計畫組織協調題是在題目中給考生一定的角色和任務，要求考生根據具體的任務情況，預先系統地安排工作，並在工作中合理調配各種資源。根據組織或處理事宜的不同，可以分為會議組織類、考察調研類、接待類、培訓類、比賽競技類、宣傳展銷類、捐助慰問類、旅遊參觀類、新聞發布類、排序類等十大類。
雖然計畫組織協調題較容易上手，但考生普遍反映，在面試中對這類題型的把握並不好，一味追求面面俱到，機械地照搬模式，往往答不出自己的特色。下面，照準備—實施—總結匯報的流程順序提供給考生一些務必需要注意的基本思路和個性化技巧，避免公式化、模式化，從而全面提公升考生的計畫組織協調能力。
一、準備階段
（一） 基本思路
１．明確組織事項的主題或者活動的宗旨，做到心中有數。
２．制定計畫，確定活動的時間、地點、參加的部門和人員，並及時通知。
３．做好活動的預算工作，報領導審批。
４．準備好所組織事項需要的材料及物品。
５．確定並聯絡好相關人員的住宿、用餐地點。
６．成立分工小組。例如會務組、後勤組、接待組、宣傳組、安全保障組，各組各司其職、分工協作。
（二） 個性化技巧
1．不是所有的計畫組織協調題都要做計畫
沒有完善的計畫，沒有較好的組織協調，任何工作都不會做好。但是在實際考試中，有一些題是讓你直接組織的，這就沒必要按部就班地先做計畫，如：「單位裡正在搞一次活動，負責這件事的人突然有事不能繼續負責了，領導讓你去接手，你該怎麼做？
」考生要學會靈活變通。
2．計畫要具體可行、簡單易行
在準備階段，我們雖然要求注意細節，但這並不意味著眉毛鬍子一把抓，要做到多而不煩，雜而不亂，事事有結果，件件能完成。繁瑣的準備內容不可能幫助解決問題，只能使問題的再次複雜化。具體可行的計畫，簡單易行的操作，才能方便作答，條理清晰的答案，才更能突出自身的能力。
二、實施階段
（一）基本思路
按照前期準備和計畫，有條不紊地執行，做好組織工作。
（二 ）個性化技巧
1．明確職責，做到原則性和靈活性兼顧
很多考生在實施階段的回答沒有重點，很像流水賬，考生要想使答案具有個性化，就要注意靈活處置的原則，辦事過程中遇到特殊情況，在不違背政策紀律和原則的前提下，要從全域性出發，具體情況具體分析，特殊情況特殊處理。尤其要注意實施階段的執行力，明確分工、責任到人、獎罰分明。此外，工作和任務執行過程中一定要弄清楚自己的責任和位置，避免虛化和虛置。
2．不要忽視題目中的關鍵點
計畫組織協調類在實施階段看似簡單，但往往蘊含著一些陷阱。如：單位裡要組織老幹部去旅遊，由你負責，你該怎麼辦？
原本只是乙個簡單的旅遊活動，但是加了「老幹部」這個詞，這就要求考生在實施階段的旅遊線路、時間、安全防護等方面要考慮「老幹部」這個特殊主體，如果按普通的旅遊專案去處理，肯定行不通。
3．實施過程不能脫離主題和形式
在面試中，一些題並沒有明確指出採取什麼形式，按照什麼主題去組織，這時就需考生先明確主題和形式。如：單位裡要組織一次「五四」青年節紀念活動，由你負責，你該怎麼做？
「五四」青年節紀念活動可以用晚會的形式，可以用體育比賽的形式，也可以用植樹活動的形式……選定形式不同，組織實施的主題就會不同。考生在實施過程中要明確指出來，如這次活動準備組織一次紀念晚會，然後再按晚會的形式去組織。
三、總結匯報階段
（一 ）基本思路
將組織活動的結果總結成文，報領導審核，同時做好活動演示文稿和活動後資訊的編寫工作，並做好相關精神的傳達落實工作。
（二） 個性化技巧
事前請示、事後匯報是公務員工作的必備程式之一，但是在面試中，很多題已經明確規定由你負責，除非有特殊情況，否則就不需要再請示了。但是有些考生不知道靈活變通，凡是遇到計畫組織類的題型就要進行請示或是總結匯報，這顯得太「套路化」了。
比賽類1、常見目的意義：提公升技能，擴大影響;
2、準備組織：
活動定義：由多人參加，按照一定的規則來比較本領、技術高低的一種活動。
活動流程：確定專案——賽前宣傳——人員確定——統一規則——進行比賽——頒發獎品。
3、確定活動的要素(時地人財物)
時間：要結合季節特點和專案特點等。
地點：根據比賽內容選擇是室內比賽還是室外比賽等。
人員：比賽的人員確定首先是參賽選手的確定，其次是組織方人員的確定，還包括裁判員、現場服務人員、後勤人員、觀眾、保安等等，視比賽的形式和規模確定。
財務：比賽所需要的各項資料取決於比賽的內容，例如棋模擬賽就需要各類棋，桌子、椅子、計時器等等，戶外比賽就需要相應的各項比賽器具。
會議類1、常見目的意義：學習精神，制定決策
2、準備組織：
活動形式：小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議、座談會……
活動定義：會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。
會議流程：確定主題——人員名單——發布資訊——準備材料——召開會議——做好記錄。
3、確定活動的要素(時地人財物)
時間：要結合參考領導的時間、參會人員的時間、會議主題或者會議成果的時間要求等。
地點：結合會議型別，在單位內部會議室還是再外租用賓館會議室或者禮堂。
人物：會議的人員確定一般比較固定，包括領導、參會人員、服務人員三類。
財務：一般包括會議資料、會議用具例如身份牌、桌子椅子、麥克風等等。
晚會類1、常見目的意義：活躍氣氛，增進團結;
2、準備組織：
活動形式：大型晚會、中型晚會、小型晚會、茶話會、座談會……
活動定義：晚上舉行的以文娛節目為主的集會。
活動流程：確定主題——宣傳動員——晚會籌備——晚會實施——晚會結束。
3、確定活動的要素(時地人財物)
時間：一般在週末的傍晚，特定節日晚會在節日當天傍晚。
地點：一般小型晚會在單位的會議室，大型晚會可以租用場地。
人物：晚會的參加人員包括組織人員和邀請人員，還有演員和現場服務人員。
財務：晚會一般要結合晚會的安排和節目，可以配套的有食品、獎品、道具等。
宣傳1、常見目的意義：引導思想，更正認識;
2、準備組織：
活動形式：街頭宣傳、廣播宣傳、網路宣傳、論壇宣傳、宣傳欄、派發單、黑板報、講座、大會宣傳、**宣傳、簡訊宣傳、電視宣傳、電子雜誌宣傳等……
活動定義：宣傳是一種專門為了服務特定議題訊息表現手法。運用各種符號傳播一定的觀念以影響人們的思想和行動的社會行為。
活動流程：確立主題——劃定範圍——選擇方式——進行宣傳——跟蹤效果。
3、確定活動的要素(時地人財物)
時間：街頭宣傳在高峰期，**宣傳在**時間等，結合宣傳形式確定。
地點：結合宣傳的形式，如果是街頭宣傳要選在**多但是空曠的地點。
人物：宣傳人員的選定包括組織宣傳的人員例如單位裡主管宣傳的職工、多才多藝的職工、聯絡**和報紙等;另外是宣傳物件的確定，劃定物件特徵例如是大學生還是農民工;選定宣傳範圍例如是一所學校的還是乙個區域內的
財務：宣傳活動最主要的還是宣傳資料，資料要較為詳盡的體現宣傳的主體和內容。另外如果是戶外宣傳的話還需要相應的桌椅、食品、飲用水和其他材料.
培訓1、常見目的意義：增長知識、鍛鍊能力;
2、準備組織：
活動形式：全封閉式培訓(吃住在培訓地)、半封閉式培訓(不住在培訓地);定期培訓、不定期培訓;長期培訓、短期培訓……
活動定義：培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、資訊傳遞、信念傳遞、管理訓誡行為。
活動流程：了解需求——邀請教師——確定場所——進行培訓——跟蹤結果。
3、確定活動的要素(時地人財物)
時間：一般要結合單位情況和培訓師時間。
地點：培訓可以在單位內部進行，封閉培訓在酒店或者山莊進行。
人物：包括培訓人員例如講師、教授、培訓師、有經驗的同事、領導等等，還有參加培訓的人員以及培訓的組織服務人員。
財務：培訓類活動最重要的還是培訓資料的選擇，要詳細說出培訓資料的內容，其他類的物資還包括培訓中涉及到的道具、教材、食宿物資等。
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二 個性化技巧 1 不是所有的計畫組織協調題都要做計畫 沒有完善的計畫，沒有較好的組織協調，任何工作都不會做好。但是在實際考試中，有一些題是讓你直接組織的，這就沒必要按部就班地先做計畫，如 單位裡正在搞一次活動，負責這件事的人突然有事不能繼續負責了，領導讓你去接手，你該怎麼做？專家提醒考生要學會靈活...