作者:佚名
第一項：除了正在辦理的事務，桌上不放其他檔案
西北鐵路公司總裁威廉斯曾經說過：「桌上清爽的人，會比堆滿各式各樣檔案的人，更能有效輕鬆地工作。這是提高效率的第一步。」
一般人的辦公桌上，常堆放著幾個星期都沒看過的紙張。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的報告及備忘錄等，就足以令人緊張煩惱。比那更慘的是，它不斷提醒你：
「還有一堆事要做，可又沒時間。」這不但令人煩惱疲倦，還會讓人得高血壓、心臟病及胃潰瘍。
第二項：事分輕重，由重要的事開始做
美國城市服務公司的創始人多爾第說，具有兩種最罕見能力的人，是他願付高薪聘用的。
這兩項無價之寶是：第一，思考的能力；第二，會先做真正重要的事。
盧克曼在12年內由乙個初出茅廬的小夥子，一路爬公升到一家大公司——派索登公司的總裁，當時年薪10萬美元，另外還獲利百萬美元。盧克曼把他的成功歸因於多爾第願出**的兩項工作能力。盧克曼說：
「從有記憶起，我就每天早上5點起床，因為那個時間是我最能清靜思考的時間，我用它來計畫當天的事，並依重要性排列事務的順序。」
經驗告訴我，永遠按事情的輕重辦事並不容易。不過訂出計畫，先做計畫上的第一件事，絕對比隨心所欲要有效得多。
如果英國大文豪蕭伯納不是嚴守這個紀律，他終其一生也不過是位銀行出納員，絕不能完成他的寫作大業。他的計畫是一天要寫5頁。在極度窮困時，他還是每天堅持寫完5頁，時間長達9年。
第三項：遇到問題當時當地解決，切勿拖延
我以前有位叫豪厄爾的學員，他告訴我，當他身為美國鋼鐵公司董事長時，每次開董事會討論的都是些老問題。討論的問題很多，最終的決定很少，總是議而不決。結果是每位董事都得抱一堆資料回家研究。
後來，豪厄爾終於說服他們——一次只談乙個問題並且要形成決議，不再拖延不決。有的決議可能需要收集更多的資料，有的可能需要採取某些行動，或靜觀其變。反正每個問題都有了某種決定，才談下乙個問題。
豪厄爾說結果好極了，行事曆不再寫滿備忘事項，大家也不用再把公事帶回家，更不再會因為想到未解決的問題而心煩。
第四項：學會組織、授權與督導
有很多人從不把職權分給他人，事必躬親，最後操勞過度，把自己早早逼入墳墓。事必躬親的結果是成天只為瑣事忙得團團轉，一種憂愁、焦慮及緊張的感覺揮之不去。我知道授權並不是一件容易的事，對我來說就很困難，實在非常困難。
授權給乙個錯誤的物件更是一場可怕的災難。可是雖然困難重重，主管們想要免除煩躁、倦怠與緊張，還是只有授權一途。
白手創業的老闆們如果不會組織、授權與督導，多半到了五六十歲就免不了心臟出毛病——而這種心臟問題多半是由緊張煩惱引起的。
養成工作好習慣
第一項 除了正在辦理的事務，桌上不放其他檔案 西北鐵路公司總裁威廉斯曾經說過 桌上清爽的人，會比堆滿各式各樣檔案的人，更能有效輕鬆地工作。這是提高效率的第一步。一般人的辦公桌上，常堆放著幾個星期都沒看過的紙張。光是看到桌上一堆未回的信件 未完成的報告及備忘錄等，就足以令人緊張煩惱。比那更慘的是，它不...
教師生活工作好習慣
影響教師一生的100個好習慣 教育習慣篇 做一名智慧型的教育者 影響教師一生的好習慣之01 切記，乙個學生乙個世界 影響教師一生的好習慣之02 做一名陽光的教師 影響教師一生的好習慣之03 教師，請記住學生的名字 影響教師一生的好習慣之04 教師，要有耐心 影響教師一生的好習慣之05 要善於換位思考...
職場好習慣
從結論開始 無論是面對面交談還是電子郵件往來，養成從結論開始交代事情的習慣。在商務工作中，有時需要行事簡潔，有時需要詳細周密的解釋。先向對方傳達結論的做法，能夠迎合這兩種不同的要求。當對方向自已詢問事情的經過和緣由時，再針對問題進行說明。去掉冗長的字首，節省雙方的時間，讓溝通變得順暢，完成工作的同時...