崗位能力業績的薪酬體系

2021-03-03 22:56:31 字數 3956 閱讀 2852

專案背景:

a企業是中國某航空集團公司旗下唯一從事**開發與運作的專業企業,成立於2023年,由集團公司直屬法人事業單位改制而來,也是目前國內最大的航機傳媒企業之一。公司總部位於中國南方某城市,在深圳、烏魯木齊、瀋陽等地設有分公司及辦事處。公司主要業務範圍包括:

集團公司所屬的宣傳業務,各類期刊、報紙的編輯、出版與發行,國內外廣告業務的經營設計、製作、**與發布,以及各類航空**、禮品和旅遊紀念品的經營等。公司現有180餘人,其中大專以上學歷員工佔94%。2023年,a公司率先在集團成員企業中開展了「三項制度」改革,且成績顯著,人力資源管理模式逐步向市場化接軌,已經為公司發展奠定了堅實的「人員管理」 的基礎。

目前,公司業務領域不斷拓展、業務規模高速擴張,公司計畫在未來3-5年內實現上市。

主要問題:

隨著a公司業務領域的不斷拓展、業務規模高速擴張,已經開始出現部門許可權不清、崗位職責不明、業務流程不暢等問題;同時,由於管理制度、機制等方面沒有同步更新,a公司在跨越式發展中仍面臨一些亟需提公升的管理課題,如:如何打破「行政級別」的觀念,建立了崗位管理體系,做到能上能下;如何打破「以身份、等級」的定薪理念,建立了「以崗位價值與員工貢獻」為導向的分配機制。

同時,a公司作為知識型人才聚集的創新型公司,除了工資、福利等貨幣性薪資外,缺乏對員工職業發展、能力認同等激勵措施;為支撐公司戰略發展目標,謀求未來持續的發展空間,為公司上市做好準備,a公司需要進一步完善有效、客觀、可操作的人力資源管理機制,從而激發員工的積極性、創造性,沉澱公司的核心競爭能力。

並且,為了順應中國民航業競爭格局的調整,增強企業競爭力,集團公司已經開始進行薪酬體制改革,作為成員企業,a公司的薪酬體系需要同步調整;面對集團給予的調薪機會,a公司究竟如何調,怎樣調,調多少,如何使用有限的資源達到最好的調薪效果,對此缺乏清晰正確的調薪政策和調薪機制。

因此,a公司決定邀請專業顧問來幫助公司進行薪酬體系改革,以期建立一種「以崗定薪、能力加薪、業績調薪」的機制,從而拓寬員工的職業發展機會、激發其積極性和創造性。

解決方案:

專家組基於上述委託需求的分析,選擇了「蜘蛛俠」診斷模型(圖一),通過深度訪談、問卷調研、資料分析等多種方式的組合運用,系統審視並評估了a公司的人力資源管理現狀,初步確定了問題癥結及變革焦點(圖二)。

(圖一:「蜘蛛俠」診斷模型)

(圖二:a公司人力資源管理方面存在的25個問題)

按照集團要求的「務實穩健」、「和諧發展」、「漸次匯入」的原則,對現存問題進行分類,並根據需要解決的緊迫性和難易程度,確定了本次改革要達到的三個目標:(1)淡化「身份」管理、行政級別,強化「崗位管理」;(2)標定員工能力發展,拓寬職業發展通道;(3)優化薪酬體系設計,完**員薪酬套改。

在此基礎上,專家組理清了本次變革的框架思路,並據此進行a公司本次改革方案的設計:首先進行崗位梳理,明確各崗位職責,進行崗位評價;其次匯入序列管理概念,開發序列員工任職能力等級的標準;最後,以崗位和能力作為定薪依據,優化薪酬體系。

專家組認為,a公司要達成本次改革的目標,必須注意以下幾個關鍵環節:

1、加強宣講和培訓,從觀念上轉變員工。

a企業國企身份員工較多,長期實行「級別」管理,國企「身份」概念根深蒂固,長期以來一直是不看工作內容、能力大小,只看「身份」、「級別」。

因而,專家組編制了專門教材進行培訓、研討,首先統一中層的認識,並反覆向員工進行宣灌:強化「崗位管理」是大勢所趨,改革對企業有益,對個人有益;同時公司領導也承諾本次改革中,薪酬只做增量,進一步打消了員工的顧慮,獲得員工對改革的支援和認可。

2、清晰流程、梳理崗位、界定職責

針對診斷中的崗位設定、職責不清等問題,專家組通過對新業務模式的借鑑與研討,按照崗位梳理的一般原則、採用組織分析與流程分析的方法對崗位進行梳理。

組織分析主要採用「dpe」職責分析矩陣(表一),對組織成員進行職責分工,明確其角色與職責(d-決定性決策;p-參與決策;e-執行工作)。通過這樣的關係矩陣,組織中的每個成員的角色,也就是誰做什麼,以及他們的職責,也就是誰決定什麼,得到了直觀地反映。組織的每個具體任務都能落實到組織成員身上,確保了組織的事有人做,人有事幹。

(表一:dpe職責分析矩陣)

流程分析是通過對現有各部門業務流程的梳理,按照專業化運作、提高工作效率的原則,將業務流程的各個環節落實到具體崗位;同時考慮a公司目前所處的快速發展階段,鼓勵 「一專多能」,打造複合型人才,在業務流程上相近或相似的職責進行歸口管理。

通過梳理,最終形成a公司「3-4-3」的組織結構,即:3個職能部門,分別是財務部、人力資源部、黨群與行政事務部;4個業務部門,分別是發行中心、影視部、傳播部、營業部;3個分公司分別是新疆分公司、北方分公司、深圳分公司;共設定崗位78個,編制完成的崗位說明書均經過員工、經理、分管領導**確認。

3、增強員工在改革過程的參與,獲得認可(參與價值評估、任職等級等)

專家組為了保證方案的實操,更好得到員工的認可和支援,對薪酬設計的關鍵環節邀請職工代表和「績優」員工參與。

在崗位價值評估階段,評估專家除a公司中高層外,還邀請了了十位職工代表,進一步保證了評估結果的公平性、客觀性,也使得評估結果和崗等劃分更易為員工接受。

而在能力體系建設階段,專家組匯入序列管理的概念,依據工作性質的同一性、工作物件和知識技能的相似性,劃分了崗位序列,並邀請績優員工參與確定、開發各序列員工的5級任職能力等級的標準,保證了任職能力等級標準的適用性和前瞻性,一方面為員工明確成長的路徑和要求,另一方面為員工薪酬帶入過程中的薪級確定奠定基礎。

4、薪酬體系的科學性、公平性、競爭性和包容性

為了保證薪酬體系設計的科學性,專家組通過對付薪要素的分析、對a公司發展階段以及財務狀況的研究,與a公司領導班子多次溝通,確定了a公司的薪酬優化原則,以及薪酬策略、薪酬模式等。

a公司本次薪酬優化的原則是:(1)享受企業經濟發展成果,即做增量;(2)以崗定薪原則,將員工基於所在崗位套入相應崗等,改變原先套入薪酬的「身份、級別」與實際工作崗位不符的現象;(3)收入差距比合理原則,將除經營者年薪制之外員工的薪酬包總額最高最低比由原有的6:1 調整為5:

1;(4)結構調整,一方面根據不同序列崗位特點,對績效工資比例進行優化,另一方面將部分福利納入工資體系,降低福利在薪酬總額的佔比;(5)統一a公司及其分公司的薪酬制度,通過套改增量改進原有不合理因素。

a公司本次薪酬優化的策略是:完善與落實 「以崗位付薪、以能力付薪、以業績付薪」薪酬分配理念,同時在向核心崗位(採編類)傾斜的前提下,「採編、經營、管理」 類崗位齊頭並進,進一步淡化身份管理。

為了保證薪酬體系設計的公平性,專家組邀請職工代表和績優員工參與崗位價值評估、任職能力等級標準開發等過程,同時對方案內容要求a公司進行集體決策、職代會研討、集團審批;對於員工任職能力等級的確定採用員工申請、經理建議、小組評審的程式完成。

為了保證薪酬的市場競爭力,專家組進行了內外部市場薪酬調查,根據典型崗位的市場薪酬資料,進行回歸,模擬a公司未來的薪酬標準;而由於a公司原來按「身份」定薪,且不同「身份」員工薪酬差距較大,因而專家組在既考慮薪酬水平的市場競爭性,又考慮集團成員企業薪酬水平的條件下,設計了a公司「15崗等-22薪級」的崗等薪級表,解決了a公司薪酬體系的包容性問題。

5、員工薪酬套改與測算

員工薪酬標準通過認定其崗等、薪級確定。崗等按員工所處崗位對應,薪級按員工任職能力評價的分數和等級對應。

對於薪酬套改降薪的員工,按其所處崗等和原有薪酬就高確定薪級和新的薪酬標準,修正評價後的任職能力等級,並給予2年的任職能力適應期,兩年後達不到該等級任職能力的要求,則重新認定其任職能力等級和薪酬標準。

實際薪酬測算結果滿足薪酬總額控制要求,核心崗位員工薪酬水平在集團內部和市場具有較強競爭性。

實施效果:

通過崗位梳理,對職責和流程進一步釐清,員工工作內容和標準進一步明確;

崗位序列和任職資格標準建立,並在實際中進行運用,一方面拓寬了員工職業發展通道,另一方面明確了員工的培訓及發展目標;

兼顧崗位、能力、業績的、具有較強市場競爭力的綜合薪酬體系,順利通過a公司職工代表大會的審議以及集團公司領導的審批,且集團公司人力資源部在額定a公司薪酬總量的基礎上,又根據a公司全員薪酬套改結果,給予了額外的薪酬增量;

引入「福利包」的概念,降低福利在薪酬總額的佔比(原福利佔50%以上,優化後平均降低12%左右),薪酬結構更趨於合理,且不影響員工滿意度;

淡化了「身份」管理、「行政級別」,強化了「崗位管理」。

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