武漢市吉瑞化工科技有限公司員工手冊

2021-05-30 14:18:53 字數 4400 閱讀 4909

手冊編制:楊芳審核: 胡瓊芳批准:汪曉林

目錄第一章總則 - 3 -

1 目的 - 3 -

2 公司文化 - 3 -

3 公司介紹 - 3 -

4 生效與解釋 - 3 -

第二章人事制度 - 3 -

1 員工的招聘和錄用 - 3 -

2 員工培訓 - 5 -

3 員工解聘 - 5 -

4 員工加薪和晉公升 - 6 -

5 員工福利 - 6 -

6 保密制度 - 7 -

7 員工禮儀管理 - 8 -

8 勞動爭議 - 9 -

第三章財務報銷制度 - 9 -

1 差旅費報銷 - 9 -

2 招待費、**費、郵寄費及汽車執行等費用報銷 - 11 -

3 發票報銷規定 - 11 -

4 員工借款管理規定 - 12 -

第四章行政管理制度 - 13 -

1 考勤 - 13 -

2 員工行政處罰制度 - 14 -

3 員工獎勵制度 - 16 -

4 會議制度 - 19 -

5 辦公用品及裝置管理 - 19 -

6 公司衛生管理制度 - 25 -

1 目的

嚴格的紀律和有效的規章制度是公司正常管理的保證。本手冊將公司員工的規範、獎懲規定集一冊,希望公司全體員工認真學習、自覺遵守,為公司的發展奠定良好的基礎。

2 公司文化

3 公司介紹

武漢市吉瑞化工科技****位於武漢東湖高新技術開發區內,屬武漢市高新技術企業。本公司自身擁有技術研發中心、企業管理中心、生產中心三版塊,占地壹萬多平方公尺,建築面積5000平方公尺。本公司技術研發中心依託華中科技大學、武漢大學、國家重點科研院所。

擁有雄厚的科研技術力量和多年研發經驗。重點研發的是鋼鐵化工品。技術資源為國家七

五、八五攻關專案的研發轉化及實施,結合了現今世界上最新的新材料、新技術,產品質量水平全面替代國外產品,技術水平全面達到國內外一流標準水平。

4 生效與解釋

4.1 本員工手冊自公布之日起生效,由公司辦公室負責解釋。

4.2 公司辦公室有權對本員工手冊進行修改和補充。修改和補充應通過公開通知的方式進行公布。

4.3 本員工手冊印製成冊,作為勞動合同的附件,並與勞動合同具有同等效力。

1 員工的招聘和錄用

1.1 員工的招聘將根據公司的需要進行。

1.2 本公司先內部選聘、調配,後外部招聘,採用公平、公正、公開的原則招聘優秀、適用之人才。

1.3 本公司的招聘以面試方式為主。

1.4 員工招聘工作流程。

1.4.1 人員增補申請:

由用人部門根據工作需要提出增員(或補員)申請,填寫《招聘申請表》,經總經理批准。申請應註明所需招聘人員的工作內容、招聘人數和其它特定條件(如:性別、年齡、學歷、經驗、技術等)。

1.4.2 招聘:公司辦公室接經總經理核准後的招聘單,按職務要求統一發布招聘資訊,並辦理內部選聘、調配或對外招聘手續。

1.4.3 應聘人員須向公司辦公室提**聘材料和有關證明材料,由公司辦公室和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司辦公室安排和組織招聘面試考核工作。

1.4.4 面試:公司辦公室和用人部門根據職位類別不同,對求職者進行筆試和面試。

1.4.5 參加面試考核的應聘人員應真實填寫《應聘申請表》,應聘人員有義務告知自己的個人基本情況、教育培訓經歷和健康狀況,公司辦公室保留調查核實員工作經歷及個人背景的權利。

1.4.6 面試考核過程分三個部分視需要進行,第一部分由公司辦公室初試(完成對應聘人員身份學歷證件和任職資格的考核);第二部分,由用人單位面試(完成專業任職資格的考核);第三部分由公司辦公室安排複試並完成應聘者資格核查。

對於重要職位的招聘需由總經理作最終的面試考核。考核由以下幾項內容組成:1)儀表、修養、談吐;2)求職動機和工作期望;3)責任心和協作精神;4)專業知識與專業技能;5)相關工作經驗;6)素質測評;7)必要時增加筆試。

1.4.7 經核准擬試用的外部應聘人員,由公司辦公室通知試用並到指定醫院進行體檢(可入職後一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時限到公司辦公室辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。

1.4.8 辦理入職時,須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、與原單位解除勞務合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照2張,並親筆填寫《員工檔案表》。

上述資料不齊者,不予辦理入職手續,確因特殊原因需延遲提交者,報公司領導批准後,於入職後2週內補齊資料,否則不予留用。

1.4.9 當個人資料有以下更改或補充時,及時知會公司辦公室,以確保與員工有關的各項權益:

(1)家庭位址和**號碼;

(2)婚姻狀況;

(3)誕生子女;

(4)出現事故或緊急情況時的聯絡人;

(5)培訓結業或進修畢業。

1.4.10 公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,會立即解除勞動合同,並補償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

1.4.11 新入職員工在接到錄用通知後,應在指定日期到達本公司辦公室報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯絡,另行確定報到日期。報到程式包括:

(1)入職培訓;

(2)辦理報到登記手續,領取辦公用品等;

(3)與部門主管見面,接受工作安排;

(4)簽訂試用期合同。

1.4.12 公司辦公室負責與新員工簽訂勞動合同(含試用期、薪資、工作內容合同期限等)並通知新員工入職日期。

1.4.13 公司辦公室將新入職員工之薪資資料交財務處,計算薪資並納入成本;公司辦公室將員工之勞動合同和個人資料存檔儲存。(儲存期限一般為該員工離職後一年)

1.4.14 入職:公司辦公室於員工報到日為員工辦理入職手續,並安排職前培訓。

1.4.15 試用期間,由公司辦公室對新員工進行入職培訓,幫助新員工了解公司有關規章制度。

1.4.16 本公司聘用的新進人員,均應從入職之日起試用,試用期一般為1-2個月,但對於技術、業務等比較特別的崗位,可根據具體崗位情況,適當的延長試用期時間到3個月。

如表現好,工作成績突出者,可提出書面申請經用人部門同意,公司辦公室根據考核情況核准,公司總經理批准,縮短試用期。反之,確有需要經審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過3個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。

1.4.17 公司辦公室將新入職員工帶到相應部門,與部門主管交接清楚,完成招聘作業。

2 員工培訓

2.1 各部門每年12月份擬定《員工培訓計畫》,部門領導批准後交公司辦公室。

2.2 公司辦公室將各部門計畫彙總,編制《年度員工培訓計畫》,由總經理批准後實施。

2.3 員工職前培訓課程:

2.3.1 公司簡介:公司發展史,經營宗旨與目標,領導人與組織架構等。

2.3.2 人力資源管理規章:系統講解公司用人政策,勞資關係,日常規範,員工福利待遇等。

2.3.3 安全培訓:員工自我保護意識,宣導安全第一的經營宗旨。

2.4 公司辦公室於每項培訓前三天將《培訓通知單》下發到相關部門,部門負責人接到單後到公司辦公室領取《培訓記錄表》,培訓完畢後,將記錄表交公司辦公室存檔。(注:

需要考核的要附考核證明,外訓有資格證書者受訓者應將證書影印件交公司辦公室存檔)

2.5 公司辦公室負責組織員工進行培訓,如遇特殊情況,原定培訓不能按時進行時應適當順延並另行通知。

2.6 如需外部培訓,各部門應提前一週報公司辦公室,公司辦公室對培訓人員的資格進行審核,經總經理批准後公司辦公室負責聯絡外部培訓事宜。

2.7 所有培訓必須有培訓簽到表和培訓記錄,由公司辦公室存檔。存檔期限為員工離職後一年。

3 員工解聘

3.1 解聘範圍:

3.1.1 試用期內,員工須提前3日提出解除勞動合同。

3.1.2 試用期過後,員工確因特殊情況需要辭職,須提前30天以書面形式提出申請。

3.2 非自願解除合同

3.2.1 訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經公司與員工協商不能就變更勞動合同達成協議的;

3.2.2 員工患病或者非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;

3.2.3 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

3.2.4 公司生產經營狀況發生變化,公司不再需要該崗位或該員工的技能,且未能在公司安排其它適當的工作的;

3.2.5 有上述情形之一的,公司可以提前30天以書面形式通知員工解除勞動合同。

員工離職時應按照公司要求辦理離職手續;公司應根據員工在公司的工作年限,每滿一年發給相當於本公司上一年月平均工資乙個月的經濟補償金,不滿一年的按一年計算,最多不超過12個月。

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