5. 宣傳部
前期：對元旦晚會進行宣傳，製作並張貼海報，製作晚會所需的幕布。
現場：負責晚會幕布的布置。
負責人：李瑤瑤
6. 生活部
前期：協同女生部購買晚會所需的裝飾品及其它禮儀用品。
現場：負責晚會的舞台工作，包括拉幕、搬卸道具等。
負責人：王苗苗
7. 女生部
前期：準備晚會所需的禮儀用品。
現場：負責晚會現場的禮儀工作，包括設定禮儀隊、引導嘉賓入席等。
負責人：陳世群
8. 學習部
現場：負責晚會現場舞台的布置裝飾工作及會場的前期清理工作。
負責人：顧憶涵
9. 體育部
現場：負責晚會現場的安全及秩序維持工作，協同實踐部完成嘉賓席的布置工作。
負責人：徐孫亞
10.《初塵》編輯部：負責整場晚會的攝影、錄影，及通訊報道。
負責人：鮑雪飛
七、節目選拔要求
1、節目內容必須健康積極向上，能夠充分帶動現場氣氛，鼓勵節目形式多樣化、新穎化。
2、鼓勵大一新生積極報名，並在元旦晚會之前準備好節目，節目有表現力感染力的優先。每個班出至少乙個節目，文藝部積極帶領曲藝隊、舞蹈隊排練節目，選拔並整合各節目，爭取讓更多的同學參與其中。
八、活動流程
（一）準備階段
1、學生會各部門工作
（1）由宣傳部組織出兩幅海報，分別掛兩個教學樓門口，為系元旦晚會加強宣傳力度。
（2）由實踐部外出為本次晚會爭取贊助，以保證晚會的順利的進行。
（3）辦公室幫忙申請教室來完成晚會前期的彩排，並邀請系裡各位領導和老師前來**和指導。
（4）生活部、女生部負責為晚會活動現場租借或購買所需物品，如氣球、彩帶、泡泡機等。
2、節目徵集
學生會統一將通知發放至各班的文藝委員處，有意向參加的同學在文藝委員和班長處登記報名，由各班班長或文藝委員於11月4日前將報名表交至中文系學生會文藝部。
3、節目排練
（1）文藝部計畫在11月12日進行節目的初次選拔，11月16日進行第二次選拔。
（2）晚會節目分為舞蹈類、曲藝隊、和語言類，由文藝部的幹事配合舞蹈隊、曲藝隊隊長完成節目的編排與整合。
（3）在確定選拔節目後將安排時間進行多次節目彩排。
（二）活動開展階段
1、現場布置
（1）由生活部負責現場衛生打掃和清理任務。
（2）由宣傳部負責現場的字幅書。
（3）女生部帶領禮儀隊負責現場的迎賓任務，迎接領導老師以及學生入場，並負責茶水端送等服務。
（4）由初塵負責晚會現場的通訊稿的撰寫和拍照事項。
2、節目彩排
演出開始前至少進行一次彩排，確保演出質量。
（三）活動的後期階段
1、文藝部及時對元旦晚會做出活動總結，評選元旦晚會中的優秀節目並頒發獎狀以表嘉獎。
2、初塵及時完成通訊稿的撰寫和發布，並製作展板對晚會做最後的公示。
九、晚會預算
1 場地租用費：150元
2 服裝租賃費：1500元
3 音響、燈光、乾冰機、煙火、泡泡機：600元
4 節目道具、化妝費：200元
5 會場布置費：300元（如氣球、口哨、彩噴、背景等）
6 禮品：300元
7 總計：3050元
中文系學生會文藝部
二○一一年十月
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