、管理及服務時間確認等方面的工作就顯得尤為必要，接下來我們將著手組織制定《青年志願者會員管理辦法》，探索在會員註冊、管理及服務時間確認等方面的新理念、新方法，並形成志願者管理的規範化運作。
在相關規章制度的指導下，我們將充分發揮秘書處、監察部等相關職能部門的考勤、監督職能，加強對內部人員及活動的監督考核，在內部弘揚志願者精神，強調學生幹部表率作用，考核結果將與各類評獎評優專案掛鉤，以此堅決糾正各種不正之風，在組織內部形成良好工作氛圍。
（二）加強對各系分會的業務指導與考核。
為更好的促進志願服務活動的廣泛開展，我院青年志願者協會在全院十三系均成立了直屬分會。院青協仍將定期傳達各階段青年志願服務活動動向，組織各系共同開展志願服務活動，擴大青協影響力；同時及時了解各系青協分會活動開展情況及在發展過程中遇到的困難，協助其解決。及時收集各系的青協負責人提供的寶貴建議和建議，通過召開理事會等多種方式，加強與各系青年志願者協會之間的交流，整合全院志願活動資源，實現我院青年志願者工作的全面發展。
（三）提高志願活動質量，堅持志願活動「長期化、規範化、品牌化」理念。
大學生作為先進文化的主要代表，開展的大部分志願者服務科技含量低，運用所學知識少，大學生自身的特點沒有得到應有的發揮，活動形式創新不夠，活動內容尚欠豐富多彩。新學期青協在積極開展志願活動的同時將會更加注重活動的質量，堅持長期化、制度化、品牌化、規範化開展各類志願活動，努力提公升志願活動的影響力。
（四）加強對各職能部門副部長及幹事的培養使用力度。
各職能部門副部長及幹事一直是組織內部的重要組成力量，他們是完成組織內部各項工作的中堅分子，有力的保證了協會活動的開展。考慮到組織內部部分副部及大部分幹事都是新學期納新活動時加入到組織的，另外為了使未來組織內部幹部隊伍的銜接工作更加順暢，本學期我們將重點加強對他們的培養與使用，要求各部門定期召開部門工作會議、舉行必要的工作培訓及工作經驗交流，以此建立學習型組織，做到在工作中學習，在學習中工作；同時適當提公升內部活動開展頻率，在活動過程中要求主要幹部加強對副部及新幹事的工作指導，起到傳幫帶作用，並盡可能讓他們參與到活動的決策過程中來，爭取在較短時間內讓他們的工作能力得到提高，幹部素質得到提公升，為今後開展更多高質量志願服務打下堅實基礎。
（五）加強與上級青年志願者協會及周邊高校青年志願者協會之間的聯絡與交流。
建立與珠海各高校青年志願者協會之間的穩定聯絡，積極參加珠海市青年志願者協會或上級團委組織的活動，擴大我院青協在珠海高校間的影響力；嘗試與珠海市甚至省內高校的優秀青年志願者協會聯絡，交流並學習他們的先進經驗，使我院青年志願者事業在短時間內能得到更快的發展與壯大。
新的起點，我們將更加重視工作之中的一些細節上的問題。前進之中，我們在不斷地進步，一步步地積累經驗，每位青協成員、每名志願者都在這個過程中發揮著積極的作用，貢獻著自己的力量。青協並不滿足於現狀，一直在繼續奮鬥、進步。
我們的目標是讓更多的人認可我們院青協，弘揚志願服務精神，讓志願者的精神傳播到每乙個角落。
吉林大學珠海學院青年志願者協會以「盡己所能、不計報酬、幫助他人、服務社會」為宗旨，為了校園的文化建設做了大量的工作，在同學中贏得了廣泛的認同和好評。
秘書處作為學院青年志願者協會的重要職能部門之一，在院青年志願者協會內部一直扮演著至關重要的角色。秘書處建設的好壞將直接決定著今後院青年志願者協會的工作能否正常開展。
院青年志願者協秘書處的主要職能是：院青年志願者協會內部的各種文件寫作，院青年志願者協會部門的內部溝通，部門與部門之間的溝通以及院青年志願者協會和各系分會的溝通，對於院青年志願者協會各種活動進行輔助、監督、跟進、總結、匯報等。具體下來還有：
院青年志願者協會及各系分會的各種檔案管理，學院註冊青年志願者的檔案管理，院青年志願者協會辦公室的日常管理。可以說秘書處的工作是繁雜而細緻的，這對秘書處的建設提出了很大挑戰。
首先，應該圍繞「人」這個主觀因素，在人員培養上下功夫。充分發揮其主觀能動性。
1、對於新幹事的使用，仍將其安排至各系分會，作為專職秘書，以更好的促進院青年志願者協會於各系分會之間的聯絡。現在秘書處以有15位新幹事，我們將通過一段時間的考察，根據個人能力進行工作分配，對於能力強的將安排至活動多的分會。對於能力差一點的，將安排至活動少一些的分會慢慢培養，原則上乙個分會配專職秘書一名。
2、新幹事的基本工作確定之後，將根據其工作的要求每週安排1-2個小時進行相應的培訓：
第一周：認識學生幹部，認識秘書處。重點培養新幹事待人處事的原則，認知學生幹部的工作精神，並且著重介紹秘書處的狀況，以及辦公室物品的擺放和整理等。
第二周到第八周：由副秘書長對其進行應用文件培訓，重點要求掌握會議記錄、活動策劃、活動總結等應用文的寫法，以幫助新幹事盡早進入工作狀態。其中抽出一周舉辦一期內部拓展訓練，主要內容有：
趣味問答，益智遊戲等。一方面可以促進新成員之間的相互認識，另一方面還可以培養新幹事的團隊意識。
第九周：針對新幹事不熟悉office辦公軟體的特點；另外，結合新幹事沒有電腦的實際情況。將特別安排他們熟悉office辦公軟體的使用，重點能基本掌握word及excel的使用。
3、對於新幹事的使用，還應安排其前乙個月到辦公室值班，讓他們利用值班的機會閱讀辦公室的各種檔案，熟悉院青協及各系分會的基本情況。
其次，院青年志願者協會秘書處最主要的職能還有溝通、聯絡、上傳下達等，在這方面還需要如下加強：
1、對於院青年志願者協會的每次活動派遣專職秘書，活動於各職能部門之間，聯絡整合各方面的力量，協助專案負責人完成工作。
2、對於派遣到各系分會的專職秘書，將參與各系分會的例會、活動等一系列工作，配合各系分會秘書長的工作。這樣，即可鍛鍊幹事的工作能力，也可以將其作為院青年志願者協會與各系分會的橋梁，使院青年志願者協會可以更好的了解各系分會的情況。
最後，需要提出的是對於院青年志願者協會已有的考核制度，秘書處要嚴格的監督執行，以推動人員更積極、高效的工作。以「德、能、勤、績」為重點，以善幹工作、多幹工作、乾成工作當成重要標準。對於表現優異的給與提拔和獎；對於不稱職的，要批評幫或對其職位做出調整。
作為一名志願者，我們是光榮;作為一名志願者的幹部，我們的身上更多了乙份責任。我們一定會認真細緻、勤懇真誠、主動積極、迅速高效的將秘書處的工作做好。
新一屆的院青年志願者協會已經組建完畢，此次新組建的幹部隊伍主要由大
二、大三學生組成。另外，充滿朝氣與活力的90後亦為青年者願者協會注入了新的血液。新的一屆青協，大家都用自己的努力去證明自己。
公益部也不甘人後，經過我們部門的討論，著重從兩方面進行部門建設，如下：
（一）內部建設
制度化：部門內部將有自己的簡單的條則，做到有規矩有紀律。
時事化：部門將每兩周開一次例會，，總結經驗，改善工作中出現的不足，獎罰分明，並傳達上級指令，明確近期工作任務。
能力化：培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養物件，給予機會，重點培養。
管理化：隨著青協隊伍的壯大，我們公益部的人員也有所增加。因此，為了更好的利用有限的資源，我們會將人員分成若干小組，分工合作，責任到人。
和諧化：加強部門內部人員的聯絡，營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不鬆懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。另外，還可舉行一到兩次出遊或聚餐活動，增強部門成員凝聚力，團結意識。
（二）外部建設
第一：加強部門與部門之間的溝通。在工作中我們將發揮主動性，與其他部門保持良好的溝通，做到主動聯絡，主動幫忙！
第二：做最好的自己。在工作中，我們會努力做到最好，真正為他人服務，為其他部門排憂解難。
第三：策劃更多對老師和同學的有意義的活動。新的學年，我們將用心策劃一些有意義的活動，爭取多做活動，真正為老師為同學謀福利。
第四：加強與其他學生組織和外界的聯絡。對外樹立更好的形象，更好地傳播青年志願者的精神。
（三）願景
希望新一屆青協可以在老師的帶領下，在大家共同的努力下做出更好的成績，為我們的服務隊交上乙份滿意的答卷，為青協樹立更好的形象。
青協已經結束了納新，來了很多新生面試，外事部經過挑選一共納了16人，部門因此壯大起來，我們依舊本著志願者的精神，堅持搞好工作！
以下是對部門建設想法：
（一）部門內部建設。
部門人數比原來明顯增多了，顯然需要更加好的方法管理，而且一定要加強管理才能使乙個部門有凝聚力，從底做好青協才團結。我部已經開完部門會互相認識了一下，新生的積極性都很好，也很認真，我會嚴格要求，為了使部門內部良好的溝通交流，每兩周安排一次例會，方便大家各抒己見以便為搞好活動提供意見或是創新思維發掘一些新點子豐富大學生生活。我部現有三個副部，我會把所有人員進行分配，方便管理，也方便通知事情。
新幹事都各有所長，在清楚了解之後，我會注意他們優勢以便他們充分發揮為外事、青協更好的做貢獻。
院青協期末總結
四川財經職業學院 第七屆院團委期末工作總結 學期 2012年春季學期 部門 青年志願者協會 職務 正副會長 姓名 杜佳宇 尤佳 院團委監製 本學期院團委青年志願者協會在 圖書館服務隊 關愛留守兒童服務隊 關愛老人服務隊 這三個服務隊的基礎之上新成立了四個服務隊，即為 愛心家教服務隊 關愛流浪動物服務...
南工院青協成果展活動方案
活動背景 在學校黨委的正確領導下，在團省委的關心和指導下，南工院青年志願者工作按照規劃，在校團委的團結帶領下，圍繞學校團委服務青年發展 引領學生成才的工作指標，從普及志願服務理念入手，發展學校志願服務力量，開展各類志願服務活動，加強基層基礎建設，總結經驗 加強調研，以內涵帶發展，著力打造各類志願服務...
院青協簡介及部門職能
一 簡介 吉林大學珠海學院青年志願者協會成立於2006年6月7日，是由我院志願從事社會服務事業的在校學生組成的全院性公益學生組織。青年志願者協會在憲法 法律及學校的相關規定的範圍內開展工作和活動，接受共青團吉林大學珠海學院委員會和上級組織的領導。2007年12月3日，吉林大學珠海學院青年志願者協會正...