行政管理人員工作職能職責分析

2021-03-03 23:02:25 字數 2900 閱讀 9940

主辦單位:上海普瑞思管理諮詢****

舉辦時間:2023年10月15-16日上海 ;11月12-13日北京;11月18-19日深圳;11月26-27日廣州

培訓費用:2500元/人 (含教材、午餐、茶點、合影)

● 課程背景

★ 如果您是一位企業管理者,沒有專業尺度如何衡量行政工效?

★ 如果您是一位行政負責人,欠缺專業工具如何自信面對員工?

★ 如果您是一位文秘工作者,錯過專業指導怎能獲得職場晉公升?

本課程將為您提供從理念到技能的全面訓練,幫助您提高行政統籌管理的專業技能,主動掌握工作節奏,有效控制行政成本,防範行政工作「黑洞」!課程將以國際通用的職業標準為基礎,結合老師多年海外留學、從業的經驗,加之其獨到精深的講解呈現和訓練點評的專業實力,對企業行政管理人員進行科學、專業、先進的系統化訓練。

● 課程形式實操講解-深度解析-實戰分享-情境模擬-多**展示

● 課程大綱

★ 第一單元:行政管理人員的職業化之路與角色定位

一、行政管理與企業核心競爭力的關係

1、行政管理: 企業核心競爭力的重要組成部分;

2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統高度;

3、如何通過行政管理將成本最大限度的轉化為資本;

4、如何通過行政管理讓平凡的員工做出不平凡的業績。

二、行政管理者的角色認知

1、梨園世家、杏園子弟——職業化的標桿;

2、做好職業舞台上自己的角色;

3、如何看待行政管理工作?

4、行政管理者的自我激勵及自我約束;

5、行政管理者的職責體系與績效的研究;——華為公司行政管理者的招聘題

三、精確化管理的內涵

1、什麼是精細化管理:「精」、「細」概念分享;

2、理清職責,提公升效率;

3、行政管理需要綜合型人才。

★ 第二單元:行政管理人員的自我管理

一、工作管理:---如何使人有效做事

1、分工的效率,——職責審計;

2、流程的效率---如何開展業務流程重整;

3、標準化的效率---標準化研究;

☆案例:麥當勞的標準化。

二、高效的時間管理

1、有組織的檔案系統;

2、重要工作清單的列舉;

3、帕累託金律;

4、成功人士的時間安排。

三、行政管理者的目標管理能力

1、起點的錯誤:沒有乙個好目標;

2、bsc、kpi工具與**art原則的運用;

3、行政管理好目標的特徵;

4、設定目標的七個步驟;

5、與上司制定目標——正確領會領導的決策意圖;

6、與下屬制定目標——對部屬工作能力的理性分析;

7、制定下屬目標時常見的錯誤;

8、來自下屬的阻力有哪些;

9、解決下屬阻力的方法;

10、建立下屬目標的步驟。

★ 第三單元:行政管理人員綜合事物的標準化管理能力

一、會議的組織和管理

1、會議的六大功能:

——資訊發布與蒐集、解決問題、開發創意、激勵士氣、監督工作進展、協調矛盾。

2、會議的種類:

——例會、專題會議、全體會議。

3、會議成本的計算:

——會議時間成本計算、會議直接成本計算、會議間接成本計算。

4、會議的頻率安排:

——例會頻率、專題會議頻率、全體會議頻。

二、常用公文寫作的技巧

1、公文的基本要素及規範

2、法律事務類公文

3、下達執行類公文

三、防止影響企業的事件發生

1、突發事件的判定和處理

2、企業管理規則的建立和執行

3、企業內部制度包括哪些內容

4、把握「松」「緊」分寸

★ 第四單元:解決衝突促進溝通——做企業的潤滑劑

1、如何有效的「上傳下達」

2、遭遇尷尬時的處理方法

3、衝突的避免和化解

4、如何使其它經理主動的配合你的工作

5、內部資訊壁壘的形成

6、上對下的溝通技巧

7、平行溝通技巧

8、下對上的溝通技巧

★ 第五單元:服務導向的執行力

1、執行的定義及分層的內涵;

2、行政管理工作的執行平台;

3、執行的操作;

4、職責與許可權控制;

5、人員控制;

6、高執行力的打造;

7、執行力是「訓練」出來的,先有學習力,後有執行力;

8、執行力是「激發」出來的;

9、態度:3個不放過。

★ 第六單元行政經費管理與控制

1、如何處理好三種關係與三項原則

2、行政業務費用管理

3、行政成本控制的重要路徑

4、辦公成本控制的無項原則

★ 第七單元、行政管理中的接待工作

★ 第八單元、行政管理人員的職業規劃

● 講師介紹:

楚天老師職業行政管理訓練專家,清華大學客座教授,中國企管網資深顧問。nqa(英國國家質量保證****),snqa(上海恩可埃認證****),bcc(北京新世紀認證****)特種行業審核組人力資源管理技術專家。

2023年開始專職從事培訓與諮詢工作,對中國企業的管理現狀及其解決方案有深入思考和獨到見解,擅長於組織變革、執行力、精細化管理、企業行政體系構建、職業化訓練及通用管理等領域。其授課特色是從國內企業所面臨的實際問題出發,通過各種典型案例的講解和分析,以及模擬現實環境的操作演練,能夠有效針對客戶的實際問題進行諮詢診斷,提供諮詢式培訓,系統提公升企業解決問題的能力和實施操作水平。

培訓及輔導過的企業包括:富士康、中興通訊、深圳國際控股、東風汽車、浙江聯通、深圳電信、雲南電信、南方電網、斯德寶電器(德資)、廣州立白集團、桂林市委組織部、喜之朗集團、正大康地集團、蛇口貨櫃碼頭****、深圳水務集團、聯合船舶、三九集團、中國寶安集團、中石油、長城**、深圳航空公司、金碟軟體、華潤(深圳)、中國海外集團、中鐵快運、中海石油等。

行政管理人員工作職能職責

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