秘書崗位試題

2021-03-04 09:58:47 字數 3530 閱讀 5081

部門姓名崗位

判斷題1.>公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,並依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。( )

2.>請示用於向上級機關請求指示、批准。( )

4.>簽發人不對文稿的內容和行政效力負責。( )

4.>屬於國家秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷毀,不由國家保密工作部門制定保密辦法。( )

5.>秘書的職業道德是秘書在職業活動中的行為規範。( )

6.>新時期秘書要具有創新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進展。( )

7.>秘書沒有責任辦理會後反饋工作。( )

8.>做會議紀要時,應面面俱到,詳細記錄與會人員的發言。( )

9.>假如對方所要求的日期已經被預約,除非有相當的確認,文秘人員切不可獨斷地拒絕,應該問明上司的意思,因為或許那是件必須取消原定約會的重要事情。( )

20.> 有限責任公司的權力機構是董事會()

11.>工作出現失誤,秘書人員應主動承擔責任。( )

12.> 秘書的輔佐決策表現在決策前的服務式輔佐工作,決策形成中的協助式輔佐工作,決策實施中的協調式輔佐工作,決策效果評估中的總結式輔佐工作。( )

選擇題13.>中國國電集團公司的職業道德觀是:( )。

a、忠誠集團,愛崗敬業、崗位成才、忠誠事業

b、忠誠事業、忠誠集團、愛崗敬業、崗位成才

c、愛崗敬業、崗位成才、忠誠事業、忠誠集團

d、崗位成才、忠誠事業、忠誠集團、愛崗敬業

14.>公文紙型採用( )。

a、a4型 b、b5型 c、16開型 d、32開型

15.>公文是各級各類機關和組織開展( )活動的工具。

a、事務 b、社團 c、社交 d、公務

16.> 中國國電集團公司的工作方針是:( )。

a、做大、做強、做實、做新、 b、做實、做大、做強、做新

c、做新、做大、做強、做實 d、做實、做新、做大、做強

17.>辦公室管理的理論淵源是( )。

a.《科學管理原理》 b.《管理工作原理》

c.《辦公室工作原理》 d.《管理科學》

18.> 辦公室工作的基本任務是( )。

a. 檔案管理 b. 財務管理 c. 資訊處理 d. 資料統計

19.>工作調動時隨人走的是( )。

a. 職位 b. 職務 c. 職權 d. 職稱

20.>我國現在實行的是 ( )

a.二級密製 b.**密製 c.四級密製 d.五級密製

21.>秘書部門參謀職能的實質是 ( )

a.掌管事務  b.參與決策  c.參與政務,掌管事務 d.為領導決策直接服務

22.>在下面哪( )種情況下,可以越權批辦檔案。

a.經過授權 b.避免積壓 c.急需處理 d.屬一般性檔案

23.>一旦洩露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是( )。

a.絕密 b.機密 c.極密 d.秘密

24.>秘書實務的性質是( )。

a.輔助性 b.綜合性 c.專業性 d.事務性

25.>例行會議的組織屬於( )。

a.急辦之事 b.必辦之事 c.緩辦之事 d.可辦之事

26.>秘書為領導者擬定工作日程表( )。

a.必須向領導者報告 b.不必向領導者報告

c.可以向領導者報告 d.定稿後向領導者報告

27.>秘書撰擬法定公文首先要熟悉( )。

a.行文規則 b.業務知識 c.語體特徵 d.公文法規

28.>秘書篩選檔案的目的是( )。

a.輔助領導者科學決策 b.減輕領導者閱文負擔

c.便於對檔案有效管理 d.使公文撰製更加規範

填空題29.>中國國電集團公司的發展戰略構想是:以改革和創新為以市場需求為以安全生產為以經濟效益為

30.>中國國電集團公司的職業道德觀是:忠誠事業愛崗敬業

31.>保守國家秘密的工作,實行既確保國家秘密又便利各項工作的方針。

32.>會議紀要的內容應做到( )

33.>秘書在收集、編髮重要的內容會議資訊時,應確保資訊的( )

34.>秘書部門是匯集和傳播各種資訊的總樞紐,掌握資訊收集的方法非常重要,因為它是( )

35.>資訊分類過程一般可以分為( )兩個主要環節

36.>表彰先進型的通報寫作四步驟:介紹先進事蹟、宣布表彰決定、( )、指明如何向先進學習。

簡答題37.>集團公司的發展方針是什麼?

38.>簡述文書處理系統的各種功能。

39.>秘書的才幹,大體上可分為哪幾種型別?

多選題40.>中國國電集團公司的職業道德觀是:( )

a、忠誠事業 b、忠誠集團 c、愛崗敬業 d、崗位成才

41.>保守國家秘密的工作,實行( )、既確保國家秘密又便利各項工作的方針。

a、積極防範 b、突出重點 c、防範積極 d、重點突出

42.>「乙個中心」就是以經濟效益為中心。「四化」就是

a、深化改革 b、優化結構 c、細化管理 d、強化班子

43.>辦公自動化的支柱學科是 (  )

a.計算機技術  b.通訊技術  c.系統科學  d.行為科學  e.管理科學

44.>秘書部門的資料庫,從資訊格式上可分為 (  )

a.框架式資料庫 b.條法式資料庫 c.文摘式資料庫

d.目錄式資料庫 e.全文式資料庫

45.>蓋印章是秘書的日常工作,蓋印章時要做到( )

a.印記端正、清晰; b.蓋在署名下面;

c.用力均勻平穩; d.騎年蓋月

46.>決定會議能否成功的主要因素是 (  )

a.與會人員的素質  b.會議的經費  c.主題報告 d會議程式  e.會議生活服務

47.>文稿審核制度包括( )。

a.自審 b.他審 c.初審 d.複審 e.終審

48.>秘書部門資訊工作的特點包括( )。

a.服務性 b.綜合性 c.針對性 d.適時性 e.專業性

149.>接待環境中的自然環境主要有( )。

a.室內、外的綠化環境b.室內、外的空氣環境

c.光線環境 d.聲音環境

50.>擬寫調查報告的要求是:( )。

a.反映情況和問題要準確無誤 b.概括的觀點和意見要鮮明

c.材料要典型 d.文字要簡明

51.>督查工作的物件是( )。

a.領導交辦事項的落實情況 b.群眾反映的情況問題

c.會議決定事項 d.工作中出現的新問題

論述題52.>請示與報告這兩個文種有什麼異同,使用時要注意哪些問題?

53.>試述我國辦公自動化建設中存在的問題及其解決辦法。

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