倉庫績效考核指標
1.賬物卡準確率(權重30%):
● 準確率以期末倉庫盤點賬準確率和計畫物控部、審核小組、財務部每週抽查材料倉、成品倉的準確率的資料**計算;
● 抽盤(查)準確率=抽盤(查)準確批數/抽盤(查)總批數*100%
● 總準確率=(抽盤準確率+材料倉抽查準確率+成品倉抽查準確率)/3*100*
● 考核部門:計畫、物控、審核小組、財務部
● 記錄:《盤點清單》、《部門績效考效統計表》
● 考核期限:每月考核一次,但計畫、物控部、審核小組每週要提報一次抽查資料。
2.先進先出執行率(權重30%):
● 指乙個單位周圍期內所有物料、成品按先進先出原則執行的狀況。
● 先進先出執行率=抽檢執行批次/總抽檢批次*100%
● 考核部門:品管部
● 記錄:《倉庫先進先出抽查記錄表》、《部門績效考核統計表》、《品質週報、月報》
● 考核期限:每月一次,但每週要提供一次資料。
3.備料及時率(權得40%):
● 指乙個單位週期內給生產部門備料的及時率。
● 備料及時率=準備備料總批數/應備料總批數*100%
● 考核部門:計畫、物控。
● 記錄:《物料跟催表》、《生產命令單》
● 考核期限:每月考核一次績效考核辦法,但每週要提供一次資料。
四、倉庫績效考核的資料收集
1.賬物卡準確率:
● 記錄表單:《倉庫績效考核賬物準確率統計表》
● 相關流程:《盤點制度》、《績效考核管理辦法》
● 步驟:
物控員:
物控員依據各倉庫物料種類的20%以上進行抽查,物控員每週對各材料倉賬抽查一次(不定時)
物控員每週根據抽查結果統計出總抽查項、錯誤項,經責任倉管員確認後上交倉庫主管確認。
物控員將每月進行一次彙總,統計,報物控部主管審核績效考核辦法,報總經理批准。
物控員將經總經理報准後的相關資料交給人事行政總彙總。
財務會計:
記錄表單:《材料/半成品進倉單》、《領料單》、《退補料單》、《盤點清單》、《倉庫台賬》、抽盤統計表、收發存報表、《績效考核統計表》、《部門績效考核統計表》
相關流程:《盤點制度》、《績效考核管理辦法》
財務部每月25日組織盤點,整理出盤點資料(倉庫須於盤點後次日提供「盤點清單」至財務部,會計對賬目、實物、卡進行抽盤,抽盤後統計賬、物、卡完全準確一致的批次及抽盤總批次績效考核辦法,抽盤批次應不少於實物總批次的20%,會計整理出的《抽盤統計表》,會簽責任倉庫員,倉庫主管後,交部門經理審核。
會計平時對當期庫存物資的收發存作出明細準確統計。
會計月末結出財務賬面結存數量,與盤點數相核對績效考核辦法,計算出準確率。
計算完成後交倉庫主管確認,確認後交財務經理批准。
財務部經理每月按《績效考核管理辦法》的要求進行資料提報、傳遞到人事行政部門。
2.先進先出執行率:
● 記錄表單:《倉庫先進稱出抽查記錄表》、《品管週報》、《部門純淨考核統計表》
● 相關流程:《倉庫績效考核管理方法》
● 步驟:
品管部主管安排來料檢驗組織來料檢驗品管、製程品管或巡檢、成品品管每週分別對物料倉、成品倉進行一次抽查,並記錄抽查批次及合格批次、不合格批次。
成品倉的抽查採取各車間成品品管抽查的方式。
各品管面在抽查時,須邊抽查邊記錄,抽查結果記錄在《倉庫先進先出抽查記錄表》上。
對於發現異常的,品管員要詳細記錄異常現象,並要求責任倉管或其主管當場簽字確認。
品管員負責每週、每月分別進行一次彙總,經倉庫主管家、計畫物控主管確認後,交經理批准。
品管部主管在每週的品管例會上通報抽查結果。
品管部主管每月按《績效考核管理辦法》的要求進行資料提報,傳遞到人事行政部門。
3.備料及時率:
● 記錄表單:《績效考核統計表》、《部門績效考核統計表》
● 相關流程:《倉庫績效考核管理辦法》
● 步驟:
物控部主管安排物控員每週分別對每個物料倉進行一次抽查,並記錄抽查備料批次及不及時批次。
物控員在抽查時,須邊抽查邊記錄,抽查結果記錄在《績效考核統計表》上。
對於好現異常的,物控員要詳細記錄異常現象,並要示責任倉客或其主管當場簽字。
物控員負責每週、每月分別進行一次彙總,經倉庫主管計畫物控部主管確認後交經理批准.
物控部主管每月按 《績效考核管理辦法》的要求進行資料提報》傳遞到人事行政部門。
4.人事行政部考核彙總:
● 記錄報表:賬物卡準確率,先進先出執行,備料及時率。
● 相關流程:《倉庫績效考核管理辦法》、《品質會議管理辦法》、《績效考核管理辦法》
● 步驟:
人事行政部按照《績效考核的計算方法》進行彙總計算。
人事行政部將《績效考核計算結果》報總經理批准。
經本月的《績效考核計算結果》在管理會議公布後,並提效財務部。
● 計算方法:
賬物卡準確率績效=賬物卡準確北*30%*產能係數*500(賬物卡準確率低於95%時此項為0)
先進先出執行率績效=賬物卡準確率*30%產能係數*500(先進先出執得率低天95%時此項為0)
備料及時率績效=製程檢驗合格率*40%*產能係數*500(備料及時雍低天95%時此項為0)
倉庫績效考核方案預
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