如何描述崗位任職資格及撰寫崗位說明書

值得注意的是，這五方面只是任職資格的大體內容，其中每一方面還包含各自具體的要求。比如，專業知識方面包括崗位專業知識、行業知識；能力方面包括計畫力、影響力、團隊協作能力、計算機使用能力和外語能力等。這些都應進行細分，並逐一設定標準。

2.將任職資格標準分解到崗位

設定好崗位任職資格標準後，還要將其分解到各個崗位。

同樣以受教育程度為例，企業對不同崗位可做出不同的級別規定，一般來說，一線生產人員最低達到二級，也就是高中文化水平；中層管理幹部最低要達到**，大學本科水平；企業高管則最低要達到四級，研究生水平。有了這個標準，企業就可以考量任職者是否合乎要求了。

3.細化和描述崗位任職資格

將設定好的各項崗位任職資格標準分解到具體崗位後，每個崗位對應的一系列任職資格標準也就形成了這個崗位的整體任職資格標準。

三、如何撰寫崗位說明書

崗位任職資格形成之後，企業管理者還應撰寫崗位說明書。

崗位說明書大致分為兩種結構：

第一，寬泛的分析設計；

第二，詳盡的分析設計。

管理者應根據企業的實際情況選擇合適的結構。

一般來說，如果企業身處新興行業，屬於知識技術密集型產業，且企業正處在成長期，需要應對複雜多變的外部環境，企業文化又強調創新，採取差異化競爭戰略的話，一般採用寬泛型的設計方式。這類結構的崗位說明書往往只包括崗位基本資訊、職責和任職資格等內容。

如果企業身處傳統行業，屬於勞動密集型產業，自身發展成熟，外部環境穩定，一般就會採用詳盡的方式撰寫崗位說明書，盡量將各種要求做到詳盡完備。