大家可能會希望有一種通用的時間管理方法，學會以後，無論何人何時何地，都能暢通無阻地運用。不過，可惜的是，並沒有通用的時間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據自己的特點擊擇
合適的樣式和尺碼，有時還得量身定做，不同的人需要採用不同的時間管理方法，有時甚至得自己創造出新方法來。
有的人喜歡列出詳細的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒機械的日程表，傳統的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對於後一種人而言，他們只願把事情簡單地排序，然後設定最後期限，而不願把它們分割成小塊，填入時間表。
無論你屬於哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負擔。你可能需要結合兩種風格的管理方法，以便創造出自己的時間管理體系。在繼續這節課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。
不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣都會幫助你提高時間管理的效率。
1．積極積級意味著採取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應。與主動相反的是被動，被動的人習慣於對周圍的事情做出反應，這使他們耗費掉更多時間。想一想，然後寫下一些能使你採取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權。
2．通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情，然後詳細計畫。寫下你的目標，然後從目標出發，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然後列出整體計畫。
3．按順序做事對任務進行分類，捨棄不需要的任務，然後把剩下的任務排序，以便優先處理緊急和重要的任務。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。
因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
4．提前準備保持主動的要訣是事先計畫，例如每月制訂乙份計畫表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據此來安排其他的事情。
許多人討厭日程表，認為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤源於對自由的誤解。
事實上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種型別的自由，就會出現上面所說的誤解。
首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意願，做這件事，而不做那件事。反過來講，乙個自由的人不會被迫做出違背意願的事情。這是一種消極的自由。
第二種更重要的自由，是實現自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因為它通向人的目標。它可以表達為自由的意願 ，這是更加高階的自由，也就是成為自己想要成為的人的自由。
不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導致這種想法產生的原因是，現實生活中，為了實現更美好大的目標，我們常常需要放棄當前的慾望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓班。
從第一種意義上來說，你當然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會導致你考試不合格，或者學不到該學的東西。學習能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完**生的目標。
所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在自由狹窄的定義內： 自由就是想做什麼就做什麼 。
而應把自由看成完成自己設定的人生目標的能力 。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標，我們就無法達到人生的目標。正是因為如此，日程表非常重要：
它使我們能有計畫地運用時間，以達到自己最終的目的，實現更高層次的自由。
要寫乙份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。
在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計畫簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然後再具體劃分每一塊時間。
寫日程表時，要現實一點。日程表是幫助你安排時間、達到目標的工具。不要把日程表寫成做不到的願望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計畫挫敗並失去信心。
靈活地執行日程表。一般來說，只將時間的50%計畫好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。實際執行時，事情總會發生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計畫，如果時間表定得過於精確，反而會失去機動性和實用性。
每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進它。
然後，進行必要的修改。
如果你以前從未好好計畫過你的時間，從頭開始會有點困難。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。關鍵是要堅持大約30 天，以養成逐日管理時間的習慣，並看到它的效果，增強信心。
你不需要實施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。
用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。
觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點：
1．你通常用哪些方式浪費時間
2．你在什麼情況下效率最高
3．你效率最佳的時間是什麼時候要完成某個目標，我們往往反覆地計畫、實施、修訂，形成這樣的迴圈圈：
我們可以從圈中的任何一點進入迴圈。
下面是乙份用於每日計畫的**，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份**提示自己。運用計畫的迴圈 ，堅持乙個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事
日期必須做的事情
1． 2．
3． 4．
5． 6．
7． 8．
應該做的事情
1． 2．
3． 4．
5． 6．
7． 8．
能夠做的事情
1． 2．
3． 4．
5． 6．
7． 8．
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