青年志願者13周年周年慶活動策劃書修改後

2021-03-04 09:48:05 字數 4133 閱讀 7830

風雨13年,不曾停下,只因有你 活動

策劃書主辦單位:廣州工程技術職業學院大學生志願服務總隊

2023年4月22日

目錄一、 活動的主題3

二、 活動的背景3

三、 活動的目的3

四、 活動的時間4

五、 活動的地點4

六、 活動的物件4

七、 活動的工作安排4

(一) 活動前期安排4

(二) 活動中期安排7

(三) 活動流程安排8

(四)活動後期安排9

八、活動意外防範10

九、經費預算10

十、注意事項11

一、 活動的主題

「風雨13年,不曾停下,只因有你」

二、 活動的背景

廣州工程技術職業學院大學生志願服務總隊成立於2023年5月10日,在十三周年紀念日來臨之際,慶祝青協十三周歲,回顧青協十三年成長的風雨歷程,增強團隊凝聚力,宣傳志願服務精神,加大青協的影響力

為加強青協新老幹部、幹事、會員之間的溝通和交流,促進院青年志願者服務總隊與各系志願者的溝通合作,打造我院一流的公益性服務組織,豐富校園文化活動,讓新進志願者乙個展現自我風采的舞台。經幹部團審議,我服務總隊決定在院團委指導下開展本次集娛樂與交流於一體的大型校園文化活動。

三、 活動的目的

我們也藉此機會,回顧青協走過的風風雨雨,學會感恩,學會回報學院和社會。加強校內外兄弟的交流,相互學習經驗。使得我們薪火相傳,心手相牽。

此外,舉辦周年慶一直以來是我院青協的傳統節目,每年青協總隊在院團委的指導下以不同的方式慶祝這個周年慶活動,為每屆青協幹部、幹事留下乙個美好的回憶。

四、 活動的時間:2023年5月10號

五、 活動的地點:從化校區101報告廳

六、 活動的物件:13屆全體青志成員和會員、校外青志和老師

五、 活動的工作安排

(一) 活動的前期安排

1. 在活動開展的前乙個月(即4月10號),總隊長及總隊候選人組織全體部長就此次活動的計畫與工作安排以及準備進行討論,並確定活動計畫方案。

2. 活動宣傳:總隊宣傳部負責在志願周海報上分出一欄宣傳本次活動【在活動開展的前一周(即5月3號前)貼到宣傳欄】;總隊負責微博宣傳。

【在活動開展的前一周(即5月3號前)開始發表互動】;負責製作電子版邀請函。【提前一周製作完成(即5月3號前)】

3. 周年慶節目表演準備:

(1)各部門和各系分隊各自組織一次部門會議,商量好自己部門或者分隊的表演節目,同時也可以同其他部門或者分隊聯手,並開始進行有計畫的排練

(2)確定好的節目名單於4月15號上報到秘書部,由秘書部整理報給總隊

(3)周年慶2週前(即4月27號)進行各部門的節目篩選,最終決定5個節目二個遊戲(每個節目的時間不宜過長,大約在6分鐘左右。)地點初定:體育館115門口(秘書部提前通知)

(4)在距離周年慶的前一周進行節目彩排

4. 周年慶主持人的準備:

(1)從青協主持人團隊中挑選兩男兩女(以防突發狀況),並培訓作為周年慶的主持人(由組織部負責)

(2)主持稿由秘書部負責撰寫並呈給總隊的候選人審查

5. 場地、紅地毯、紅布、推車、桌子、椅子、警戒線及麥克風的申請:秘書部負責提前申請101報告廳;20張桌椅;6個麥克風;紅地毯;乙個推車;一捲警戒線。

6. vcr和電子相簿的準備工作:由藝院系分隊和資訊系分隊負責。

vcr(藝院系負責)的主題是《我心中的青協》,以採訪和祝福的形式,採訪物件不限。外聯部把外校的相關祝福**發給藝院系負責人,藝院分隊負責把各部門和外校的vcr剪輯成一段約為15~20分鐘的短片。電子相簿(資訊系負責)的主要內容是青協的歷史。

近年來所經歷的風雨,**並茂。(vcr和電子相簿27號前交)。

7. 歌曲演唱節目安排:在青協內招募歌唱愛好者。歌曲由表演者自定。

8. 邀請嘉賓:秘書部(校內);外聯部(校外)負責向受邀請嘉賓發電子版邀請函至其郵箱並**或簡訊通知,以確認其當天是否方便出席。

(提前一周傳送)校內受邀嘉賓如下:大學生志願服務中心指導老師徐瓊老師、田原老師等;校外受邀請嘉賓如下:華夏青志、南洋、城建青志等。

9. 物資準備:外聯部獎品、食物採購。

由秘書部列出所需物資清單,外聯部提前一周到批發市場採購,以求最低**採購,節省經費的使用。 餐旅系分隊負責準備零食和飲料。經管系分隊.

外貿系分隊輔助餐旅系分隊,在周年慶開始前在報告廳的前後門都擺上桌子,活動當天餐旅系分隊的幹事負責幫觀眾拿取食物和飲料,藝院系分隊協助。(具體安排請看餐旅系分隊的活動策劃書)

10. 中獎百分百環節的題目的工作安排:由候選人收集整理材料,然後負責出題和附上答案。最後整理完成呈現給總隊長,總隊長負責審題。

中獎百分百的遊戲規則:以自願舉手為原則,由主持人選出四名選手上台作答。問答分三輪進行。

由資訊系分隊負責***,***上有分別代表題目與獎品的數字九宮格,選手需在九宮格內自選乙個數字,螢幕即顯示相對應的題目,選手需在倒數半分鐘內完成作答(由機動小組負責倒計時)。若選手作答正確,可獲獎品乙份,自選壽司一塊並可繼續留下作答。若選手作答錯誤,則被淘汰,但仍可獲自選壽司一塊。

主持人需再次補選選手到台上作答(一共選5名選手上台作答)。若選手連續作答正確,可獲精美獎品乙份,壽司一塊和短號字條一張。若連續三次或三次以上作答正確則可獲精美獎品乙份,壽司兩塊,短號字條兩張。

獎品以九宮格形式呈現,由選手自選數字,會顯示相對應的獎品,每個格仔都有獎品。

11. 大合唱環節的安排:由各部門的部長報名參加,進行排練。歌曲是《相親相愛一家人》。

12. 遊戲「一起來」規則:首先需要大家一起站起來,面向右邊,全場聽主持人口令做動作。

例:把你們的左手放在前面乙個人的左肩,接著把你的右手放在前面的頭上。然後****,同時主持人也繼續說口令。

13. 遊戲「泡泡糖」規則:把觀眾分為三大組,由總隊背對觀眾喊出7個選手(方式:

第一大組第一行第一位選手)。7個選手上台圍圈,然後****,選手圍圈小跑,主持人喊「泡泡糖」,觀眾們一起喊「粘什麼」,主持人隨機說出身體的部位,選手就要兩人一組相互接觸主持人說的部位。例如,主持人說臉貼臉,兩名選手就要臉貼著臉。

而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當台上人數剩下偶數的時候,主持人需要有一人參與到遊戲中來,使隊伍始終保持奇數,最後剩下兩人勝出。兩人可獲獎品乙份。

選取獎品方式與中獎百分百的九宮格相同。

14. 幸運大**:每位觀眾進場時寫下自己的短號或長號,僅限一張,寫好把字條摺好放進會場的盒子裡,到晚會後半段由隊長,老師來抽取幸運兒、並由抽取者成功撥打長號或短號的觀眾就能獲得神秘大禮包。

分別設立一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名。

15. ***:資訊系分隊負責製作貫穿本次周年慶晚會的***。

16. 現場布置活動:由組織部負責並指揮,機電系分隊、資訊系分隊、石化系分隊及機動小組(10人)協助幫忙

17. 現場布置安排:大標題(組織部請字寫得好看的幹事來寫)氣球和彩帶粘在立面上,大門口也需要布置。(善用已有的物資)

18. 外聯部負責接待來賓的工作

19. 各系分隊通知會員參加

20. 由組織部負責並指揮,資訊系分隊負責音響設施和安排周年慶的節目的確認,確保周年慶順利的進行。統籌全部舞台布置確保周年慶的準備工作按時完成以保證周年慶的順利進行

(二) 活動當天安排:

1.當天下午13點在學校大廳開始現場布置(組織部可根據實際情況調整時間)。

2.餐旅系分隊13點準備食物(根據具體情況調整時間), 17點50分前把食物和飲料分別放好在入口處的桌子上。

2.秘書部需提前做好幹事簽到的工作。

3.設定乙個機動組(10人),負責現場活動突發事件應變及現場***操作等

4.詳細安排請見活動流程安排

(三)活動流程安排

18:10p.m嘉賓、表演者入場

18:50p.m主持人維持現場秩序

18:55 p.m.---19:05 p.m***和歌曲

19:05 p.m.---19:15p.m主持人致開幕詞

19:15p.m---19:25p.m徐瓊老師和總隊發言

19:25 p.m.---19:35p.m組織部表演舞蹈

19:40p.m.---19:50p.m機電、餐旅和經管的小品《睡美人》

19:55p.m.---20:05p.m遊戲「一起來」

20:10p.m---20:25p.m中獎百分百

20:30p.m---20:40p.m外貿石化系表演和唱跳《致青春》

20:40p.m---20:50p.m宣傳部小品《》

21:55p.m---21:10p.m遊戲「泡泡糖」

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