秦興物〔2011〕10號
關於實行《片區主任日常工作管理辦法》的通知
公司各部門：
根據秦興物〔2011〕4號檔案《關於實行專案片區管理工作模式的通知》精神，公司制定了《片區主任崗位說明書》及《片區主任日常工作管理辦法》，現印發給你們，請貫徹執行！
附件：1. 片區主任崗位說明書
2. 片區主任日常工作管理辦法
二○一一年五月十日
主題詞：實行片區主任日常工作管理辦法通知
抄報：興龍房地產集團
興龍物業公司綜合辦公室 2023年5月10日印發
共印11份
附件一：
片區主任崗位說明書
附件二：
興龍物業公司
片區主任日常工作管理辦法
（2011試行版）
目的：指導片區主任開展日常管理工作，深入積累片區管理工作經驗。
一、片區工作計畫審核管理
分類：（一）片區月度工作計畫審核
（二）片區月度採購計畫審核
管理程式：
（一）片區月度工作計畫審核
1.片區各專案月度工作計畫審核
時間：每月20日前，審核簽字後交送公司綜合辦
審核內容：《 管理處2023年度（ ）月工作計畫及反饋表》
審核許可權：片區主任有權對所轄專案上報的月度工作計畫進行審核和修改，綜合辦將片區主任審核簽字的工作計畫上報總經理審批。
審核印記：片區主任需在《 管理處2023年度（ ）月工作計畫及反饋表》簽字確認欄中進行審核簽字。
2.片區主任月度工作計畫
時間：每月20日前，簽字後交送公司綜合辦
計畫形式：上報《 片區2023年度（ ）月工作計畫及反饋表》
計畫主要內容：除常規工作以外的工作計畫或有助於推行片區管理的探索性工作。
許可權：1、片區主任有權單獨計畫和組織開展管轄專案內的員工或業主活動，但須將計畫報公司總經理審批備案；2、片區主任月度工作計畫需按要求報公司領導審批。
（二）片區月度採購計畫的審核
時間：每月20日前，審核簽字後交送公司綜合辦
審核內容：《物料需求計畫表》
審核印記：《物料申購審批表》審核簽字
許可權：1、片區主任有權對所管轄專案上報的採購計畫進行審核和修改；2、片區主任需對專案採購成本進行審核把關，確保採購資金在年初預算範圍內。
二、片區例會工作
會議分類
（一）片區專案周例會
（二）片區專案月度例會
各種例會管理
（一）片區專案周例會
1.會議時間：每週六或週日，具體時間管理處自行確定。
2.參會人員：片區主任，主任助理，維修班長、保潔班長、秩序維護隊長，客服人員，其它需要參會的人員。（含副職崗位）
3.會議內容：
（1）各班組總結本週工作並做下週工作計畫匯報；
（2）各班組總結本週工作中存在的問題並提出改進意見；
（3）片區主任對各班組上週工作進行點評並布置下週工作；
（4）傳達控股、集團和公司總部的指示和檔案精神。
4.會務管理：會後2日內由管理處客服編制會議紀要存檔，由片區主任指定責任人負責落實會議安排的工作。
（二）片區專案月度例會
1.會議時間：公司月度例會召開後5日內組織本片區專案月度例會（可與最近一周的周例會一同召開），會議形式由片區主任確定。
2.參會人員：片區主任，主任助理，維修班長、保潔班長、秩序維護隊長，客服人員，其它需要參會的人員。（含副職崗位）
3.會議內容：
（1）各班組總結本月工作計畫完成情況，匯報未完成計畫原因及改進措施；
（2）各班組匯報下月工作計畫安排；
（3）片區主任對各班組本月工作計畫完成情況進行總結，並對下月重點工作進行安排部署；
（4）總結月檢問題並確定整改責任人和期限；
（5）傳達控股、集團和公司總部的指示和檔案精神；
（6）交流管理經驗及處理其它事宜。
4.會務管理：會後2日內由管理處客服編制會議紀要存檔，由片區主任指定責任人負責落實會議安排的工作。
三、片區日常檢查工作
（一）檢查頻次
每月上、下半月各組織一次，具體時間由片區主任確定。
（二）參加人員
片區主任，主任助理，維修班長、保潔班長、秩序維護隊長，客服人員，其它需要參加的人員。（含副職崗位）
（三）檢查內容及標準
參照公司月度檢查內容及標準執行。
（四）檢查要求
片區日常檢查列為公司月檢的考核內容，每次檢查需填寫相關記錄，確定整改期限和相關責任人。公司月檢發現片區日常檢查已經發現並正在整改的問題，不計入考核扣分項。發現其他問題的考核由品質部按照公司考核辦法執行。
四、片區工作報告
（一）報告提交時間
每年1月、4月、7月、10月的10日前上交上季度工作報告。
（二）報告內容要求
1.本季度片區工作開展情況（指常規工作以外的，針對片區管理模式、管理方法的探索性或嘗試性的工作內容）；
2.在推行片區管理工作方法中值得發揚和借鑑的工作經驗；
3.針對片區管理工作提出的具有針對性、有具體實施措施的合理化建議。
本辦法將隨著片區管理工作的開展情況，逐步深入、細化調整。
附件一：片區主任工作報告（模板）
秦皇島興龍物業服務****
2023年4月7日
附件一：
片區主任工作報告（模板）
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