工作專案考核管理辦法(試行)
一、目的
加強考核工作,理順考核程式,深化專案完成質量,提高專案完成效果。
二、原則
1、分類考核的原則;
2、公正、合理的原則;
3、嚴格考核的原則。
三、適用範圍
本辦法適用於公司級有關會議紀要決議項及計畫工作專案(以下簡稱專案)的考核。
四、內容及要求
1、專案分類
考核專案按類別分為:會議紀要決議專案、綜合計畫專案、經理交辦工作專案、專項計畫工作專案。
按重要程度分為:重要專案、一般重要專案、一般專案。其中:
重要專案必須是帶有普遍性的,對生產經營工作有重大影響的專案;一般重要專案次之;一般專案為涉及面較小多發生於單位內部的工作專案。
2、專案編制要求
計畫考核專案必須具備序號、專案名稱、專案內容及要求、責任單位、責任人、分管領導、完成時間、專案重要程度等八個要素(見附表1);
會議紀要決議項必須具備序號、專案內容、要求、指令人、責任單位、責任人、完成時間、專案重要程度等八個要素(見附表1)。
3、工作程式
(1)各單位均有制定計畫的職能,但計畫必須由公司分管副總經理或公司經理簽發;
(2)計畫制定單位負責計畫編制、下發考核回執單(見附表2),確保專案完成效果;
(3)綜合管理科負責下發由綜合管理辦公室組織的會議的決議項、綜合計畫專案、經理交辦專案及其他由綜合辦制定的專項計畫專案考核回執單,並嚴格按進度考核;
(4)專案制定以後,應最晚於專案制定的次日下發到責任單位,由責任負責簽字實施;
(5)考核員按要求填製考核回執單,於專案下發的當天發至責任人手中;
(6)責任人接到回執單後,按專案要求認真開展工作,按時完成專案,並於專案到期的當日按要求填製好回執單附詳細材料回執考核員;
(7)考核員收到回執單後,根據實際完成情況對專案效果進行客觀評價,初步確定該專案是否完成,評價要體現優、良、差三個檔次,考核單位領導要對評價過程進行把關,評價完成後報指令人或分管領導對專案進展簽署意見;
(8)對於需繼續考核的專案,考核員繼續跟蹤考核,後續工作專案按正常工作專案考核;
(9)專案完成後,由考核員統一製作考核通報,每一項通報中必須具備指令人簽批意見、效果評價、考核結論等內容(見附表1)。
4、考核細則
(1)重要專案的考核
考核員全程跟蹤,被考核單位及個人全力配合,並提供詳實的資料及完成情況報告,考核人員要對完成效果進行評價,考核單位領導審核,由公司領導對完成情況簽署意見。
對未完成專案的單位或個人每次處以100元的罰款,另視給公司造成損失情況加以處罰。
(2)一般重要專案的考核
考核人員全程介入,被考核單位及個人全力配合,並提供詳實的資料及完成情況報告,考核人員要對完成效果進行評價,由公司領導對完成情況簽批。
對未完成專案的單位或個人每次處以50元的罰款,另視給公司造成損失情況加以處罰。
(3)一般專案的考核
考核人員適度介入,被考核單位及個人全力配合,並提供詳實的資料及完成情況報告,由單位分管領導對完成情況簽批。
對未完成專案的單位或個人每次處以20元的罰款。
(4)專案延期的考核
①專案下發後,若不能按期完成要求專案,責任人必須在回執表下發當日或完成期限前兩天將延期理由填寫在回執表上,並由分管領導或指令人簽批意見後返給考核員。
未及時申請延期造成專案未完成按規定實施考核;未及時回執考核單,每延期一天,罰責任人20元。
②同意延期的專案,考核員重新填寫回執表,按新時間要求及時發到責任人手中,繼續按正常程式考核;不同意延期的專案,考核員要及時通知責任人,並重新按原要求填寫回執表,繼續按正常程式考核。
(5)多個責任人專案的考核
①專案由乙個主要責任人牽頭,多個責任人配合,此類專案的考核由牽頭責任人承擔主要責任,其他責任人承擔次要責任,根據實際情況適度考核。
②專案由多個子專案組成,無牽頭責任人,但需按各子專案順序完成後整個專案才能完成,此類專案的考核是只對造成延誤的子專案責任人進行考核,考核辦法同前述各條款。
五、本規定由綜合管理科起草並負責解釋,並對執行效果進行監督。
七、本規定自下發之日起執行。
附表1:計畫專案格式會議紀要決議項格式完成情況通報格式
附表2:考核回執單格式
德州方向機廠有限責任公司
二00五年四月二日
完成情況通報
附表二:考核回執**式
考核回執單
編號重要度:
注:本表務必於月日回執 ,否則視為未完成。
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