xx集團2023年年終尾牙活動流程簡案
一、活動時間：
xx月xx日（周x）下午 14:30~17:30 總結會議
18:30~21:00 尾牙晚宴
二、活動地點：***
三、活動單位：xx、xx、xx
四、各單位人數：
1.總部：約xx人（含xx名兼職） ，桌數預定方案為：x桌
2.子公司xx：約xx人 ，桌數預定方案為：x桌
3.子公司xx：約xx人（含xx名兼職） ，桌數預定方案為：x桌
4.子公司xx:約xx人 ，桌數預定方案為：x桌
總計人數：xx人，總桌數：xx
5、活動現場注意事項
人資部：於1月30日最終確認參與人數（可多預留6個名額）
營銷企劃部：
①**券、桌牌颱卡：1月28日前**券確稿，2月3日前物料到位
背景牆：1月28日前**券確稿，2月3日前物料到位
②年會舞台搭建：1月20日前確認搭建單位及費用（舞台、桁架、燈光）
③音響：2月4日前物料調整到位，同時安裝調整完畢
④獎品：1月20日前流程申請完畢（含詳細獎品清單），1月27日前採購到位
⑤演出彩排：年會前3天
採購部：配合行政部於1月27日前完成獎品及其他物料的採購工作
行政部：統籌配合，1月25日前提報表演節目清單、1月30日前確認、2月3日匯報排練
1.所有同仁活動現場簽到處簽到，領取**券（蓋有xx集團公章、副券投入**箱內）
2.各單位同仁按照桌面颱卡指示對號入座
3.入場後手機請調至靜音，嚴禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達活動現場，14:30會議準時開始
5.各單位同仁應積極配合好現場氣氛
6.會議暫定17:30結束，17:
30~18:30為休息調整時間，各單位同仁應自行將會議室座椅調整為就餐座椅，同時配合進行餐具、布置調整。當晚需參與現場表演及主持的同仁，可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐，餐廳需在該期間**對應人數的簡餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.**必須本人領獎，如提前走掉或沒有參加當天活動，不得代領，以棄權處理
9.離場時，請帶好各自物品
六、各單位需協調部分
1. 財務部：活動當天的臨時性費用要於活動開始後當場結算，總部財務負責墊付。活動結束後由總公司財務部、人資部安排各單位做好相關結算，費用返還給總公司財務部。
2. 各單位人事請將各自單位實際人員名單列好，於簽到時核對資訊後領取獎券。
七、**及領取禮品環節
1.**嘉賓抽中獎券後，當場唸出獎券編號，由主持人核對後，在領獎單背面寫好編號發放到領獎人
2.所有獎品均在尾牙活動結束後領取，由監督部門（總部財務部、總部行政部、總部人事部）發放獎品
3.領獎人憑《**券正券》+發放的《領獎單》，編號一致合訂後至領獎處領獎。監督部門請做好相關登記手續（領獎人單位、姓名、獎品獎項）
4.未中獎同仁憑**券至領獎處領取紀念獎乙份
八、相關責任人安排
1.總策劃：企劃部
2.舞台總負責人：行政
3.主持人：營銷部
4.現場總協調：行政部
5.現場就座安排：人事部
6.現場物品擺放/裝飾負責人：企劃部、行政部
7.現場簽到處負責人：人事
8.簽到處**券/舞台領獎單發放：前台
9.獎品發放/登記：財務
九、獎品設定
1. 參與表演紀念獎：價值30元保溫杯乙份（約20人，具體視上報人數確定）
2. 優秀節目表演獎：
第一名800元現金、第二名500元現金、第三名300元現金
3. **環節獎品
特等獎：1名價值2600元 ipad mini3一台
一等獎：2名價值1000元 32吋液晶電視一台或洗衣機一台
二等獎：3名價值700元品牌足浴機+品牌電飯煲一組
三等獎：5名價值300元品牌豆漿機一台
鼓勵獎：10名價值200元品牌床上用品四件套乙份
紀念獎：60份價值30元洗衣液乙份或電熱水壺乙份
4. 遊戲互動獎：300元現金
十、尾牙節目單
費用統計
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2023年終盤點
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