財務分析工作流程

2021-03-03 22:35:47 字數 2893 閱讀 8847

一、財務分析編寫流程圖

二、財務分析具體編寫步驟:

財務分析是根據企業財務報表等資料,運用特定方法,對企業財務狀況及經營成果進行分析和評價。通過財務分析可以了解企業各項經營指標的完成情況和同比增減情況,發現經營管理工作中存在的問題,為企業經營管理提供決策依據。財務分析可按以下步驟編制:

第一步:前期基礎工作。

蒐集、整理與分析相關的經營管理資訊,包括營銷措施、重要的會議內容等,統計、記錄相關分析資料。

第二步:編制財務分析附表

1、每月月中填寫、修改財務分析附表中的同期、上期相應財務資料。

2、次月3日前,相關財務資料、會計報表等審核確認後,進入gs系統生成財務分析附表,操作如下:

生成報表操作流程:進入gs系統→財務會計→報表→報表操作→開啟報表→計算本表→儲存報表→匯出報表(具體操作流程參照總賬報表崗位工作流程)。

第三步:財務分析正文的編寫

(一)概括總論:此部分為分析正文概論,目的是給閱讀者提供乙個總括的了解。對財務分析期間取得的營銷成效予以扼要概述,重點說明本期經營成果的增減變動情況。

(二)相關財務指標分析:

1、財務主要經濟指標完成情況:

(1)簡述本期含稅銷售收入金額,本期較同期增減額及較同期增減比例,對增減比例變動較大的可簡括主要原因。

(2)簡述本期不含稅毛利率,不含稅毛利率較同期增減百分比,可簡括差異較大的主要原因。

(3)簡述本期含稅毛利額,含稅毛利額較同期增減額及較同期增減比例。

(4)簡述本期費用開支總額,費用總額較同期的增減變動情況,不含稅費用率較同期增減百分比。剔除不可比因素,計算同一口徑本期實際費用率較同期增減百分比。

(5)簡述本期其他業務利潤額,及其較同期增減變動情況。

(6)簡述本期實現報表利潤額,及其較同期增減變動情況;本期不含稅利潤率,及其較同期增減百分比。

2、考核指標完成情況

從有效銷售額、毛利率、經營考核利潤、費用預算執**況四個方面,。

3、銷售分析:

(1)總結歸納本期採取的主要經營措施如:貨區的裝修改造、節日**方案及力度、商品結構的調整、品牌和貨區的優化及組合力度、引進國內外知名品牌的力度,以及業態組合、功能布局的調整,管理模式的完善,銷售策略的變更等對銷售的影響加以分析。

(2)概括分析本期含稅銷售總額、日銷售額,分超市、賣場統計出客流量、客單價數額,並把以上資料與同期相比較。

(3)按超市、賣場分別進行銷售收入深入分析。分析超市各商場銷售佔比、賣場各商場銷售佔比;分析各商場銷售額較同期變化較大的原因,為更加直觀的對銷售收入進行分析,可通過圖表的形式加以形象化。

圖表1:各商場銷售佔比圖示

圖表2:各商場銷售同期比圖示

4、毛利率(不含稅)分析:

以毛利率同比增減情況作為依據,從銷售收入和銷售成本兩個方面著手,結合企業當期經營情況以及商場的銷售策略和周邊市場的競爭環境等,分析影響毛利率變化的主要原因。著手點如下:一是從影響銷售收入的定價、銷量、經營組合變化、經營方式的改變等方面,分析對毛利率的影響;二是從影響銷售成本的扣率、**分攤比例、入賬變化等方面加以分析。

對毛利率變化較大的要予以重點分析,找出變化的原因。毛利率分析可結合圖表的形式進行。分析步驟如下:

(1)總括分析本期的毛利率情況,並與同期比較增減幅度。對毛利率變化較大的,可以從以下方面進行分析:一是分析超市、賣場銷售比重的變化導致的毛利率的變化;二是按超市、賣場分別分析較同期增減變化百分比,並歸納主要形成原因。

(2)結合相關圖表細分到商場進行毛利率情況詳細分析。可從實際毛利率與同期比較和實際毛利率與計畫比較兩部分進行,其中與同期比較為分析重點。根據不同商場,對毛利率較同期增減變動較大的,應結合其形成的主要原因進行全面分析。

5、費用開支分析:

首先,總括分析本期費用總額,三項費用的發生額;其次分別按三項費用列出主要費用專案發生額,同比增減額及增減幅度。對費用變化較大的要予以重點分析,找出變化的原因,如:營業費用中的員工工資及保險費較同期增加,原因可從正式員工比例是否增加,人員工資基數是否調增等因素入手;再如,管理費用中的營業裝置折舊費較同期減少,原因可從是否變更會計政策,部分營業裝置折舊是否已到期,導致此費用較同期減少等。

6、利潤情況分析:

首先進行利潤的總體分析,概括利潤總額的完成情況。其次通過營業利潤、其他業務利潤、費用、稅金及附加等專案的增減變動,對利潤實現程度及利潤變動原因等方面進行全面分析。

7、資產負債狀況分析:

(1)資產狀況分析

資產構成分析是指各類資產額佔資產總額的比重,或構成該類資產的各個專案佔該類資產的比重,通常以構成比率來表示。通過對資產構成分析能夠了解資產的分布與組成情況,能否滿足經營對各類資產的需求。

資產構成中應著重庫存和資金狀況分析:

①總括分析本期庫存情況,並通過結構分析法,分超市、賣場,按經銷、代銷所佔金額及比例進行分析說明。

②經銷庫存分布情況分析。根據經銷庫存在各商場的分布情況,按經銷庫存在各商場所佔的比例大小,結合相關商品類別分析庫存分布情況。對各商場佔比較大的經銷商品應分析形成的主要原因。

③庫存平均占用、存貨周轉次數較同期增減。根據庫存占用資金情況,分析庫存周轉及對企業資金的影響程度。

④超期庫存情況分析,根據超期庫存在各商場的分布情況,結合相關超期商品類別,分析超期庫存分布情況及形成原因。

(2)負債狀況分析:

主要分析企業債務負擔的輕重,債務的結構變化,根據「資產負債率」、「流動比率」等指標較同期增減變化,來分析企業資本結構的合理程度和企業償債能力的強弱,以及企業收益水平對償債能力的保證程度。

(三)工作建議

通過各項指標說明分析,結合單位實際經營情況和完善管理的需要,有針對性的提出切實可行、行之有效的工作建議或改進措施,使財務分析能夠讓領導及時了解企業現狀,從而推動企業管理水平的不斷提高。

三、財務分析的報送

財務分析人員需對分析附表資料、表間勾稽關係及分析所涉及的其他財務資訊複核無誤,經複核人員審核,財務負責人把關後,於每月5日17時前將分析以電子文件形式傳送給財務本部,每月15日前將紙製財務分析報送財務本部存檔。

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