畢業晚會策劃書
主辦方：歷史文化與民族學院學生會
承辦方：歷史文化與民族學院學生會文工部
目錄一晚會背景
二晚會主題
三晚會目標
四晚會時間
五晚會地點
六晚會活動程序
七晚會工作劃分
八晚會部門工作劃分
九晚會具體工作劃分
十晚會章節分布
十一晚會流程
十二晚會預算
十三晚會要求
十四晚會的應急方案
十五晚會後期工作
十六未盡事宜，另行通知
附件：歷史文化與民族學院畢業晚會節目申請表
一、晚會背景
四年的光陰轉瞬即逝，四年裡師兄師姐們一起笑過鬧過，經歷著蛻變的喜悅與傷痛。接下來幾個月後的六月畢業季，他們就要踏向各自夢想的旅程。離別從來不該被定義為悲傷的事，與其悲戚地感懷曲終人散，不如在最後相聚的時刻快樂地狂歡，留下更多美好回憶，為大學的生活畫上完滿的句號。
時維五月，百花齊放，我歷史文化與民族學院迎來了08級本科以及09級專科及2011級預科畢業，這是我院自江東校區合併到李渡校區之後，第一批畢業生，經過系院商議，舉辦長江師範學院歷史文化與民族學院畢業生晚會。
二、晚會主題
三、晚會目標
通過晚會活動開展增進同學之間的友誼，增進師生之間情誼，為大學生活留下更多美好回憶，並為即將踏入人生新的旅程的全體畢業生同學提供乙個展示自己的平台。晚會一方面為了活躍系院氣氛，團結系院各專業同學的組織工作，同時也為祝賀我院申請青馬工程示範基地成功事件。
四、晚會時間
2023年5月24日
五、晚會地點
李渡校區**廳
六、晚會活動程序
第一階段：晚會宣傳階段
1.宣傳海報製作並張貼。（地點：南苑、北苑、三教門口、行知大道）
3.橫幅製作與懸掛。
4.通知全院畢業同學。
第二階段：晚會節目徵集彩排階段
節目徵集階段（３月１3日到４月2日）
1.由活動策劃組確認晚會風格，晚會流程，主題。
2.由文工部召開各班文娛委員的對口會議，向各班徵集晚會節目，數量不限，但每班必須有乙個。4月2日之前將節目申請表交至文工部處。（聯絡**：150******** 柳建國）
節目初審階段（4月25日）
4月25日文工部將組織相應人員對各班節目進行初選，被選上的節目將直接參加畢業晚會。不合格的節目，打回重新編排。
節目複審階段（5月13日）
5月15日文工部將組織相應人員對各班節目進行複審，督導各班進行二次修改，保證節目質量，並進行第一次彩排。
彩排階段（5月20日、5月24日）
5月20日將對晚會節目進行第二次彩排，確保節目的最終質量。5月24日將在**廳對節目進行最後兩次彩排，並對節目的連續性進行修改，以此達到晚會的聯排效果，並完成演出工作的最後確認工作。
第三階段：晚會階段（5月24日）
1.中午12點之前完成會場的布置。
2.下午2點前完成投影儀裝備以及燈光、音響除錯等準備工作。
3.下午4點進行帶妝整排，以及最後一次彩排。
4.5點半之前工作人員必須到位。
5.晚上7點晚會正式開始。
七、晚會工作劃分
為方便正確開展工作，現將部門分為三個組塊。
1.節目組（負責人：石松、肖曉紅、柳建國）
節目組的工作主要為負責系院節目的篩選工作，以及晚會的節目初審，複審，總審，帶妝彩排，走臺，等節目流程方面的工作。同時負責節目的製作，編排，基礎培訓，人員調配等與節目相關的工作。節目組需要負責組織好，出複選的活動，晚會當天的彩排工作，催場工作，以及活動過程中的銜接及協調工作。
2.技術組（負責人：晉巧、庫文彬、冉健）
技術組的工作主要為負責場地租用的聯絡，投影儀，話筒，**廳裝置，座次，話筒架，膝上型電腦，計算機應用人員，服裝，裝飾品，獎品等需要的硬體工作的借還以及儲存工作。同時負責節目的安保工作，嘉賓接待，喜帖的發放，節目單的製作與發放，工作流程表製作與發放，場地布置工作。技術組需要在固定的時間內，確認物品特別是**廳租用的到位程度問題，在節目中需要派人員負責物品的移動以及體力工作的人員。
3.外聯組（負責人：王道明、伍靚航、王清潔）
外聯組主要負責製作贊助策劃書，並聯絡商家，爭取活動經費。
八、晚會部門工作劃分
工作人員：全體學生會團總支各部門
任務明細（以下各部門包括幹事及部長）：
1.節目組
下設部門：
文工部：負責節目的選拔及彩排、節目單的編排、主持人選定、晚會主題、晚會篇章、晚會活動環節、晚會服裝的租借、禮儀的安排，做好與表演者、主持人的溝通工作。
組長：肖曉紅聯絡**：139********
副組長：柳建國聯絡**：150********
2.技術組
下設部門：
宣傳部：負責宣傳海報、橫幅、大小節目單及幕布的製作。
組長：吳天志聯絡**：158********
副組長：方琴聯絡**：134********
生活部：負責購買純淨水、裝飾**廳用品、電池、化妝品等必須物品及晚會結束後**廳衛生打掃。
組長：晉巧聯絡**：150********
副組長：周圓圓聯絡**：152********
組織部：負責撰寫節目串詞、組織化妝人員及前台簽到工作。
組長：肖婷聯絡**：150********
副組長：李紅聯絡**：150********
學習部：負責撰寫節目串詞、安排人員化妝、落實相機、攝像機、膝上型電腦。
組長：萬莉聯絡**：139********
副組長：何林龍聯絡**：139********
紀檢部：負責晚會秩序以及安全保衛工作。
組長：文小燕聯絡**：152********
副組長聯絡**：
體育部：負責落實舞台燈光、音響、話筒的到位及晚會服裝租借、發放、收回與歸還。
組長：許謀聯絡**：134********
副組長：孫雲燕聯絡**：150********
辦公室：負責核實邀請嘉賓、製作邀請函和嘉賓牌、製作晚會整體***、安裝投影儀並安排好**人員。
組長：冉健聯絡**：159********
副組長：曾慎聯絡**：152********
副組長：劉磊聯絡**：150********
通聯部：負責撰寫節目串詞、畢業晚會的宣傳、攝像及材料的收集、禮儀隊的安排及嘉賓的引領和接待。
組長：李方舟聯絡**：150********
副組長：劉林鳳聯絡**：138********
實踐部：負責晚會贊助、晚會現場的布置。
組長：王道明聯絡**：150********
副組長：王清潔聯絡**：138********
副組長：伍婧航聯絡**：153********
宿管部：負責表演者入、退場的安排及配合實踐部**廳的布置。
組長：劉艷聯絡**：150********
副組長：陶朝瓊聯絡**：139********
3.外聯組
下設部門：
實踐部：完成外聯工作
組長：王道明聯絡**：150********
副組長：王清潔聯絡**：138********
副組長：伍婧航聯絡**：153********
社團（主要是外聯部）：配合實踐部完成外聯工作
注：各部門之間盡力配合，完成需要的工作
九、晚會具體工作劃分
一、晚會前期安排
1. 宣傳部負責宣傳海報、橫幅、大小節目單及幕布的製作。
組長：吳天志聯絡**：158********
副組長：方琴聯絡**：134********
2. 文工部負責節目的選拔及彩排、節目單的編排、主持人選定、晚會主題、晚會篇章、晚會活動環節、晚會服裝的租借、禮儀的安排，做好與表演者、主持人的溝通工作。
組長：肖曉紅聯絡**：139********
副組長：柳建國聯絡**：150********
3．辦公室負責核實邀請嘉賓、製作邀請函和嘉賓牌、製作晚會整體***、安裝投影儀並安排好**人員。
組長：冉健聯絡**：159********
副組長：曾慎聯絡**：152********
副組長：劉磊聯絡**：150********
4. 通聯部負責撰寫節目串詞、畢業晚會的宣傳。
組長：李方舟聯絡**：150********
副組長：劉林鳳聯絡**：138********
5．生活部負責購買純淨水、裝飾**廳用品、電池、化妝品等必須物品。
組長：晉巧聯絡**：150********
副組長：周圓圓聯絡**：152********
6． 組織部負責撰寫節目串詞、組織化妝人員。
組長：肖婷聯絡**：150********
副組長：李紅聯絡**：150********
7. 學習部負責撰寫節目串詞、安排人員化妝、落實相機、攝像機、膝上型電腦。
組長：萬莉聯絡**：139********
副組長：何林龍聯絡**：139********
8. 實踐部負責晚會贊助問題。
組長：王道明聯絡**：150********
副組長：王清潔聯絡**：138********
副組長：伍婧航聯絡**：153********
9. 體育部負責晚會服裝及音響裝置的租借。
組長：許謀聯絡**：134********
副組長：孫雲燕聯絡**：150********
二、晚會現場布置
1．生活部負責準備好純淨水、裝飾**廳用品、電池、化妝品等必須物品。
組長：晉巧聯絡**：150********
副組長：周圓圓聯絡**：152********
2．實踐部、宿管部負責晚會現場的布置。
組長：王道明聯絡**：150********
副組長：王清潔聯絡**：138********
副組長：伍婧航聯絡**：153********
副組長：劉艷聯絡**：150********
副組長：陶朝瓊聯絡**：139********
3．體育部負責落實舞台燈光、音響、話筒的到位。
組長：許謀聯絡**：134********
副組長：孫雲燕聯絡**：150********
三、晚會接待
1．組織部負責前台簽到工作。
組長：肖婷聯絡**：150********
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