關於實行工作日誌制度的通知

公司各部門：

根據公司關於建立員工考核制度的精神，為充分調動員工的積極性和主動性，全面了解員工的工作量和工作效率以及工作進度，激勵督促員工努力提高技術業務素質，提高工作效率，及時掌握主要工作目標落實和重點工作任務完成情況，提高管理水平。經公司企管委研究，決定自?年?

月?日起在公司實行員工工作日誌、周計畫周總結制度。現將有關事項和要求通知如下：

一、工作日誌是指員工每日工作事務的記錄，填寫方法和要求是：

1、日常工作情況；

2、人員流動情況；

3、資訊交流情況；

4、突發情況；

5、次日工作計畫。

填寫時應寫清楚六要素：即什麼時間？什麼地點？辦了什麼事？是什麼原因？經過怎樣？結果怎樣？採用條款、綱目的寫作格式。

例：工作日誌

時間：2023年第1周部門：企管部填寫人：張三

二、周計畫周總結是指員工對下週工作行動預計畫及對本週工作的總結。

（一）、周工作總結主要內容：

1、本週計畫內工作的實施情況；

2、本週計畫外工作的實施情況；

3、工作量統計；

4、存在的問題及經驗教訓總結。

（二）、周工作計畫主要內容：

1、工作目標；

2、參與人員；

3、工作方式方法步驟；

4、工作完成計畫週期；

5、工作需配合或協調的部門（需協調解決的問題或提供的資源）。

三、要求公司所有員工按日填寫工作日誌，按周作總結和計畫，經直接上級審閱並簽署意見後報企管部。如遇外出公差、學習培訓等情況時，需在回到公司當日或次日在工作日誌中補寫外出公差、學習培訓期間的情況。

四、部門員工的工作日誌由部門領導審閱，中層幹部的工作日誌由分管領導審閱。

五、各部門周工作總結於每週六下午2：00開周例會由部門負責人自行書面作好，並經直接上級審閱後，作為會議主要議題和匯報內容，並於會後報企管部，部門負責人工作日誌作為周工作總結附件一併上報。

六、部門周工作計畫於每週一上午9：00前交企管部。

七、企管部負責此項工作及工作內容的監督與考核，逾期不報的或遲報的按每日5元累計進行處罰，對於各部門員工的工作日誌及周計畫周總結採取定期檢查或不定期抽查，對於填報不實的，企管部將根據公司有關規定對責任人進行加倍處罰。

八、此項工作完成情況與本人及部門負責人工資掛鉤考核，本人未及時完成的，部門負責人承擔罰款額的20％管理責任罰款。請各部門認真執行並通知到每一位員工。

特此通知

年？月？日