第一步：計畫階段(事前準備階段)
這一階段要解決以下幾個問題：
1.人：有哪些人參加;需要動員哪些人;如果是比賽的話，還需要聘請評委等。
2.物：需要準備哪些物資。
3.財：根據活動的規模等，預算一下需要多少資金。
4.地：根據參與人員等資訊確定活動的地點。
5.時：確定活動時間，要注意選擇的時間應方便參與人員參與活動。
6.**：一些影響比較大的活動，還可以考慮邀請校臺或者是校報的相關人員進行報道。
7.活動主題：這是很多考生容易忽略的，如果組織的這次活動並沒有乙個明確的主題，那考生在答題的時候就要注意要找領導商議確定好主題。
如「讓你組織一次全校學生的唱歌比賽，怎麼組織」，對於這次活動，題目當中並沒有給出明確的主題，那麼這次唱歌比賽的主題到底是革命歌曲、校園歌曲還是流行歌曲呢?在主題並不明確的情況下就應該找領導確定好。
8.方案：當一切都計畫好之後，就應該形成乙個文字方案，交給領導審批。
第二步：實施階段(事中階段)
這一階段主要是按照形成的方案來執行。如果是比賽的話，就包括比賽前場地的布置、比賽時的全程參與和比賽後的頒獎等。在這一階段，為了保證各項工作的順利展開，考生可以根據活動需要，將所有人員進行分組。
如可以分成後勤組，負責場地的布置與清理;攝影組，負責拍攝一些生動精彩的活動瞬間;如果是比賽的話，還有評委組，負責打分;如果是戶外活動，還可以設定醫療組，負責一些日常和急救的藥品等;任何一次活動都可以設定乙個應急組，主要是負責處理和協調一些突發事件等。關於如何分組，考生可以根據各個活動的特點和需要，自己來進行劃分。
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