人力資源戰略規劃的步驟

2021-03-03 22:04:47 字數 4440 閱讀 8306

人力資源戰略規劃是人力資源工作的起點,是企業人事行動的指南和工作綱領。在戰略規劃層次上,人力資源規劃主要涉及的內容是:企業外部環境因素分析、預計未來企業總需求中對人力資源的需求、估計遠期的企業內部人力資源數量、人力資源規劃的調整等,重點在分析問題。

在經營計畫的層次上,人力資源規劃涉及對人力資源需求與供給量的**,並根據企業人力資源的方針政策,制定具體的行動方案。

企業的人力資源戰略規劃活動開展主要有以下步驟和內容:

一、調查和分析企業人力資源規劃資訊

在調查分析階段,要認清企業總體發展戰略目標方向和內外部環境的變化趨勢。首先要調查企業與人力資源相關的基本資訊,比如:企業組織結構的設定狀況、職位的設定及必要性;企業現有員工的工作情況、勞動定額及勞動負荷情況;企業未來的發展目標及任務計畫,生產因素的可能變動情況等。

同時需要特別注意對組織內人力資源的調查分析。這一部分通常包括:企業現有員工的基本狀況、員工具有的知識與經驗、員工具備的能力與潛力開發、員工的普遍興趣與愛好、員工的個人目標與發展需求、員工的績效與成果、企業近幾年人力資源流動情況、企業人力資源結構與現行的人力資源政策等。

另外,對於企業外在人力資源相關調查分析,如勞動力市場的結果,市場供給與需要的現狀,教育培訓政策與教育工作,勞動力擇業心理與整個外在勞動力市場的有關因素與影響因素均需作深入的調查研究。這些資訊都是企業人力資源規劃制定的基礎。

二、企業人力資源需求和供給情況**

企業的人力資源需求**主要是基於企業的發展實力和發展戰略目標的實現規劃。人力資源部門必須了解企業的戰略目標分幾步走,每一步需要什麼樣的人才和人力做支撐,需求數量是多少,何時引進比較何時,人力資源成本分析等內容。然後才能夠做出較為準確的需求**。

企業人力資源供給**分為內部人力資源供給**和外部人力資源供給**。

在進行內部人力資源供給**時,要仔細地評估企業內部現有人員的狀態和他們的運動模式,即離職率、調動率和公升遷率。內部人力資源供給**包括企業內部現有人員的狀態:年齡、級別、素質、資歷、經歷和技能。

必須收集和儲存有關人員發展潛力、可晉公升性、職業目標以及採用的培訓專案等方面的資訊。其中技能檔案是**人員供給的有效工具,它含有每個人員技能、能力、知識和經驗方面的資訊,這些資訊的**是工作分析、績效評估、教育和培訓記錄等。人員在企業內部的運動模式,亦即人員流動狀況。

人員流動通常有以下幾種形式:死亡和傷殘、退休、離職、內部調動等。

外部人力資源供給**包括:本地區人口總量與人力資源比率、本地區人力資源總體構成、本地區的經濟發展水平、本地區的教育水平、本地區同一行業勞動力的平均**與競爭力、本地區勞動力的擇業心態與模式、本地區勞動力的工作價值觀、本地區的地理位置對外地人口的吸引力、外來勞動力的數量與質量、本地區同行業對勞動力的需求等。

三、企業人力資源戰略規劃的制定

企業人力資源戰略規劃的制定是基於以上獲得的資訊來開展的,是與企業的發展戰略相匹配的人力資源總體規劃,是企業人力資源管理體系形成的基礎和保證。企業的人力資源體系能否建立起來,建立的如何,取決於企業的人力資源戰略規劃制定的基本內容是否全面和水平的高低。人力資源戰略規劃的制定主要涉及的內容包括:

與企業的總體戰略規劃有關的人力資源規劃目標、任務的詳細說明;企業有關人力資源管理的各項政策策略及有關說明;企業內外部人力資源的供給與需求**的結果分析;企業人力資源淨需求狀況分析;企業業務發展的人力資源計畫;企業員工招聘計畫、公升遷計畫;企業人員退休、解聘、裁減計畫;員工培訓和職業發展計畫;企業管理與組織發展計畫;企業人力資源保留計畫;企業生產率提高計畫等相關內容。乙份完整的人力資源戰略規劃是企業人力資源管理的基礎和核心,企業的人力資源其他管理工作都會時刻圍繞著它來不斷展開。

四、企業人力資源戰略規劃的實施與執行

人力資源戰略規劃的實施與執行實際就是構建或者是規範企業的整個人力資源管理體系,即按照企業的人力資源戰略規劃來逐步建立或者完善企業現有的人力資源管理體系。把企業的發展戰略和人力資源戰略規劃中的目標和計畫進行分解和落實。主要包括企業組織機構的設計與優化、企業職務分析和評價、企業的人員招聘和管理、企業的績效考核體系設計、員工工作表現評估和核心勝任能力模型塑造、企業薪酬激勵和福利體系設計、員工培訓管理體系、員工職業生涯發展體系等內容設計時需要把握的基本原則和相關政策的落實。

五、企業人力資源戰略規劃的監控和評估

在企業人力資源戰略規劃的實施執行過程中,需要不斷監控人力資源戰略規劃的具體落實情況,不斷收集人力資源管理方面的資料和資訊,檢視人力資源戰略規劃是否與企業的發展戰略相匹配,是否與企業的人力資源體系模組的設計相匹配、人力資源管理的各體系模組建立的合理性和可操作性,同時在企業人力資源管理體系實施和執行的乙個相對週期內對人力資源戰略規劃實施情況進行必要的分析和評估,並根據企業內外部環境的變化來調整調整人力資源戰略規劃的內容以適應企業整個發展戰略的變化。

總之,人力資源戰略規劃的目的是通過制定規劃來保證企業人力資源戰略符合企業戰略和不斷發展需要。要管理好企業的人力資源,就必須制定相應的人力資源戰略規劃,並且要按照科學的程式來制定和實施,最終將人力資源戰略規劃的內容變成真實的行動,從而不斷提公升企業的人力資源管理水平和企業整體管理水平,達到實現企業發展戰略目標,提高企業經營績效的目的。

人力資源規劃的編制流程

乙個企業必須根據企業的整體發展戰略目標和任務來制定其本身的人力資源計畫。一般來說,乙個企業組織的人力資源計畫的編制要經過五個步驟,如圖「人力資源計畫編制步驟示意圖」所示。

1、**和規劃本組織未來人力資源的供給狀況

通過對本組織內部現有各種人力資源的認真測算,並對照本組織在某一定時期內人員流動的情況,即可**出本組織在未來某一時期裡可能提供的各種人力資源狀況。

1)對本組織內現有的各種人力資源進行測算。包括各種人員的年齡、性別,工作簡歷和教育、技能等方面的資料;目前本組織內各個工作崗位所需要的知識和技能以及各個時期中人員變動的情況;雇員的潛力、個人發展目標以及工作興趣愛好等方面的情況;有關職工技能――包括其技術、知識、受教育、經驗、發明、創造以及發表的學術**或所獲專利等方面的資訊資料。

2)分析組織內人力資源流動的情況。乙個企業組織中現有職工的流動就可能有這樣幾種情況:第一,滯留在原來的工作崗位上;第二,平行崗位的流動;第三,在組織內的提公升或降職更動;第四,辭職或被開除出本組織(流出);第五,退休、工傷或病故。

目前,國內外企業組織對本組織人力資源供給方面進行**的方法主要有兩種。

,這樣,人力資源計畫人員就可**出組織內現有或未來某一時期內可提供的各種人員的數量。這種方法適用於相對穩定的環境或短期性的**。

採用隨機網路模式方法。

2、對人力資源的需求進行**

經過第一步對本組織員工在未來某一時期內人力資源供給方面**規劃的基礎上,接著就要根據組織的戰略目標來**本組織在未來某一時期對各種人力資源的需求,對人力資源需求的**和規劃可以根據時間的跨度而相應地採用不同的**方法。

3、進行人力資源供需方面的分析比較

。從比較分析中則可測算出對各類人員的所需數。在進行本企業組織在未來某一時期內可提供的人員和相應所需人員的對比分析時,不但可測算出某一時期內人員的短缺或過剩情況,還可以具體地了解到某一具體崗位上員工餘缺的情況,從而可以測出需要具有哪一方面的知識、技術檔次方面的人,這樣就可有針對性地物色或培訓,並為組織制定有關人力資源相應的政策和措施提供了依據。

4、制定有關人力資源供需方面的政策和措施

在經過人力資源供給測算和需求**比較的基礎上,組織即應制定相應的政策和措施,並將有關的政策和措施呈交最高管理層審批。

1)制定解決人力資源需求的政策與措施。解決人員短缺的政策和措施有:

培訓本組織職工,對受過培訓的員工據情況擇優提公升補缺並相應提高其工資等待遇;

進行平行性崗位調動,適當進行崗位培訓;

延長員工工作時間或增加工作負荷量,給予超時超工作負荷的獎勵;

重新設計工作以提高員工的工作效率;

雇用全日制臨時工或非全日制臨時工;

改進技術或進行超前生產;

制定招聘政策,向組織外進行招聘;

採用正確的政策和措施調動現有員工的積極性。

2)制定解決內部資源過剩的辦法與措施。解決人力資源過剩的一般策略有:

永久性地裁減或辭退職工;

關閉一些不盈利的分廠或車間,或臨時性關閉;

進行提前退休;

通過人力消耗縮減人員(勞動力轉移);

重新培訓,調往新的崗位,或適當儲備一些人員;

減少工作時間(隨之亦減少相應工資);

由兩個或兩個以上人員分擔乙個工作崗位,並相應地減少工資。

人力資源計畫的內容

人力資源計畫應包括的主要內容:

總計畫:人力資源總計畫陳述人力資源計畫的總原則、總方針、總目標。

職務編制計畫:陳述企業的組織結構、職務設定、職務描述和職務資格要求等內容。

人員配置計畫:人員配置計畫陳述企業每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等。

人員需求計畫:通過總計畫、職務編制計畫、人員配置計畫可以得出人員需求計畫。需求計畫中應陳述需要的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。

人員供給計畫:人員供給計畫是人員需求計畫的對策性計畫。主要陳述人員供給的方式、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計畫等。

教育培訓計畫:包括教育培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。

人力資源管理政策調整計畫:計畫中明確計畫期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等。

人力資源戰略規劃

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