陳嘉庚先生創辦集美學校100周年紀念活動
志願者調配計畫（草案）
百年紀念活動總體計畫配備150名志願者，志願者培訓工作擬於10月13日（星期日）安排在陳嘉庚紀念館報告廳進行，由集大團委和廈門建發國旅協作完成，培訓內容包括：1、理論培訓（半天）；2、酒店和會場的現場講解（半天）。志願者根據不同工作崗位在10月19日-23日期間投入現場服務。
150名志願者配備計畫初步安排如下：
一、機場接送站崗位：共需志願者15人，負責協助10月19-20日接機及10月23日送機服務工作。
（注：1、火車站、汽車站、碼頭等地的接送站量很少，擬由各邀請單位自行負責。2、此15名志願者10月21日需調回翔鷺酒店支援工作一天。）
二、2個接待酒店現場服務崗位：共需志願者35人，負責協助10月19-23日期間在酒店的現場服務工作。擬配備方案如下：
1、悅華酒店：需志願者10人，其中海宇樓4人，馨悅樓6人。20日全天嘉賓（共約70名，**、省部級）報到，21-22日嘉賓參加紀念活動，23日嘉賓離會。
2、翔鷺酒店：需志願者25人。19日陳嘉庚後裔團（約60人）報到、廈門本市嘉賓（共約100人）到店領取大會活動材料，20日全天嘉賓（共約500名）報到，21-22日嘉賓參加紀念活動，23日嘉賓離會。
志願者擬配備方案如下：
①10月19日：需志願者10人，負責協助引導陳嘉庚後裔團嘉賓完成報到工作，協助本市嘉賓領取大會活動材料。其中a、c、d門各1 人，餐廳1人，資料組6人。
②10月20日：需志願者25人，負責協助引導住店嘉賓完成報到工作。其中a、c、d門各2 人（共6人），餐廳4人，資料組5人，行李組10人。
③10月21日：需志願者40人（含機場接送組15人），負責協助引導嘉賓順利就餐和乘車，協助解決住店嘉賓的諮詢和求助。其中c、d門各1人（共2人），a、b門各4人（共8人），接待車輛前的引導員30人。
④10月22日：需志願者25人，負責協助引導部分參加官方活動的嘉賓順利就餐和乘車，協助解決其餘不參加當日官方嘉賓的諮詢和求助。
⑤10月23日：需志願者25人。嘉賓離會，志願者配置同10月20日。
三、10月21日紀念大會（上午）、第三屆全球集美校友聯誼大會（下午）會場嘉庚體育館：共需志願者100人，負責協助大會的現場服務工作。志願者擬配備方案如下：
1、b區入口處（100名主席台嘉賓）：需志願者10人，負責協助引導嘉賓通過安檢入場。
2、a區樓下入口處（700名內場嘉賓）：需志願者14人，負責協助引導嘉賓通過安檢入場，其中門口10人，沿途通道指引4人。
3、a區樓上主入口處（1700名看台來賓及師生）：需志願者20人，負責協助引導嘉賓通過安檢入場。
4、a區主入口樓**階處：需志願者10人，負責協助攙扶年紀較大、行動不方便的來賓上台階進到樓上主入口。
5、主席台：需志願者4人（2側各2人），負責引導主席台領導入座。
6、主席台嘉賓休息室：需志願者6人。
7、醫療室：需志願者4人，要求男生、身體強壯，負責配合應急醫療處置。
8、內場嘉賓座位區（700人）：需志願者12人（3個區塊各4人），負責引導座位。
9、看台來賓及師生區（1700人）：需志願者20人，負責引導座位。
陳嘉庚先生創辦集美學校100周年
紀念活動籌委辦接待組
2023年9月30日
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