1.0、總則與目的
1.1、明確作休時間,規範勞動紀律和工作規秩序,有效地提公升員工的敬業精神;
1.2、強化公司考勤管理,使員工的薪資核算有法可依,結合公司實際情況,特制定工作標準。
2.0、規範性引用檔案
(無)3.0、術語和定義
3.1、考勤:是指考查出勤,通過某種方式來獲得員工在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病事假、休息、工作時間、加班、擅離職守、串崗情況等,是企業管理的基礎性工作,是計發工資的依據。
4.0、應用範圍
4.1、適用於公司全體員工的考勤管理。
5.0、職責與許可權
5.1、人力資源部:負責核算、執行及監督員工的每日考勤執行;
5.2、各部門:做好人力資源部考勤管理的配合工作。
6.0、管理內容及要求
6.1、出勤管理
6.1.1、工作時間
6.1.1.1、全體員工應按公司規定的作息時間準時上下班,不遲到、不早退、不曠工;
6.1.1.2、工作時間:依據各崗位性質,上班時間不同,具體如下表:
6.1.1.3、公司視管理需要,有權調整工作日、工作時間,全員須執行。
6.1.2、打卡
6.1.2.1、公司實行考勤機打紙卡制度,員工每天上班、下班、加班均需親自打卡(含節假日在公司上班的),公司以此基準計算員工的出勤,並以此作為當月員工薪資核算的基礎;
6.1.2.2、主管/經理以上級別須早上上班及下午下班各打一次卡;
6.1.2.3、嚴禁員工在卡機旁等候打卡下班、代他人打卡,如有違反將按《員工行政獎懲管理工作標準》之相關規定給予行政懲戒。
6.1.3、簽卡
6.1.3.1、簽卡是對上班人員不能打上卡的補救措施,有下列情形的視為有效簽卡;
6.1.3.2、新進人員來不及辦理考勤卡,或考勤卡因質量問題打不上卡;
6.1.3.3、因停電、卡機故障造成無法打卡,在二個工作日內須持卡來人事課簽卡;
6.1.3.4、因公外出者,需在門衛室《公司人員外出管理登記表》上登記,上、下班無法回廠打卡者,人事課依據《公司人員外出管理登記表》蓋上「外工」章。
6.1.4、外勤
6.1.4.1、因公出差者,在復職2個工作日內持《差旅單》至人事課簽卡,否則,按曠工處理;
6.1.4.2、外勤1天以上(含1天)3天以內,由部門經理負責人批准,3天以上(含3天)由人力資源部經理批准;
6.1.4.3、外勤者須如實在《公司人員外出管理登記表》上詳實登記,凡未在《公司人員外出管理登記表》上登記者,次日須要有證明人簽卡,人事課確認,否則按曠工處理。
6.2、考勤異常處理
6.2.1、漏打卡
6.2.1.1、漏打卡是指沒有打卡且不屬於有效簽卡;
6.2.1.2、月累計漏打次數達3次以下(含3次),罰款5元;
6.2.1.3、月累計漏打次數達3次以上(不含3次),按5元/次罰款;
6.2.1.4、月累計漏打次數達6次以上(含6次),按50元/次罰款。
6.2.2、遲到
6.2.2.1、遲到是指在公司規定上班的時間沒有到達公司崗位上;
6.2.2.2、遲到1～5分鐘:當月遲到1～3次,罰款10元/次；遲到4～6次,罰款20元/次,以此類推;
6.2.2.3、遲到6～10分鐘:按20元/次罰款;
6.2.2.4、遲到到11～30分鐘:按30元/次罰款;
6.2.2.5、遲到超半小時以上按曠工半天論處。
6.2.3、早退
6.2.3.1、早退是指還未到公司規定時間而提早退離崗位;
6.2.3.2、早退一次按曠工半天處理。
6.2.4、曠工
6.2.4.1、曠工是指應到公司上班者而缺席、消極怠工、沒有辦妥請假手續而擅離職守;
6.2.4.2、曠工要扣除2倍工資;連續曠工一次達3天以上(含3天)按自動離廠算;也就是自
動放棄在公司的薪資與福利。
6.2.5、全勤獎
6.2.5.1、全勤獎是指員工每月按時出勤公司所給予的獎勵;
6.2.5.2、當月累積遲到/早退超過2次以上(含2次)、請事假(超過半天)、請病假(超過1天)、曠工現象則要取消當月全勤獎。
7.0、流程圖
(無)8.0、關聯檔案
8.1、《行政獎懲管理工作標準》
9.0、支援檔案
(無)10.0、相關記錄
10.1、《差旅單》
10.2、《人員外出登記表》
員工請假管理工作標準
1.0 總則與目的 1.1 為規範員工的請假流程,保證公司日常經營管理活動的正常進行及考勤工作的順利開展,特制定本工作標準。2.0 規範性引用檔案 2.1 深圳特區企業職工休假規定。3.0 術語和定義 3.0 請假 是指員工因病 因事,向公司申請某個時間段不上班。4.0 應用範圍 本工作標準適用於公...
檔案管理工作標準
目錄1 目的 3 2 適用範圍 3 3 定義與縮寫 3 4 職責 3 5 管理要求 4 5.1 檔案工作總則 4 5.2 檔案工作組織 4 5.3 檔案工作制度 4 5.4 檔案業務工作 5 5.5 檔案資訊化建設 8 5.6 檔案工作設施裝置 9 6 引用檔案 10 7 相關記錄 10 8 附件 ...
印章管理工作標準
印章使用工作標準 行政主管 1 各部門使用印章需填寫 印章審批表 見附表 需將印章帶出公司蓋章時，填寫 印章外攜使用申請表 見附表 註明外攜時間與歸還期限等。2 經用印部門經理 行政管理部經理 公司總經理簽字，將審批表及用印檔案送至行政管理部蓋章負責人處。3 印章負責人在確認審批手續齊全後方可印章，...