財務人員交接工作具體內容

2021-03-03 22:46:06 字數 2601 閱讀 8127

提供關於一定時期內企業經營活動基本情況的資料。利用這一資料,投資人可據以了解企業的經營過程,評估經營者的經營業績,並對企業將來的發展作出必要的指導;利用這一資料,經營者可以分清責任,尋找不足,改善管理,提高績效。

(1)提供關於企業財務狀況及其變動情況的可靠資料。企業的財務狀況,包括企業對資源的控制情況、企業的資金構成、資金流動性和償債能力以及企業適應其所處環境變化的能力(即應變能力)。

(2)提供有助於資訊使用者預計、比較、評估企業經營業績,尤其是盈利能力的財務資料。關於企業的經營業績,尤其是獲利水平的資料,對評價企業今後有可能控制的經濟資源的潛在變動是非常重要的。它不僅有助於預計企業在現有資源的基礎上產生現金的能量,還有助於判斷企業利用新增資源可能取得的效益。

武漢智通財務聯合諮詢公司

1、交接前的準備工作

會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:

已經受理的經濟業務尚未填製會計憑證的應當填製完畢。

.尚未登記的賬目應當登記完畢,結出餘額,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人印章。

.整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價**、支票薄、發票、檔案、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟體及密碼、會計軟體資料盤、磁帶等內容。

會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

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2、移交點收

移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。

具體要求是:

有價**的數量要與會計賬簿記錄一致,有價**面額與發行價不一致時,按照會計賬簿餘額交接。

會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

現金要根據會計賬簿記錄餘額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

銀行存款賬戶餘額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶餘額,要與總賬有關賬戶的餘額核對相符;對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關資料進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。

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3、專人負責監交

為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流於形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,

以強凌弱,或採取非法手段進行威脅。

移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。

對監交的具體要求是:

一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。

所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。

通常有三種情況:

1.是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤併而辦理交接手續等。

2是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種藉口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。

3是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人藉機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。

4、交接後的有關事宜

①會計工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,並應在移交清冊上註明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整。

③移交清冊一般應填製一式三份,交接雙方各執乙份,存檔乙份。

特別提示:會計交接注意事項

第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。

第二:發票要看仔細。發票本數與事實相符。企業賬要與銀行賬相符。現實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。

第三:有時間的話,單位往來賬要相核對。個人賬要核對。

總之,會計交接一定要注意。否則後果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接後沒有責任的。

提供有助於判斷企業在完成目標過程中對經濟資源有效利用能力的財務資料。經濟資源總是有限的,投資者所希望的當然是以盡可能少的資源耗費(投入)獲得盡可能多的經營成果(產出)。這裡涉及到對資源有效利用程度的評估與衡量所需要的資訊,理所當然地應由會計這個資訊系統來提供。

以上是我在武漢智通財務聯合諮詢公司工作多年來的經驗總結,希望大家有幫助。

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