員工職業化之如何提高員工工作效率的方法

2021-05-11 23:19:16 字數 1357 閱讀 7557

提高工作效率同創新一樣是管理的永恆主題。當然,採用新科技、引進新裝置、實施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進行的,決定企業競爭能力大小的關鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料****、員工工資增加的情況下,企業降低成本、提高競爭力的有效途徑莫過於提高員工工作效率,讓同一時間的產出更多、績效更高。

因此,提高員工工作效率還得從發揮人的作用上下功夫。

如何提高員工工作效率、保證員工工作效率持續改善或不斷提高?陳馨賢老師認為至少應該從以下幾個方面入手:

1,選擇合適的人進行工作決策

在對工作進行決策時,應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

2,充分發揮辦公裝置的作用

許多任務作,可能是因為**,傳真機等辦公裝置出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發乙份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高員工工作效率。

3,工作成果共享

有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查詢一些資料,辛辛苦苦查詢到了,結果發現另一位員工以前已經查詢過了,如果當初向他諮詢,就不必費這麼大的勁了。將員工的工作成果共享,是乙個很重要的問題。

特別是對於員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。

4,讓員工了解工作的全部

讓員工了解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全域性情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。

5,鼓勵工作成果而不是工作過程

管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但並不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作複雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。

從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。

6,適時的了解員工工作狀態

調查顯示60%的工廠企業裡安裝防盜監控裝置後,員工工作積極性會有較明顯的提公升,廣東某企業辦公電腦自安裝監控軟體後,不認真工作現象得到明顯的遏制,這種現象對於國內企業來講並非個案,工作結果被公司認可也是對員工的一種激勵機制。

7,給員工思考的時間

公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會幹得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤於思考。

用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。

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