出納員崗位職責及注意事項

2021-03-03 20:32:53 字數 1639 閱讀 7784

出納員崗位職責

第1條在財務經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

第2條負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務。

第3條登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現差錯及時查清更正。

第4條認真審查臨時借支的用途、金額和批准手續,嚴格執行採購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限

第5條正確編制現金、銀行的記賬憑證並及時傳遞。

第6條配合有關人員及時開展對應收款的清算工作。

第7條嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。

第8條核實人事部提供的薪金發放名冊,按時發放公司職工的工資、獎金。

第9條負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、住房公積金等工作。

第10條負責妥善保管現金、有價**、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

第11條負責掌管公司財務保險櫃。

出納人員注意事項

1、辦理銀行存款和現金領取。

2、負責支票、匯票、發票、收據管理。

3、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。

4、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。

2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。

5、員工工資的發放。

出納工作細則: 工作事項及審驗等程式失誤防範及糾正程式現金收付

1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。

若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋「現金付訖章」。

多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行。

不得「坐支」。

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符

做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。

若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以排程資金。每日下班之前填製結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。  每日下班後賬務章交總經理處。

報銷審核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。  若無,應補。

2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。  若有,問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼。  若有,應分開貼。

4、支付證明單上填寫的專案是否超過3項。  若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。  若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。  若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。  若無,不予報銷。

出納員崗位職責

一 要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。二 要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔 數字準確 日清月結。三 嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。四 負責到銀行辦理經費領取手續...

出納員崗位職責

一 日常賬務處理 1 設定 銀行存款日記賬 出納員按照業務發生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面餘額與銀行對賬單核對,並按月編制銀行存款餘額調節表,並報公司總經理審閱。2 除了供日常零用支付所需限額以外的現金,公司收到的各種匯票 支票等,均需及時存入銀行。3 公司任何人員不得出租 出...

出納員崗位職責

出納主要負責公司的貨幣資金核算 往來結算 工資核發。出納不得兼任審核 會計檔案保管和收入 支出 費用 債權債務賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。一 現金和銀行 1.辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核 財務經理簽批,方可辦理款項收支。...