一、首要任務：辦公室定崗定責
辦公室崗位預計3人《崗位說明書》
接待1、記載員工出勤情況；考核計算扣假工資和加班工資等；
2、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
3、傳達通知、分發檔案；
4、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
5、接待訪客
6、辦公用品管理和分發及倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等。
7、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
8、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、確保總經理室的整潔。完成總經理要求的臨時事宜。
內務1、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔；
2、各種行政檔案、**的製作；
3、 公司行政規章制度制定、修改、執行及考核；
4、 對合同執**況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履**況的統計表。
5、 公司年審及相關事宜的辦理；
6、制定規範的車輛使用的流程，權責明細，實行車輛使用管理。
7、負責交納**費、物業費，保證公司各部室飲用水**，處理公司與客戶之間的相關事務。
8、協調、配合各部門工作，上傳下達完成總經理交代的工作。 人事
1、對各部門提出人員補充進行整理，發放人才招聘資訊；
2、 應聘人員的初步篩選及新進人員的錄用手續的辦理。
3、試用期考核，入職、離職的合同簽訂、解除等手續辦理；
3、 保險及相關福利的辦理；
4、 對新進人員、老員工制定相應培訓計畫；
5、福利制度方針的擬定；
6、人事檔案歸檔，整理；
外聯1、 辦公室對外採購；
2、 協助總經理完成外聯工作；
二、初期實施方向
第一步：公司規章制度制定和實行
1、制定員工守則實現5s達標
1 ）整理
將工作場所的任何物品區分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來以外，其它的都清除掉。
2） 整頓
把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，並放置整齊，加以標示。
3 ）清掃
將工作場所內看得見與看不見的地方清掃乾淨，保持工作場所乾淨、亮麗；檢查汙染源。
4 ）清潔
標準化和維持上面3s的成果。
5 素養
每位員工養成良好的習慣，並遵守規則做事。培養主動積極的精神。
目的：改善公司整體工作環境、員工精神面貌，優化工作氛圍。
第二步、各部門權責細化
由各部門（個人）提交現有部門工作計畫、內容，近期工作目標交由行政部進行整合；通過整合了解各部門（個人）工作情況和工作量，以便進行下一步的工作分配和人員配置；
目的：明確現有人員工作能力及人員配置是否需要改進，以制定相應的對策。同時，方便各部門主管對部門工作的整合，分配。
第三步、獎懲機制建立
與1）、2）相應，結合員工考勤、個人工作能力及完成情況進行全面考核，達標者予以獎勵，不達標者予以懲罰；
目的：進一步提高個人及部門的工作效率、以便公司做出相應的調整，通過合理用人，實現優化人員配置的效果。
第四步、會議（日會、週會、月會）強制執行
各部門在明確部門職責後，加強部門內部溝通，有助於提公升部門凝聚力、及時發現問題，解決問題。其次，部門與部門對接（加強部門間協作）；部門主管與總經理對接（及時發現現存問題，上傳下達，提高解決問題的速度，完善現有管理中存在的問題，間接促成員工與總經理直接的溝通。）
第五步、企業文化建立
初期形式：公司通過3年的積累成立現有的總公司，可以把歷年的發展做成**加文字以展板的形式體現出來。
目的：公司發展壯大離不開企業文化的積累，它不僅僅是公司決策層的對公司未來發展的希冀，更是全體員工的工作熱情所在；重視企業文化的建設，是提高公司凝聚力和向心力的最佳的動力。
現有人員：作為新興公司，員工大多是新進人員，對公司的企業文化欠缺了解，通過**並茂的形式，可以加強員工對企業的認可，激發榮譽感，進一步提高員工的忠誠度，促**員穩定，減少流失。
新員工：形象體現公司的雄厚實力，良好的企業文化可以留住人才，促進公司的發展壯大。
第六步、員工福利
1）生日卡（生日祝福、蛋糕卡、禮品等形式）；
2）薪酬建議
以工作年限、工作職能、崗位等
方案一：滿1年，考核優良的予以10—20%的提薪獎勵（依此類推，逐年累加）；
方案二：以崗位、職能、業績等劃分3—6個級別，以連續3個月考核通過提公升乙個級別，反正則降乙個級別。（適用於業務部門）
3）評定部門優秀員工，予以獎勵（公司可採買生活用品）
三、辦公設施補充及改進
1、電腦（行政部需配置電腦）
由於行政工作多以文件、資料、檔案、**為主要工作內容，電腦配置刻不容緩。
2、報刊架
增設3個報刊架
分別給業務部門、行政部門、會議室各配置乙個
原因：因目前無報刊架，報紙、雜誌等刊物雜亂無章，不利於翻閱和整合。
業務部門是最需要資訊**的部門，方便閱讀，提供社會資訊；
行政部是資訊的綜合部門，有資訊採集、整理，歸檔的職責；
會議室是提供洽談的地方，有報紙、雜誌的收納的必要；
3、打卡機設立位置改為行政辦公室外玻璃牆，可以錯開打卡時間，方便監督管理。
4、公司所有不動產及動產（辦公裝置、工具等）的發票、保質卡等由行政部統計、收納，方便後期統計、維護。
辦公室5S管理圖例與實施細則
5s含義 作用 5s是整理 seiri 整頓 seiton 清掃 seiso 清潔 seikeetsu 和素養 suke 這5個詞的縮寫。簡言之，5s活動就是 從小事做起，認真 講究地做好每件事 作用 保障品質 提公升效率 改善情緒 營造團隊協作精神，建立良好企業文化 給客戶提供信心 辦公室5s活動...
辦公室工作計畫
曲阜師範大學聯通未來青春創業社2013 2014學年度工作計畫 二 一三年十月十五日 工作計畫 時間飛逝，又迎來了新的學期。在上學期中，聯通未來青春創業社順利完成了各項工作任務。在即將到來的這一學期中，將再一次面臨新的挑戰。在本學期中，我們將在繼承上屆優秀傳統的基礎上加以創新，努力將本學期的的各項工...
辦公室工作計畫
2013 2014 2013 2014學年學校辦公室工作計畫 本學年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針 政策，遵照上級部門的指示 決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校 為教師 為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支援和配合下有目的 有條理 高效率地開展工作...