規範的意義

2021-03-03 23:15:50 字數 2115 閱讀 1104

規範,是指群體所確立的行為標準,是乙個企業內部各個工作崗位、各個工作流程明文規定的標準,是我們工作中的行為準則。公司在其發展中,為保持健康、高效,需要及時根據實際經營情況修訂原有規範、制定新的工作規範。

聖聯公司各職能部門智慧型的規範,各種規章制度、規範的制定和實行,無不是為理順管理中的工作關係服務的。我們出台實施的《管理制度彙編》,就是我們在理順工作、規範管理中所做的重要環節。

如何正確、規範的工作,如何為我們的工作提供依據,並能夠高效率的執

行,需要正確、行之有效的規範。企業發展在初級階段,很多事務的開展進行主要以核心領導人為主,沒有統一的標準和工作流程,所有的工作均需要核心領導人的參與和指揮。企業規模小的時候,核心領導人的工作尚可有效應對,但是以目前靜安公司的規模和發展速度來看,之前以核心領導人為工作中心,「以人為中心」,核心領導人直接指揮的方式已經不適應現在的管理和發展。

這時我們做職位說明,明確各個崗位的工作職責,並對各項工作做出相關的管理規範,將今後企業人員的工作「以事為中心」,不論核心領導人參與或者不參與實際指揮工作,所有的事務均可以有效的完成。核心領導人也就可以從日常性事務中解脫出來,致力於更高層面問題的思考和解決。成熟有效的規範,成為企業健康發展的有力保障。

企業發展過程中遇到的各式各樣的問題,很多因為在快速發展、管理制度不完善或其他原因而造成,並在現階段無法有效解決的問題,就成為企業的「歷史遺留問題」。我們所制定的各類規範可以防範同類問題的,使現在遇到的問題不會成為以後的「歷史問題」,為今後的管理工作留下基礎,提供依據。這和我們做各成員單位、各部門的資訊系統填報工作一樣,資訊系統是生產經營的歷史資料,為今後的生產經營決策提供依據;現在各部門制定的各類規範,就是我們在企業管理中思考的過程和成果。

各類規範是總結現階段的各類問題,並對各類問題思考、梳理、總結,制定出有效的解決方案,並以書面的方式呈現出來,並以制度和工作規範的形式推廣執行,供企業領導人、管理者思考。留下企業管理工作的基礎,積累企業管理工作的經驗,並使企業健康的發展。

制定規範,並不在於簡單的整理總結工作流程,是思考、梳理工作的流程,其最重要的環節是以正確的思路思考現有的工作,並對現有的工作制定出標準、正確、有效的流程。

在工作中我們不僅僅要埋頭於工作,更重要的是需要不斷的思索、總結,留下管理的基礎。我們制定的各種型別的規範,就是我們思考、總結的管理基礎。如此眾多的規範,慢慢積累起來的結果,就是我們的工作有據可依,獎罰分明。

規範重在執行,不能有規範而不用,這樣就失去了做規範的意義。

二、 制定正確規範的過程

制定規範需要有正確的思考過程,實際上是定規範最重要的就是它的正確的制定過程,這樣制定出的規範才是正確的,有效的。

每個人的工作習慣不同,每個部門的工作只能不同,但是在現代企業管理中,所有部門的工作卻是緊密相連的。如何使所有部門緊密無間的工作,使集團公司順利、通暢的發展,就需要有規範,這樣的文本性的範本。只有這樣,所有部門有章可循,有據可依,工作才不至於混亂。

如果沒有各式各樣的規範,也許大家就會只是考慮自己的工作方便,而忽視了整個團體的正常工作。這時,某個部門的工作也許是順暢的,但是整個公司的經營生產工作卻因此而受到影響,甚至遲滯了整個集團公司的生產活動。

有章可循,有據可依,有正確的工作流程管理規範,我們的工作才不至於發生混亂,我們的管理工作才能出成效。各類規範的可操作性和正確的程式,能夠使集團公司各個部門的各項工作正確高效的開展執行。在實際工作中不斷的檢驗、觀察、**各類規範的實際作用,是推動科學管理的必要的程序。

三、規範的制定

規範不比論述性的檔案,規範是我們工作中的正確的工作流程和工作方法。規範需要簡單明確,可執行性強,不能某個部門出台了乙個規範,超越實際或無法實行。

正確的規範出台應遵循這樣的流程:

首先是部門根據一定時期的工作,根據該項工作的正確方法,制定出簡介有效的規範。制定出的規範根據其性質,按照流程由相關部門會簽,發出部門結合其他部門意見再做修改或者解釋,待統一意見後發文試行。一般規範試行期三個月為好,並在規範下發後召集相關部門的人員做此規範的講解和培訓。

在試行階段,規範出台的部門負責人需要不斷的觀察和**,根據實際工作中的需要,修改該規範的不足之處。試行結束之後,應及時發出修訂版,修訂版必須保持在一定的穩定性,並定期(一般是一年)做一次回顧。規範的制定必須符合公司中長期管理的合理性和效率,過於頻繁的修改規範會對公司正常的生產經營活動造成負面影響。

如果企業發生較大變動,原有規範已不再適應現有企業管理,不能滿足現有工作需要時,應及時發布新的規範並廢止舊的規範。

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