持有者zf/cx—9—01
分發號:
環境監測站
合同評審程式
2023年月日發布2023年月日實施
環境監測站發布
合同評審程式
1．目的
對客戶的要求及監測的合同進行評審的過程，以及評價是否具有滿足合同要求的能力所做出的程式。
2．範圍
運用於我站對所有客戶監測工作合同的評審與客戶的溝通。
3．職責
質量負責人及辦公室負責監測客戶相關評審，並負責與客戶溝通。
4．程式
4.1質量負責人及辦公室在各自的範圍內負責接待和了解客戶的需求，並根據客戶需提供的期望和要求等填寫在檢驗/檢定合同書，並形成檔案。
4.2合同內容應包括：監測方法、工作範圍、服務形式、技術規範、**等。
4.3對客戶的書面要求及合同的評審，由質量負責人或辦公室組織。
4.4 評審內容應包括：
a、客戶的要求是否明確
b、技術能力和資源是否滿足要求
c、監測方法是否符合標準、監測規程
d、是否需要分包，分包方是否為客戶接受
e、商定監測時間、費用等相關事宜
4.5通過評審的合同，由辦公室與客戶簽訂
4.6對於監測能力範圍內的日常監測專案，由相應的監測人員進行評審，並簽字認可。
4.7對於監測能力範圍內的日常現場監測專案評審，由相應的監測室負責確認，並簽字認可。
4.8對於新的、複雜或先進的監測專案的評審執行《新專案評審程式》。
4.9對於週期監測專案，如客戶要求不變，只須初次進行評審，並做好記錄。
4.10在評審過程中，如客戶的要求與合同之間有差異時，質量負責人或辦公室要與客戶及時溝通，並在監測工作實施之前得到解決。
4.11在執行合同期間，如需對合同進行個性應按上述程式重新進行評審。並交修改的內容及時通知所有受到影響的人員，包括客戶。
4.12《監測合同書》可採用經雙方確認同意的其他書面形式。
4.13質量負責人和辦公室負責儲存《監測合同書》及傳真、**記錄等相關檔案。
5．相關檔案
《新專案評審程式》
《監測和標準方法控制程式》
編制審核批准：
年月日年月日年月日
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