為了易於庫房的管理員掌握庫房管理的基本要領和要求，特建立管理要領工作手冊
本手冊是庫房管理員職責的的補充
一、基本要求：
1、 熱愛庫房管理工作
2、 喜歡自己所管轄的物料
3、 對庫房工作學習的求知慾望強。
4、 有強烈的責任心，對數字比較敏感，管轄的物料數字上不一致，心裡不踏實。
5、 離開工作崗位（離職或調崗）要進行工作交接。
6、 對於工作要有強烈的「服務至上」的思想，遇到問題不推、不躲、不放棄，不把問題解決不罷休，並且有很強的團隊合作精神。
二、掌握庫房收發的要領
1、 收料時必須見著入庫單才能收料，沒有入庫單庫房不能收料；收料時必須核對入庫單上物料的物料編碼是否與包裝箱上的編碼一致，必須核對入庫數量是否與實物一致（尤其是a類物料如），必須核對入庫實物是否有損害破損的現象，如有問題，庫房將予以拒收。
2、 庫房管理員配發料時，必須見到出庫單才能配料，配料時必須先削卡後配料，即先根據出庫單上的物料編碼去庫位上尋找物料，實物編碼必須和出庫單上的編碼保持一致，然後在物料卡片進行入庫登帳，最後根據出庫單上的數量來配發物料。
3、 在貨架上增加（減少）物料的同時，庫房管理員在物料卡片上填寫增加（減少）的數量，並計算填寫好結存數量，保持物料和物料卡片時時相等。
4、 物料的《入庫單》/《出庫單》要在入庫/配料完後及時返給物控，以便物控作好單據的跟蹤管理。
5、 日常積累性盤點帳、物、卡一致的要領：配料的同時，知道總數，取下所配物料的數量，同時要點清所剩物料的數量和卡的數量是否一致（此時已剛削卡）。
6、 對於新入庫的物料，為一次性做即入即出的物料可不建立庫存卡片，但要設立標識。如果停頓在庫房一周以上要建立卡片。
7、 卡片要和物料放在一起，不能出現卡物分離的現象。
8、 物料入庫後的物料碼放按照批次放在貨架上，在外包裝上做時間標識，物料編碼標識，保證先進先出。大貨架物料同理。
9、 使用後的卡片和出庫單要儲存在固定的紙箱內，箱外要有標識，儲存五年。如果一年沒有發生進出，可不更換卡片。
10、庫管員對《入庫單》《出庫單》要在每月末集中將單據裝訂成冊，存放。儲存五年。
11、同一種物料盡量放在一起，總數量不應該超過兩堆碼放，其中一處物料數量要為整數。
12、物料辦理入庫和出庫的時候，要進行實物交接確認型號和數量後再進行單據簽字，強調料隨單走。
13、庫房配料時一定要作到標識清楚，數量準確；定單物料在轉交配送班時要做交接。
三、庫存管理物料管理法則
對於管轄的a類物料要100%準確，b類物料要98%準確，c類物料要95%的準確。
四、借料
1、原則上不發生借料，應按照正常工作程式加快進行。
2、在時間上不能滿足賬務上正常出入庫條件的物料而需要領出，由提出部門申請借料，填寫正式借條，按照要求審批程式簽字後借出物料，不削卡削帳。借條一式3聯，庫管員一聯，帳物員一聯，借料人一聯。
借條在應補手續辦理完畢後，交與借料人，當面撕毀。
3、 每月對《借料單》進行清點一次。
四、出庫
1、 物料按照計畫規定的時間要求配發料到車間，
2、 按照《出庫單.》進行配料，按照送料時間將物料交給配送人員，雙方清點數量，簽字，由配送人員將物料送到車間，並與車間領料人員進行交接簽字。
3、 缺料到料時，庫房管理員要第一時間通知計畫後，製單後然後予以配料。
3、呆滯物料存於呆滯物料管理員處，一年內領用呆滯物料如果超過三次，應該由呆滯物料填寫《物料轉移明細審批表》存放處轉回庫房管理員處，同時通知物控組將存貨對照表作更改。
五、退庫：物料退庫是車間由於工藝更改或生產計畫臨時變更，使物料發生退回庫房的行為，要求做到：
1、 退庫按照退庫流程由退庫部門辦理退庫單，物料經過質檢檢驗後簽字確認是否合格，合格物料，車間在相關手續齊全後，領料員在帳物員處辦理退庫手續，打出《退庫單》同時將物料送到庫管員。庫管員可直接上卡、擺上貨架。
2、 不合格物料都要先退到呆滯物料庫管員手中；庫管員不直接接受退料。
3、 呆滯物料管理員對物料及其包裝、檢驗與否等工作確認後，將合格物料在物控組先行做退庫，然後將其交給庫管員；
4、 庫管員在卡片上的實際的動作
貨位編碼： 01-01-01-a1
物品編碼： p0*******
存貨（料）卡
名稱規格型號
單位： 個單價： 0.1 批存貨位： 01-01-01-a1
注：退庫值應用紅字標註。
以上要求是《領用物料退換貨管理辦法》的補充。
六、庫房日常工作的安排
庫房管理員日常主要工作時間以下幾大類：
1、 日常的出入庫業務工作。
2、 異常處理，對於安全庫存物料在庫存到達報警線時要及時向物料計畫員報缺，對於長期不用的物料要向物料計畫員反饋，敦促使用。
3、 盤點，不發生配料的時間即為盤點時間，
4、 5s整理時間。
七、日、月結賬工作
1、每月的月底25日開始為庫房的盤點結賬時間，將帳物打出的當月發生物料進行對賬，確保月出入庫帳物卡一致。庫管員每月根據自己發生領料的情況，可每半月出對帳單一次。
2、日常盤點物料，計算機如果所給予的帳面資料（例如）是13日的，庫管員實際盤點某顆物料日是15日。那麼實際盤點該物料的數量應該對13日到15日之間的出入庫數量要做逆向加減。
3、結賬日結帳，物控部要提前通知各車間，在結賬日的當天謝絕領料，或提前或錯後領料。（特殊情況除外）
4、月末結賬日後發生領料（借料），要確認該物料的產品是否在本月入成品庫，如果確認是，一定要保證該物料在成品入庫之前做材料的出庫。
八、工作交接：
庫管員離職或轉崗時必須辦理交接，交接人和被交接人雙方要對物料進行實物盤點，建立交接表，確認誤差，盤點後雙方進行簽字確認，通過部門領導委派第三人進行復盤後，盤點交接工作結束。具體交接操作見《庫管員離崗工作交接管理規定》。
九、編碼更改
1、發現物料編碼問題向物料計畫員提出，如果需要庫房更正的物料要及時向庫房負責人提出做更改。
2、 同一顆物料即有rohs編碼，又有非rohs編碼，已經都劃為rohs物料，把這些物料放在一起(按照批次碼放)，先消耗非rohs物料。
十、帳物日常工作
1、匯出的盤點表是用庫存的收、發、存和存貨對照表做對照，形成帶有庫管員的表單，要求對錶中沒有對應庫管員的物料要賦予庫管員人名，不允許存在沒有庫管員管理的物料。
2、設定專人對物料存貨對照表進行維護。
十、常用應用名詞
1、有物無賬：指庫房物料存在，而計算機賬沒有該數量的物料
造成的原因是計算機的帳出了，而物料沒有給生產部門或車間未領；或者車間的物料退回沒有上帳。
2、有帳無物：指物料無庫存，而帳上卻有該數量的物料。
造成的原因是計算機的帳沒有出，而物料卻發給使用部門。
3、 盤盈：指盤點的時候，物料實物的數量多於帳面的數量。
4、 盤虧：指盤點的時候，物料實物的數量少於帳面的數量。
5、 盤點：指庫管員對所管轄的物料進行帳、物、卡的一致性的定期盤查。盤點分為年盤、月盤、周盤點和抽盤及隨時盤點。
6、各種單據說明。
本手冊在日常工作中不斷修改和補充。
黃勇2023年6月15日
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庫房管理員工作總結
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