公共管理系學生會辦公室崗位職責

2021-03-03 23:08:24 字數 1014 閱讀 2762

一、部門崗位職責。

1.做好系團總支學生會辦公室的日常管理工作。

2.負責協調及催辦系團總支學生會各部門的有關工作。

3.為系團總支學生會各部門開展的活動做好後勤服務工作。

4.做好各部工作總結及檔案材料的整理和存檔工作。負責系學生工作辦公室及團總支學生會辦公室的檔案、通知、演示文稿等的收集、整理、存檔;負責各種資料保管存檔。

(需要存檔的資料報括:各級黨、團組織及學生工作部門下達的檔案、通知、演示文稿及其他資料資料、會議記錄、各種名單、交流材料等)。

5.做好各種會議記錄工作及管理系團總支學生會各種物品。

6.負責全系學生名冊的管理工作。

7.負責系團總支學生會各種檔案、通知、演示文稿、材料的撰寫、列印及下發。

8.完成領導、老師交辦的其它工作。

二、辦公室主任崗位職責。

1.主持學生會辦公室的全面工作。

2.協調學生會各部門的工作,並積極地收集各部的工作資訊,及時向老師和主席反映。

3.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

4.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

5.負責學生會重要制度、檔案的起草和審核工作。

6.深入實際,調查研究,收集資訊,反映情況,做好主席的參謀助手。

7.依據學生考核條例,做好學生幹部的考核工作。

8.完成領導老師和主席交辦的其他工作。

三、辦公室副主任崗位職責。

1.協助部長做好本部門日常工作,與部長商定本部門的發展方向和開展工作的相關事宜、重大決定。

2.部長不在時,受部長委託代行部長職能。

3.完成部長交辦的工作,做好所分擔的工作。

4.在工作、學習和生活中起模範帶頭作用。

四、辦公室幹事崗位職責。

1.做好學生會例會會議記錄及部門會議記錄。

2.根據辦公室主任的要求對系內檔案進行整理、保管。

3.負責系內活動的簽到。

4.協助辦公室主任和副主任做好本部門各項工作的策劃、組織、開展、總結工作,具體執行本部門各項任務。

5.每星期去拿一次系內郵件。

學生會辦公室職責

辦公室職責 擬定 辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達 統籌排程 分管財務 辦公室不管理財政的 檔案整理以及協調和監督各部門的工作。一 協助主席團召開學生會例會,並做好會議記錄。協調 監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報 定人定時間...

學生會辦公室工作職責

一 檔案及檔案整理 1 檔案檔案 1 對各類檔案進行整理存檔.2 對來函及外發檔案進行整理,並編號登記.3 負責各部 學生會上交檔案收集工作.2 學生會成員檔案 1 製作學生會成員登記表,存檔.2 建立學生會成員個人電子檔案.二 公共物品管理 1 電腦管理 1 使用前必須登記.2 定期檢查電腦檔案存...

學生會辦公室工作職責

南昌大學科學技術學院學生會辦公室工作職責 2010年2月修訂 辦公室作為南昌大學科學技術學院學生會行政綜合管理部門,遵循院團委指導及秘書處 主席團的安排綜合協調和處理學生會行政工作的重要事務。第一條負責以學生會名義製發的各類檔案的初審 修改 籤送和其中部分檔案的擬稿 起草,以及部分檔案的寄發工作,協...