述職報告
光陰似箭，轉眼間已在學生會度過了一年半的時光。今年9月，承蒙主席團的信任，我擔任了學生會辦公室主任一職，時至今日，已有近半年光景；這半年裡，我較為圓滿的完成了辦公室的任務，將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結：
一、內部建設方面
乙個部門要能很好的執行就要有良好的執行機制和訓練有素的工作隊伍，為此，我們首先將內部建設工作作為了辦公室先期工作重點。
8月末，辦公室迎來了一批新的部委，他們為辦公室帶入了新的動力，輸入了新的血液，他們是辦公室的未來。所以，在這學期初，我首先主持的辦公室的工作就是對部委進行培訓。首先，作為學生會成員，紀律性是最重要的，有良好的紀律才能保證有良好的工作效率和工作質量，所以，在開學初我們對部委進行了紀律培訓，向他們介紹了學生會的各項紀律，並在學期初嚴格按紀律執行了一段時間，用以培養部委的紀律意識。
其次，作為辦公室成員，文字功底一定要好，且一定要熟練掌握各種officer軟體的應用，同時要對文字有敏感性和駕馭能力，所以，在紀律培訓之後，我們又對部委進行了文字寫作及officer使用能力培訓。這對這項培訓，我們先利用例會進行了簡要介紹，然後，以週為單位，每週給部委布置部分文書處理任務，並在下一周對他們的完成情況進行點評，以此來提供他們相關能力，並取得了一定效果，現在，基本上部委都能較為熟練的應用officer軟體，並基本上具有一定的文書處理能力。在基本能力培養完成後，我們有根據辦公室的工作特點對他們進行了物品，文書，財務等分塊能力的培養。
以保證辦公室以後的工作他們能夠熟悉，並熟練駕馭。
在部委培訓的同時，我們也在對辦公室的工作機制進行著調節，以適應現在學生會執行了要求，其中最重要的一點是就是明確辦公室職能部門的分工。有對物品的管理，還有對辦公室財務制度改善，我們嚴格按照學生會的要求進行了財務的管理和出納，以保證學生會的財務的安全與穩定。同時，對辦公室的日常工作制度也進行了調整，尤其是值班制度，要求部委必須按照要求嚴格執行，在值班期間無論任何原因都要有人在崗，並對缺崗部委進行了批評教育。
最後，我們還對學生會的所有工作進行了記錄和文字材料的總結歸檔，方便了日常工作的經驗總結，確保了檔案的全面和方便查閱，
二、部門活動
辦公室在這學期主要主持了兩次活動，分別是年鑑的編寫和學生會交流大會。
1、年鑑的編寫
年鑑是辦公室一年活動中的重頭戲，也是學生會一年的工作總結，承載的是學生會的乙個歷史記錄的任務。因此，我們格外的重視此項活動。
首先，在活動開始前，我們向各個部門徵集了他們的去年一年的工作總結，和活動總結，並分別進行了分類整理；收集齊材料後，我們開始了年鑑的正式編寫，我們擬定了年鑑框架，並將各部分的序言依次進行了編寫，最後新增了卷首語和後記等內容，將年鑑的內容基本上完成了；最後，我們又根據今年擬定的風格進行了排版，並在主席團和團委老師指導意見下進行了修改，印製了第一版。現在，我們在進行了第一版的修改工作，並準備在年底前印製第二版。
2、學生會交流大會
學生會交流大會是學生會的一項重要活動，目的是為各部門交流提供乙個平台，方便各部門日後工作的協調開展，以及主席團指揮各部門展開工作；同時也為部委培養提供了乙個很好的平台，將部長級以上的優秀經驗介紹給部委，以對他們日後的工作起到一定的指導作用。
針對活動性質，我們在學期初就安排好了活動流程，並報送主席團進行了審議，但是由於種種原因，活動推遲到了學期末才舉行，並且活動流程照原定還有了一定的出入，但是，我們也克服了其中的困難，保質保量的完成了任務，較為圓滿的處理了問題，確保了活動順利有序的進行。
三、協調工作
作為學生會裡的樞紐部門，辦公室的另乙個重要職能就是協調各部門之間的工作，在這一方面，我們也做了很多。
1、我們安排了學生會每週的例會，並負責每週通知部長級以上的例會時間；
2、安排各部參加各項會議；
3、安排各部布置雙選會會場；
4、安排各部參加各項電視台的活動；
5、安排文化交流季講座教室；
6、安排了團委交代的各項日常物品取送等事務；
7、安排各部完成主席團下達的任務。
四、工作不足總結
今年的工作總體來說較為圓滿的完成了，但是，其中也有一定的不足，這些不足主要集中在兩個方面，他們分別是人員安排過於集中和單一，細節工作不到位。針對這兩方面，我們計畫在今年寒假期間將明年的活動人員安排提前擬定，這樣可以讓人員安排更加合理；至於細節工作，我們將在活動前細化我們的策劃，並在開展活動前增加準備工作的考核，依次來保證細節上更加細緻與完美。
五、未來工作展望
今年的工作已接近尾聲，但是也是明年工作的開始。明年，在堅持今年各項基本工作的同時，我們計畫繼續加強部門內部建設，並為學生會出一系列的規範化制度和配套設施。其中包括學生會部長級以上工作牌和徽章型會徽的製作和分發，以及相應配套佩戴制度的出台。
這些我們將作為辦公室工作的一項重點來做；同時，我們也在為明年團代會的文字材料出台做著準備，以保證團代會的文字材料按時保質保量的出台。還有就是內部建設，我們想對內部工作進行進一步的細化分工，首先，我們將辦公室的分組進行了調整，計畫從原來的三個分組擴充到四個分組，增加了網路組，來負責日常資訊的收集整理，並發布一些對學生有用的資訊；並從新對各組的工作進行了明確，以確保辦公室工作的順利開展。同時對物品出入進行了嚴格記錄制度，將借用細化借用部門，或其他組織的個人從而保證了學生會物品出納的有序和物品安全。
以上為我今年的工作總結，報請主席團審批。
報告人：***
2023年12月18日
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