人事管理抓點示範工作自查報告

2021-03-03 22:53:31 字數 3311 閱讀 5476

城固縣第二人民醫院

根據城固縣人力資源和社會保障局關於印發《城固縣事業單位人事管理「抓點示範」工作實施方案》的通知精神和安排部署,為進一步規範人事管理行為,全面提公升管理服務水平,我院高度重視,精心組織,抽調專門力量,做好工作安排,加強業務指導,明確工作職責,保質保量地完成了人事管理「抓點示範」工作建立任務。現將我院人事管理「抓點示範」建立工作自查情況匯報如下:

一、基本情況

2023年以來,為了進一步規範事業單位的人事管理,保障醫院工作人員的合法權益,建設高素質、高水平專業技術人才隊伍,促進醫院持續健康發展,經醫院研究決定,成立人事管理領導小組,由黨支部書記、院長衡國華任組長,副院長代慶德任副組長,楊曉江、王京榮、徐曉華、張學義、張萍、卜敏任成員,領導小組下設人事科,由院行政辦公室主任具體負責全院人事管理日常工作。在縣人社局的堅強領導下和縣衛計局人事股的精心指導下,我院堅持以《檔案法》、《幹部檔案工作條例》和《事業單位人事管理條例》等系列人事管理政策法規為指導,以實現檔案、人事管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高人事管理水平作為醫院管理的基礎性工作,在不斷提高人事管理水平的基礎上,認真查詢人事管理工作中存在的薄弱環節,不斷提高人事管理的規範化水平。建立健全人事規章制度、工作職責22個,並彙編成冊。

注重加強平時管理工作,認真把好各級各類檔案和人事材料檔案收交關、審核關,健全檔案轉遞轉送制度,全力做好幹部人事檔案的整理、分類、歸檔工作。為加強幹部人事檔案規範化管理,我院行政高度重視檔案管理工作,專門安排工作責任心強的同志負責收集、整理、管理,嚴格對全院的150名在編幹部職工人事檔案進行「三齡兩歷一身份」(年齡、工齡、黨齡;工作簡歷、學歷;幹部身份)等內容的審查審核,確保了幹部職工人事檔案真實、準確、完整、規範,為發揮幹部人事檔案的作用奠定了基礎。注重發揮幹部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔中層管理幹部過程中,對照《幹部職工聘任實施辦法》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託幹部人事檔案提供的資訊,對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強幹部隊伍建設提供了有效保障。

二、主要做法

(一)思想高度重視,明確責任意識。

人事管理是幹部職工成長經歷的真實反映,是做好幹部職工工作的重要基礎和依據。為認真做好此次事業單位人事管理「抓點示範」工作,我們在思想上不斷提高對人事管理工作重要性的認識,牢固樹立了人事管理工作「為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務」的意識,為優質高效地做好人事檔案審核工作提供了思想保證。針對我院人事聘用合同簽訂、崗位聘用、職稱晉公升、考核獎懲、振興計畫招聘人員管理服務、逐月績效考核及工資福利等政策落實情況,競聘上崗等人事管理制度建設情況,吃空餉、違規借調專項治理進行了梳理自查。

在人事管理檔案資料審核歸檔過程中,始終堅持「三明確」:一是責任明確。在審核歸檔工作開始之初,及時召開了各分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相學習省、市、縣有關人事管理工作會議精神和政策法規、審核標準、程式要求,明確工作任務和責任。

二是重點明確。在全面整理每一捲檔案的基礎上,逐項審核清查,做到全面收集、仔細鑑別、規範整理材料,認真建立卷宗目錄、專項管理台賬,確保時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。

把人事管理檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以「零失誤」 為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中審核資訊,確保審核工作的質量。

(二)採取多項措施,確保自查有效。

為切實加強幹部職工人事管理工作的組織領導,確保幹部職工人事管理工作順利進行,我院把幹部職工人事管理自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以「三到位」確保事業單位人事管理「抓點示範」建立工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次人事管理「抓點示範」工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了人事管理工作領導小組,由院長任組長,副院長任副組長,職能科長任成員,切實加強組織領導,由院行政辦公室牽頭,各職能科室積極配合,具體負責人事管理檔案審核工作和日常工作。

二是經費保障到位。根據人事管理工作的需要,在辦公室增加人員,添置計算機、資料櫃、辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裝訂機、檔案盒等設施。三是督查措施到位。

在加強崗位設定動態管理、規範職稱晉公升及崗位聘用程式、建立聘用合同管理台賬、嚴格執行請休假和考勤、考核制度的基礎上,將人事管理檔案材料的收集、上報工作與上級部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報人事管理材料不準確、不及時的科室和個人及時通報批評並責成補正,為順利完**事管理「抓點示範」工作奠定了堅實基礎。

(三)嚴格標準要求,注重檔案質量。

在人事管理檔案審核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確建立標準,強化措施,紮實推進人事管理「抓點示範」建立工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核「質量關」。全面清理庫存資料檔案,按年限分類整理,按照管理許可權進行移交;制定工作人員、檔案執行、審核管理等工作流程,建立了管理責任制,形成了層層負責的監督機制。

二是突出準確性,嚴把審核「準確關」。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照「三齡一歷」、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少學歷證明、年度考核、調資、職稱晉公升、聘用審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對「三齡一歷」等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性,嚴把材料「收集關」。堅持檔案審核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作「效率關」。

嚴格把握人事管理「抓點示範」建立工作時間節點,提高工作效率。

(四)以自查為契機,提高人事管理水平。

結合人事管理「抓點示範」自查工作,對照《事業單位人事管理條例》,進一步加強了人事工作的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了人事管理等多項工作制度,做到了工作有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的「五有四無」要求。

二是嚴格工作程式。按照人事管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部職工調動、畢業生招聘等方面手續時,我們堅持先調檔審核,報院務會議討論後,再簽訂事業單位聘用合同、辦理入編增資手續;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先到縣人才交流中心進行學歷認證,經辦公室驗證學歷、學位證書再進入個人檔案,防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中「三齡一歷」等基本資訊記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,按人事管理許可權審批歸入檔案。

在崗位聘用管理工作中,堅持公開、公平、公正的原則,嚴格控制崗位設定數額,認真審查聘用條件,按照競聘上崗的程式申報、審批,建立崗位聘用管理台賬。

這次人事管理「抓點示範」參加工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了人事管理檔案整理工作任務,但工作中仍存在一些問題,如專職管理人員不足,材料裝檔不規範,進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高人事管理工作水平,以優異的成績迎接縣人社局、衛計局的檢查驗收。

二〇一六年八月十六日

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