公司員工規章制度條例

第一章入職指引

第一節入職與試用

一,用人原則:重選拔,重潛質,重品德.

二,招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡,學歷,專業,執業資格等條件,同時具備敬業精神,協作精神,學習精神和創新精神.

三,入職

第二節考勤管理

一,工作時間公司

每週工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時.其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00

下午:13:30-17:30為工作時間

12:00-13:30為午餐休息

週六:上午:8:30-12:00為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查後實施.

二,考勤

1,所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡.2,遲到,早退,曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元.

30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元.

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理.(2)月遲到,早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次.曠工一次扣發一天雙倍薪金.

年度內曠工三天及以上者予以辭退.3,請假(1)病假

a,員工病假須於上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區,縣級以上醫院就診證明.

b,員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區,縣級以上醫院出具的**證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排.(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處.

事假期間不計發工資.4,出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤.(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤.

5,請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查,總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查,總經理審批.6,加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費.

加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算.

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數×基數×150%

休息日加班費=加班天數×基數×200%

法定節日加班費=加班天數×基數×300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率.(4)公司內臨時工,兼職人員,部門主管(含)以上管理人員不計算加班費.(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定.

7,考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責.(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權.檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查.

(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理.

第四節人事異動

一,調動管理

1,由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准.2,批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報.3,普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續.

4,員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查,並於資訊管理系統中進行資訊置換.5,人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果.

二,辭職管理

1,公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,高階員工,部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准.2,收到員工辭職申請報告後,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,並將資訊反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進.3,員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續.

4,人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動.5,員工到財務部辦理相關手續,領取薪金.6,人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工資訊資料置換.

三,辭退管理1,見本手冊第一章第二節六.1及六2.

2,部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總裁批准.3,人事部門提前乙個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》.4,員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金.

5,員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產,工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理.6,人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工

資料資訊置換.

第二章行為規範

第一節職業準則

一,基本原則1,公司倡導正大光明,誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度.2,員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責.不做有損公司形象或名譽的事.

3,公司提倡簡單友好,坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作.4,公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作.二,員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:

1,以公司名義考察,談判,簽約2,以公司名義提供擔保或證明3,以公司名義對新聞**發表意見,資訊4,代表公司出席公眾活動

三,公司禁止下列情形兼職1,利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2,兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3,所兼職工作對本單位構成商業競爭4,因兼職影響本職工作或有損公司形象

四,公司禁止下列情形的個人投資1,參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2,投資於公司的客戶或商業競爭對手的3,以職務之便向投資物件提供利益的4,以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五,員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為**.

六,保密義務:1,員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案.2,員工未經授權或批准,不准對外提供公司密級檔案,技術配方,工藝以及其他未經公開的經營情況,業務資料等.

第二節行為準則

一,工作期間衣著,髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝.男士不得留長髮,怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹.

二,辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不准在上班時間吃零食,睡覺,幹私活,瀏覽與工作無關的**,看與工作無關的書籍報刊.

三,禁止在辦公區內吸菸,隨時保持辦公區整潔.

四,辦公接聽**應使用普通話,首先使用"您好,xx公司",通話期間注意使用禮貌用語.如當事人不在,應代為記錄並轉告.

五,禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩.

六,遵守**使用規範,工作時間應避免私人**.如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公**閒聊.

七,文具領取應登記名稱,數量,並由領取人簽名.嚴禁將任何辦公文具取回家私用.員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用.

八,私人資料不得在公司列印,影印,傳真.

九,未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品.需要保密的資料,資料持有人必須按規定儲存.

十,根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延,推諉,拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理.

十一,為保障公司高效執行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

1,如果公司有相應的管理規範,並且合理,按規定辦.2,如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務.3,如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度.

第三節獎懲

一,獎懲種類

獎懲分行政,經濟兩類.其中:行政獎勵包括表揚,記功,記大功,公升職或晉級,經濟獎勵包括加薪,獎

金,獎品,有薪假期.行政處罰包括警告,記過,記大過,除名,經濟處罰包括降薪,罰款,扣發獎金.

二,獎勵條件1,維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事蹟者2,研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3,生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者4,積極參與公司集體活動,表現優秀者5,節約物料,資金,或對物料利用具有成效者6,遇有突變,勇於負責,處理得當者7,以公司名義在市級以上刊物發表文章者8,為社會做出貢獻,並為公司贏得榮譽者9,具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者

三,懲罰條件

1,違法犯罪,觸犯刑律者2,利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3,**挪用**或盜竊,蓄意損害公司或他人財物者4,虛報,擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,人事資料者5,洩漏科研,生產,業務機密者6,謾罵,毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者7,工作時間內打架鬥毆,喝酒肇事妨害工作生產秩序者8,妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9,管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10,遺失經管的重要檔案,物件和工具,浪費公物者11,談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12,工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者13,因疏忽導致設施裝置或物品材料遭受損害或傷及他人14,工作中發生意外而不及時通知相關部門者15,對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者16,拒不接受領導建議批評者17,無故不參加公司安排的培訓課程者18,發現損害公司利益,聽之任之者19,玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四,獎懲相關規定

1,行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定.2,獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮物件:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉公升,加薪(4)公司高層領導年終接見

3,一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過.可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次

4,表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次,記過三次等於大過一次.

5,各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批.

6,各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據.受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工.

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