鄭婷婷會議管理實訓作業3宴請活動方案

2021-03-04 09:59:03 字數 1364 閱讀 9706

衣魅服飾****2023年元旦宴請方案

一、方案概述

(一)宴會目標

為擴大衣魅服飾知名度和美譽度,展現衣魅服飾的的美好前景,促進網路銷售,同時對外傳達本公司願與各公司友好合作的良好社會形象。

(二)宴會主題、宗旨及風格

本次宴會的主題是「攜手合作,共創未來」,宗旨是在現今網路發達的基礎上,我公司大力開展網購服務,風格是典雅、精緻。

(三)邀請物件

真彩絲服裝****經理、星火傳媒服務****總經理、開羅服裝****總經理、維特家紡總經理及財務總監、索芙特機器製造公司總經理等30人

(四)宴會舉辦時間、地點

宴會舉辦時間為2023年1月1日10:00-20:00,地點豪客來大酒店宴會廳

(五)賓客安排

按每桌10人計算,酒菜約準備3桌,我公司成員與來賓相間而坐。席間,由雙方公司經理進行業務的詳細介紹,並且交換名片。我公司參會人員著裝規範,統一。

(六)活動物料準備

(七)晚宴選單及酒水

1.選單

六冷菜:沙家醬牛肉、特色拌菜等

六道熱菜:特色紅燒肉、清蒸水煮魚、螞蟻上樹、紅燒獅子頭、荷塘月色、煨山菌

兩道湯:公尺酒湯圓和海帶排骨湯

點心:**小燒餅和甜點

2.酒水:

白酒:邵陽老酒

啤酒:哈爾濱啤酒

飲料:××

(八)宴會工作安排

(1)提前1周預定宴請場地,負責人:王秘書

(2)宴請前準備好領導會談資料專案,負責人:王秘書

(3)至少提前1天做好幻燈片,負責人:李秘書

(4)保衛部負責安全工作,負責人:張秘書

(5)宴請前禮品、資料準備到位,負責人:李秘書

(6)經理秘書(呂芳)負責全程接待,各部門負責人陪同。

(7)做好宴會現場服務工作,負責人:文錦

(8)各負責人提前一天布置好宴會現場。

(九)經費預算

(十)請柬

二、宴請流程

(一)開席前半小時,放映專案相關幻燈片,經理秘書負責講解。

(二)開席前二十分鐘,酒店點心與零食安排到位。

(三)開席前五分鐘,公司總經理(徐婧嫻)致辭,熱烈歡迎來賓的到來。

(四)晚上18:00宴會正式開始。(晚宴期間雙方總經理進行合作專案洽談)

(五)晚上20:00宴會結束,所有工作人員送別自己所負責的桌位客人。

邀請函公司:

由於我方拓展知名度需求,特邀請××參加我公司2023年元旦晚會。 宴請日期:2023年1月1號宴請人數×× 活動地點豪客來大酒店,所有來回費用由我方負擔,。

我方聯絡人:鄭女士

****: 00000000

單位負責人簽字

單位公章

2023年11月27日

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