行政管理人員工作職能職責

2021-03-03 23:02:25 字數 2229 閱讀 7393

● 課程背景

★ 如果您是一位企業管理者,沒有專業尺度如何衡量行政工效?

★ 如果您是一位行政負責人,欠缺專業工具如何自信面對員工?

★ 如果您是一位文秘工作者,錯過專業指導怎能獲得職場晉公升?

本課程將為您提供從理念到技能的全面訓練,幫助您提高行政統籌管理的專業技能,主動掌握工作節奏,有效控制行政成本,防範行政工作「黑洞」!課程將以國際通用的職業標準為基礎,結合老師多年海外留學、從業的經驗,加之其獨到精深的講解呈現和訓練點評的專業實力,對企業行政管理人員進行科學、專業、先進的系統化訓練。

● 課程形式實操講解-深度解析-實戰分享-情境模擬-多**展示● 課程大綱

★ 第一單元:行政管理人員的職業化之路與角色定位一、行政管理與企業核心競爭力的關係

1、行政管理: 企業核心競爭力的重要組成部分;

2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統高度;

3、如何通過行政管理將成本最大限度的轉化為資本;

4、如何通過行政管理讓平凡的員工做出不平凡的業績。

二、行政管理者的角色認知

1、梨園世家、杏園子弟——職業化的標桿;

2、做好職業舞台上自己的角色;

3、如何看待行政管理工作?

4、行政管理者的自我激勵及自我約束;

5、行政管理者的職責體系與績效的研究;——華為公司行政管理者的招聘題三、精確化管理的內涵

1、什麼是精細化管理:「精」、「細」概念分享;

2、理清職責,提公升效率;

3、行政管理需要綜合型人才。

★ 第二單元:行政管理人員的自我管理

一、工作管理:---如何使人有效做事

1、分工的效率,——職責審計;

2、流程的效率---如何開展業務流程重整;

3、標準化的效率---標準化研究;

☆案例:麥當勞的標準化。

二、高效的時間管理

1、有組織的檔案系統;

2、重要工作清單的列舉;

3、帕累託金律;

4、成功人士的時間安排。

三、行政管理者的目標管理能力

1、起點的錯誤:沒有乙個好目標;

2、bsc、kpi工具與**art原則的運用;

3、行政管理好目標的特徵;

4、設定目標的七個步驟;

5、與上司制定目標——正確領會領導的決策意圖;

6、與下屬制定目標——對部屬工作能力的理性分析;

7、制定下屬目標時常見的錯誤;

8、來自下屬的阻力有哪些;

9、解決下屬阻力的方法;

10、建立下屬目標的步驟。

★ 第三單元:行政管理人員綜合事物的標準化管理能力一、會議的組織和管理

1、會議的六大功能:

——資訊發布與蒐集、解決問題、開發創意、激勵士氣、監督工作進展、協調矛盾。

2、會議的種類:

——例會、專題會議、全體會議。

3、會議成本的計算:

——會議時間成本計算、會議直接成本計算、會議間接成本計算。

4、會議的頻率安排:

——例會頻率、專題會議頻率、全體會議頻。

二、常用公文寫作的技巧

1、公文的基本要素及規範

2、法律事務類公文

3、下達執行類公文

三、防止影響企業的事件發生

1、突發事件的判定和處理

2、企業管理規則的建立和執行

3、企業內部制度包括哪些內容

4、把握「松」「緊」分寸

★ 第四單元:解決衝突促進溝通——做企業的潤滑劑1、如何有效的「上傳下達」

2、遭遇尷尬時的處理方法

3、衝突的避免和化解

4、如何使其它經理主動的配合你的工作

5、內部資訊壁壘的形成

6、上對下的溝通技巧

7、平行溝通技巧

8、下對上的溝通技巧

★ 第五單元:服務導向的執行力

1、執行的定義及分層的內涵;

2、行政管理工作的執行平台;

3、執行的操作;

4、職責與許可權控制;

5、人員控制;

6、高執行力的打造;

7、執行力是「訓練」出來的,先有學習力,後有執行力;

8、執行力是「激發」出來的;

9、態度:3個不放過。

★ 第六單元行政經費管理與控制

1、如何處理好三種關係與三項原則

2、行政業務費用管理

3、行政成本控制的重要路徑

4、辦公成本控制的無項原則

★ 第七單元、行政管理中的接待工作

★ 第八單元、行政管理人員的職業規劃

行政管理人員工作職能職責分析

主辦單位 上海普瑞思管理諮詢 舉辦時間 2010年10月15 16日上海 11月12 13日北京 11月18 19日深圳 11月26 27日廣州 培訓費用 2500元 人 含教材 午餐 茶點 合影 課程背景 如果您是一位企業管理者,沒有專業尺度如何衡量行政工效?如果您是一位行政負責人,欠缺專業工具如...

行政管理人員考核細則

行政管理人員業務考核標準 學校行政管理人員及後勤教輔工作人員業務考核由教代會成員打分評議,具體辦法如下 1 評議內容分為四大項,即思想品德 20分 服務態度 20分 工作成效 40分 工作紀律 20分 幾項進行評分,共計100分。2 根據平時了解情況,要較為客觀地評議得出結果。3 各項內容評議得分做...

行政管理人員工作考核辦法

為全面落實我校目標任務,加強行政管理人員工作責任心,進一步提公升內部管理水平,全面 客觀 公正 準確地評價學校行政管理人員的政治業務素質及履行職責情況,建立起對行政管理人員的檢查 監督和激勵機制,增強其工作的責任感,提高行政工作效率,結合各處室職能,經行政辦公會議研究,特制訂本方案。一 考核物件 學...