3 . 1 . 2設計製圖費控制方案
設計製圖費是指企業因產品研發或工藝技術提公升而發生的費用支出，具體可分為內部設計製圖費和委外設計製圖費
在實踐中，企業為了分散技術及成本風險，或為解決內部的技術與資源不足等問題，會採取設計外包的策略來完成與產品有關的設計工作。因此，對於委外設計製圖費的控制，是提高技術經濟成果的重要舉措之一。下面是某企業的設計製圖費控制方案，供讀者參考
設計製圖費控制方案
一、目的
為了最大限度地控制產品研發，以及技術開發過程中的設計製圖費用．規範管理與本
企業有研發合作關係的外部設計單位，確保設計製圖的質聖，特制定本方案
二、相關定義
i設計製圖費
設計製圖費主要是指企業因產品研發或工藝技術提公升而支付的費用，具體可以分為內
部設計製圖費和委外設計製圖費
2內部設計製圖費
內部設計製圖費其體包括設計圖所花費的人工費、工具材料費、資料費、專利許可費、軟體費和辦公費等。
3委外設計製圖費
委外設計製圖費具體包括在選擇、評估委外設計單位過程中發生的調查、考察等費用，根據設計製圖的質量支付給委外設計單位的設計製圖費用，以及針對委外專案企業特
設專案管理小組所發生的費用等。
三、內部設計製圖費控制
（一）責任部門
技術研發部是控制內部設計製圖費的職能部門。
（二）控制措施
為了實現對內部設計製圖費的有效控制，必須做好以下三項工作
1做好資源共享，減少因溝通不充分造成的機會成本
（1）。
( 2）在有效提高設計人員的設計製圖效率和製圖質量的同時，降低因溝通不充分導致資訊不均衡、設計時間延長等現象，增強設計團隊的整體設計能力，減少不必要的人工成本，控制設計製圖費的增加
2完善時必需的專利許可費和軟體費的審批流程
對於研發設計人員在工作過程中需要用到的外部專利許可或高階設計製圖軟體費用，企業應制定嚴格、規範的審批流程，以實現對購買專利許可和軟體所產生的使用費進行監督和控制，提高資金的利用率，減少不必要的費用支出
3制訂工作計畫，控制設計進度
( 1）在研發設計專案開始之前，技術研發部或研發專案小組應制定周密的工作計畫，並設立進度成果目標。
( 2）在研發設計專案進行過程中，應隨時跟蹤專案進展情況和進度成果目標實現情況，以確保設計製圖工柞進度，及時發現和解決設計製圖的困難，節省人工成本，減少專案占用的時間。
四、委外設計製圖資控制
（一）委外設計單位的評估與選擇
以簡單計分、統一流程、審核會平為基礎來評價各個委外設計單位，評估內容需包括技術能力、進度管理能力、品質管理能力、售後服務能力以及**水平等。具休評分表如下表所示。
委外設計單位評分表
根據各個設計單位的評分結果，選擇巨價比較高的設計單位最終執行設計製圖工作，
以保證設計製圖的質量，降低設計製圖成本。
（二）加強對設計製圖費變更的控制
1嚴格設計變更的前提
在外部單位進行設計的過程中，企業需求發生變化，對設計圖紙等提出修改意見設計單位本身的因素等都會導致設計變更，結果可能影響到設計的成本、進度、質量等因素。
2設立委外設計的管理組織
針對大型委外設計專案，企業應設立專門的專案管理小組，其成員包括技術人員及部
門主管、設計的實施和使用人員等，對委外設計的**商進行評估和選擇，監督執行進度，審批變更和費用等。
3控制變更的具體措施
由於專案變更可能對設計製圖的進度、成本、質量等要素產生較為顯著的影響，因此，專案管理小組應通過以下三項措施對設計活動進行控制
( 1）編制「委外設計製圖進度表，'對日租和事項進行合理安排，明確各個階段要實
現的進度目標、質量目標和要控制的成本預算。
( 2）編寫《設計任務書》，明確委託設計的具體內容，申明要求的進度和質量。
( 3）提出變更時，需綜合多方面資訊，對變更後的成本效益進行研究和論證，確實應當執行變更時可提供《變更建議書》供決策者參考。
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