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志願者聯合會2011-2012迎新
策劃書策劃: 策劃部
目錄一、活動背景 3
二、活動目的及意義 3
三、活動時間、地點及人員 3
四、活動開展及組織安排 4
1、活動開展 4
(1)宣傳活動 4
(2)設定諮詢處 4
2、組織安排 4
3、人員布置 5
4、各時段各站點負責人聯絡表 5
五、資源需要 5
六、注意事項 6
新的學年,大一學子們來到新的學校,乙個新的環境,為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受汽院這個大家庭的溫馨和諧,********志願者聯合會將在新生報到期間組織開展細緻的迎新活動。
此次活動的主要目的是使11級新生熟悉大學環境,減少新生報到因不熟悉校園而耽誤的時間,加深大一學生對我校的了解和認可。同時,藉此活動展現湖北汽院老生對學弟學妹的關懷與照顧,展現湖北汽院志聯人的熱情、風采與魅力,也為日後納新工作吸引人才。
活動時間:2023年9月17日—2023年9月20日
活動地點:********五個站點
1、學校後門五路車站
2、學校正門
3、二食堂門口
4、第四教學樓
5、西山景區入口處
參與人員:湖北****第四屆學院志願者聯合會成員
a.由新聞部撰寫迎接新生新聞稿,並於新生開學前後幾日連續在廣播台進行播報
b.宣傳部出4個展板,分別在汽院正門、二食堂門口、第四教學樓、西山擺放;畫8張海報,分別貼上在西區、桃園、一教、五教、東區等地點,宣傳本次迎新活動
c.各個站點可自行列印一些志聯及各部門、各協會的資料,在迎新的同時向新生進行介紹,為不久後的納新打下基礎,以便吸納更多、更優秀的青年志願者朋友
a.引導學生及學生家長,為其提供指路和提行李等幫助
b.向同學簡單介紹報名地點、宿舍方向、教學樓位置、食堂位置等
c.向學生介紹學校和學生組織
(1)活動宣傳: 秘書處、宣傳部、新聞部
(2)海報的張貼與維護: 宣傳部
(3)諮詢點搭建: 五大理事社團
(4)外聯贊助: 社會實踐部
(5)橫幅懸掛及飲水等用品的布置:組織部、策劃部、實踐部
(1)17號至20號早上七點各站點志願者在各自負責站點集合;
(2)按照值班順序,各小組每五個小時換一次班,輪值志願者需提前就餐,保(3)證活動正常進行;
(4)17號至20號晚上九點半由值班志願者將活動資源帶回;
(5)各時段負責人必須在站點以處理突發事件;
(6)各小組在**時必須準時、迅速,不得耽擱迎新活動的正常開展;
(7)所有志願者穿統一服裝,佩戴校徽。
見附件(1) 指示牌:汽院迎新諮詢處指示牌(設於五個主要地點) 5塊
(2) 標示牌:「********」 1塊
(3) 宣傳展板:學院介紹、志聯介紹等 3塊
(4) 橫幅:學院迎新橫幅3條(學校正門、四教、西山)
(5) 飲用水(箱裝)5件且隨時補充
(6) 接待處設施:長桌、椅子、遮陽棚、筆、本等合適數量
(7) 志願者若干
(8) 工作牌(或校徽)
(9) 服裝;
(10)照相機;
1、迎新工作者需先了解新生迎新相關情況。志聯的工作人員佩戴工作證或校徽,所有工作人員都要隨身攜帶手機,以便隨時保持聯絡。
2、志願者堅守的自己崗位,每個諮詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供諮詢服務。
3、迎接新生時要注意形象,主動幫助新生完成報到工作;不可出現聚集聊天、追逐嬉戲的現象。
4、各部門相互配合,互幫無助,團結一心。
5、工作人員因特殊、必要的原因無法堅守自己崗位的,要向自己的小組負責人報告,再由他們安排後備人員及時補上。
6、對於夜間值班的工作人員需提前與宿舍管理人員交代清楚,同時注意安全。
7、有些新生可能沒注意到指示牌,看到需要幫助的同學,要主動給予幫助。
8、提前注意活動當天的天氣,若有下雨情況的預報,則迎新期間在站點增加帳篷數量,要求志願者自帶雨具,並帶有備用雨具。
9、迎新期間,不得與學生、家長發生任何形式的衝突,出現志願者無法迅速解決或無力解決的問題第一時間與小組負責人取得聯絡,若問題仍無法協調,負責人與主席團成員進行聯絡。
各時段各站點負責人聯絡表(略)
********志願者聯合會
2023年9月14日
青年志願者聯合會
安順學院青年志願者行動指導中心 規章制度 目錄志願者認知2 青年志願者誓詞2 組織管理機構圖3 管理制度文字4 第一章管理大綱4 第二章組織會議制度5 第三章財務管理7 第一節總則7 第二節財務管理機構與財務管理制度7 第四章人事管理8 第一節總則8 第二節成員的聘用 招新9 第三節人事安排與調動9...
志願者聯合會章程
山東政法學院志願者聯合會章程 第一章總則 第一條山東政法學院志願者聯合會是由志願從事社會公益與社會保障事業的在校青年大學生組成的學生組織。學校指派團委幹部兼任志願者聯合會秘書長,負責志願者聯合會各項工作。第二條本聯合會是由依法成立的各院系青年志願者協會 各志願服務隊和個人自願結成的全校性的非營利性的...
志願者聯合會部門職責
主席團 1 正確全面的傳達上級精神並貫徹落實上級安排的各項任務 2 全面指導和監督各部門工作,鼓勵各部門創造性的開展工作 3 加強內部管理,強化志願者隊伍的思想建設和業務培訓,建立健全各項制度。辦公室 1 協助主席做好各項管理工作及辦公室的常務工作,並負責聯合會的日常事務,工作的管理以及例會安排和制...